Collaboration Tools biedt efficiencykans aan bedrijven

26 augustus 2014 Consultancy.nl

Organisaties kunnen veel tijd- en efficiencywinst boeken wanneer hun medewerkers meer gebruik maken van zogeheten ‘Collaboration Tools’, blijkt uit onderzoek van YSE onder ruim 221 respondenten bij vijf verschillende organisaties.

Collaboration Tools is een verzamelnaam voor software die bedoeld is om samenwerking te bevorderen. Het betreft onder meer tools voor bijvoorbeeld chatten, het faciliteren van groeps-discussies en het delen van updates en documenten. De afgelopen jaren is het belang van deze tools toegenomen, aangezien organisaties en werknemers slimmere en efficiëntere manieren zoeken om samen te werken of kennis te delen. Een andere reden voor de opkomst van Collaboration Tools is de groeiende last van emailen – een recent onderzoek van McKinsey & Company toont bijvoorbeeld aan dat zakelijke werknemers gemiddeld 13 uur per week, zo’n 28% van hun tijd spenderen aan het lezen en beantwoorden van e-mail. Wanneer ook informatie zoeken en samenwerking wordt meegerekend dan betreft het zelfs 28 uur per week, maar liefst 70% van de beschikbare tijd.

Colaboration Tools
 

“Gemiddeld spenderen medewerkers meer dan de helft van hun tijd aan e-mail, informatie zoeken en samenwerken. Het is dan ook van belang dat werkgevers dit goed faciliteren. Dat gebeurt nu nog te weinig,” zegt Simon Klop, talentmanager bij YSE. Uit het onderzoek komt naar voren dat werkgevers wellicht te huiverig zijn met het uitrollen van Collaboration Tools. Zo geeft 40% van de respondenten aan, ondanks het ruime aanbod van workshops en trainingen, dat ze juist door collega’s starten met het gebruik van Collaboration Tools. Daarnaast is de technische drempel om dergelijke tools te gebruiken relatief laag – eenmaal in gebruik zegt 91% geen additionele ondersteuning nodig te hebben om de tools in de praktijk te gebruiken. Kortom, de implementatie van Collaboration Tools hoeft niet per se gepaard te gaan met een duur implementatietraject en opleidingscurriculum, de focus moet juist liggen op een klantgerichte functionaliteit en het creëren van een kritieke massa gebruikers, aldus YSE.

Geruik van collaboration tools

Succesfactoren
Op basis van de onderzoeksbevindingen hebben de onderzoekers vier thema’s achterhaald die kritisch zijn voor de succesvolle invoering van Collaboration Tools: visie, awareness, cultuur en eigenaarschap. Hoe wensen wij samen te werken en waarom? Welke cultuur is daar voor nodig? En hoe zorgen we voor duidelijk eigenaarschap en de juiste ambassadeurs? “De vier thema’s zijn nauw met elkaar verbonden en hebben het meeste effect wanneer ze gezamenlijk verbeterd worden,” aldus Klop.

KSF - Colaboration Tools

Nieuws

×
A.T. Kearney Accenture ACE Adaptif Adlasz Adviesgroep Novius Anderson MacGyver Andersson Elffers Felix Annalise Arthur D. Little AT Osborne Atos Consulting Avantage Reply B&A Bain & Company Baker Tilly BCG Platinion BDO BearingPoint Berenschot Best Value Group Bisnez BlinkLane Consulting BluPoint BMC Boer & Croon Corporate Finance Boer & Croon Management Bostec Boston Consulting Group Bright & Company | People Strategy buro C5 Bvolve Capgemini Invent Centric Cmotions COMATCH Conclusion Considerati Count & Cooper De Kleine Consultant Deloitte Delta Capita Dimensys Ecorys Eden McCallum Energyprofs Enigma Consulting EY EY-Parthenon Finavista Finext First Consulting flowresulting Front Consulting Galan Groep GalanNXT Grant Thornton Groenewout Gupta Strategists Gwynt Hamstra & Partners Hermes | Partners Hospitality Group Hot ITem House of Performance IG&H Consulting & Interim Improven InContext innergo innogy Consulting INNOPAY Intermedius ITDS Business Consultants JBR JBR Interim Executives Kirkman Company KplusV KPMG Kruger KWINK groep Leeuwendaal M3 Consultancy Magnitude Consulting Magnus Marktlink McKinsey & Company Mercer Methis Consulting METRI Mitopics MLC Mobilee Möbius Monitor Deloitte Morgens MSR Consulting Group OrangeX Ordina Oxyma p2 PA Consulting Group Paul Postma Marketing Consultancy PBLQ PNO Consultants Projective Protiviti Proven Partners PwC Qhuba Quint Wellington Redwood Quintop Raad van Toekomst RevelX RGP Rijnconsult Roland Berger Scenter Schaekel & Partners Schuberg Philis SeederDeBoer Sia Partners Significant Simon-Kucher & Partners SiRM Solid Professionals SOLVE Consulting SparkOptimus Strategy Development Partners Strategy& Student Consultancy Group Summiteers Supply Value Symbol Synechron Business Consulting TEN HAVE Change Management The Next Organization Turner TWST Twynstra Gudde UMS Group UniPartners UPD Vanberkel Professionals Varrlyn Vasco Consult Vintura VODW Voogt Pijl & Partners Wielinq Willis Towers Watson WIN Yellowtail YGroup Young Advisory Group Zestgroup