Het Beste Team bewaakt de cultuur binnen Morgens

04 mei 2023 Consultancy.nl

Morgens realiseert zijn ambitieuze doelen vanuit een strategie, de ‘lanceerbasis’, gericht op 2031. De lanceerbasis krijgt vorm aan de hand van zes strategielijnen. Eén van die lijnen is het Beste Team. We stelden enkele vragen aan de teamleden.

Een groep van zeven collega’s vanuit de verschillende onderdelen van Morgens vormt samen het Beste Team.

Het Beste Team staat in het hart van de organisatie, bewaakt de Morgens-cultuur, zorgt voor sociale activiteiten, onboarding van nieuwe collega’s en ontwikkeling en behoud van kennis. Deze strategielijn is gericht op het boeien, binden en verbinden van alle collega’s aan en binnen Morgens.

Het Beste Team bewaakt de cultuur binnen Morgens

Als ‘Beste Team’ waken jullie over de Morgens-cultuur. Hoe zou je die cultuur omschrijven? 

“De sfeer bij Morgens is energiek en sprankelend”, vertelt Yara Hoppenbrouwers. “Om het beste uit onszelf te halen dagen we elkaar uit, delen kennis en bieden we inspiratie. We zijn ambitieus in het maken van impact bij onze opdrachten in het publieke domein en houden elkaar daarop scherp. We zijn ondernemend en zitten vol met goede ideeën,” lacht Yara.  

“We werken hard, maar we zijn ook zorgzaam voor elkaar en we zorgen voor een goede werk-privébalans”, legt ze uit. “We zoeken onderlinge verbinding en hebben een stevige basis van vertrouwen in elkaar. Ook houden bijna alle collega’s van spelletjes en we zijn daarbij gezond competitief. Dat maakt ons een hecht team.”

“We hebben een platte structuur en zijn informeel en open. Dat draagt bij aan de fijne sfeer bij Morgens”, zegt Joyce Luk “Én we hechten een groot belang aan diversiteit en inclusiviteit”, vult ze aan. “We vinden gelijkwaardigheid heel belangrijk en daar zetten we ons voor in. Er is ruimte voor ieders inbreng en verschillen mogen er zijn.”

“Ook zijn we sterk gericht op persoonlijke ontwikkeling”, vertelt Yara verder. “Er zijn veel opleidingsmogelijkheden en iedereen die bij Morgens komt werken krijgt een mentor toegewezen, waar je je persoonlijke ontwikkeling mee bespreekt. Iedereen is vanuit zijn eigen ‘purpose’ enorm betrokken bij de zorg, onderwijs of overheid waarin we werken.” 

Wat heeft de coronacrisis voor jullie veranderd? 

“Om de cultuur en binding te behouden zijn in coronatijd allerlei activiteiten op touw gezet onder de paraplu van de ‘Morgens Sociale Thuiswerkkalender’”, vertelt Joyce. “In het begin van de crisis zagen en spraken we elkaar alleen via MS Teams en dan mis je toch een stuk onderlinge verbinding.”

“We werken hard, maar we zijn ook zorgzaam voor elkaar en we zorgen voor een goede werk-privébalans.”

“Net zoals heel veel anderen zijn we vanwege corona thuis gaan werken”, geeft ze aan. “Morgens heeft hierin gefaciliteerd, onder andere met thuiswerkplekken. Maar vanuit huis is het moeilijk om nog iets mee te krijgen van de sfeer bij Morgens. Bovendien lag de sleur op de loer.”

“We hebben daarom de fysieke Morgens Sociale kalender omzet in de Thuiswerkkalender met kleine uitdagingen, zoals: spreek buiten af met een collega voor een wandelingetje en plaats daar een foto van op Teams.” 

“Ook hebben we elkaar regelmatig verrast, staken elkaar digitale harten onder de riem en bezorgden attenties aan huis”, vult Hidde Moerman aan. “Zo zijn rond vijf december vier Morgens-pieten het hele land doorgereisd om alle collega’s van wat lekkers te voorzien.”

“Bij het organiseren van online activiteiten letten we goed op het gevaar dat mensen online makkelijker afhaken. De dingen die we uitprobeerden waren niet altijd een succes. Zo hebben we eens een hele slechte online pubquiz gedaan”, erkent Hidde lachend.

“Op een gegeven moment kwam er een versoepeling van de coronamaatregelen”, vervolgt hij. “Dit gaf ons de mogelijkheid om weer wat teamuitjes te plannen. De activiteiten die we normaal gesproken met het hele team hadden, deden we nu opgesplitst in kleine groepjes.”

“Zo hebben we bijvoorbeeld gebarbecued bij verschillende collega’s thuis. Bij een andere gelegenheid zijn er groepjes van vier personen gemaakt en heeft iedere groep zelf een activiteit bedacht om te gaan doen.”

“De goede ervaringen uit de coronatijd houden we vast.”

Yara: “Bij Morgens geven we ook aandacht aan vitaliteit. We vinden het belangrijk om goed voor elkaar te zorgen. In coronatijd moedigden we elkaar aan om regelmatig niet de hele dag achter het computerscherm te blijven zitten.”

“Om deze boodschap kracht bij te zetten hebben we een online yoga workshop georganiseerd en riepen we elkaar op om ‘pompiedom’-momentjes te creëren”, legt ze uit. “Even lekker lummelen tussendoor is immers goed voor je ontspanning én je productiviteit. Ook ontstond de ruimte om flexibel(er) met werktijden om te gaan, bijvoorbeeld met sporten onder reguliere werktijd.” 

Hidde: “De goede ervaringen uit de coronatijd houden we vast zoals het flexibel omgaan met je werktijd en het continu stimuleren van beweging via onder andere ‘pompiedom’-momentjes. Ook de focus op vitaliteit is gebleven, waarbij we bijvoorbeeld tegenwoordig stoelmassages aanbieden op kantoor.”  

Hoe zorgen jullie dat de Morgens cultuur blijft behouden ondanks de sterke groei? 

“De flinke groei van Morgens blijft een groot aandachtspunt bij het behoud van de Morgens-cultuur”, vertelt Petra van Zeeland. “Hoe behoud je de informele sfeer en de korte lijntjes als er in zo’n hoog tempo nieuwe collega’s bijkomen? Maar vooral hoe maak je alle nieuwe collega’s de Morgens cultuur eigen.”

“Dat zijn de uitdagingen waar we nu met de organisatie voor staan”, geeft ze aan. “Het Beste Team is hierin een groep van cultuurbewakers, waarbij we aandacht hebben voor het vasthouden van het familiegevoel dat aan de basis ligt van de beleving van de collega’s. We leiden nieuwe medewerkers op in de ‘Morgens Way of Working’. Dit gaat om de manier van het houden van presentaties, actieve schrijfstijl, maar ook hoe we met elkaar samenwerken.”

“De groei biedt ook kansen en met Het Beste Team creëren we nieuwe tradities.”

“Bij groei hoort dat je niet meer altijd alles met gehele team doet, maar dat we er bewust voor kiezen om een aantal grote activiteiten met zijn allen te doen, andere bewust in kleinere teams. En verschil in activiteiten aan te brengen in het kader van diversiteit. Naast de gezellige borrels ook ruimte voor cultuur, sport en spelletjes.”

“Een voorbeeld is het traditionele Morgensdiner, waarbij verschillende collega's een diner bereiden voor alle andere collega’s. Dit diner vindt nog steeds plaats. Alleen nu niet meer bij iemand thuis, maar op kantoor.” 

Stef Smits: “Tegelijkertijd biedt de groei ook kansen en creëren we met Het Beste Team nieuwe tradities. Die kansen maken we concreet aan de hand van de thema’s binden, boeien en verbinden. We zorgen voor meer diversiteit in activiteiten en een groter aanbod passend bij de behoeften en interesses van collega’s.”

“Verder hebben en houden we bijzondere aandacht voor kennisopbouw en -uitwisseling in een significant grotere organisatie”, geeft Stef aan. “Ook blijven we persoonlijke ontwikkeling hoog in het vaandel houden, waarbij het belangrijk is om de structuur van mentoren in stand te houden.” 

“En inmiddels zijn we met zoveel medewerkers dat we een OR hebben opgericht!”, vertelt Petra enthousiast. “Een volgende stap in de ontwikkeling van Morgens.”

More on: Morgens
Netherlands
Company profile
Morgens is a Netherlands partner of Consultancy.org