Cultuur Oost werkt met YNNO aan werkplek die past bij de organisatie
Cultuur Oost zocht een nieuwe werkplek die beter zou aansluiten bij de organisatie en haar toekomstige behoeften. Samen met YNNO heeft de organisatie een toekomstbestendige werkomgeving ontwikkeld waarin samenwerken, ontmoeten en hybride werken samenkomen.
Het in Arnhem gevestigde Cultuur Oost is een organisatie die zich inzet voor cultuurparticipatie en cultuureducatie in Gelderland. De organisatie ondersteunt culturele instellingen, makers en gemeenten bij het versterken van cultuur in de regio.
Veranderende behoeften
Na jarenlang gebruik sloot de bestaande locatie steeds minder goed aan bij de huidige manier van werken, de ambities en het gewenste imago van Cultuur Oost. Hybride werken kreeg daarbij een belangrijkere plek en er ontstond behoefte aan een omgeving die niet alleen praktisch functioneert, maar ook aansluit bij de identiteit, ambities en uitstraling van Cultuur Oost.
De zoektocht begon met het scherpstellen van de ambities en praktische eisen. Vanuit dit programma van eisen werd gezocht naar een locatie die aansloot bij de manier van werken en identiteit van Cultuur Oost. De nieuwe locatie werd uiteindelijk gevonden bij Rozet in Arnhem.
Na de selectie van deze nieuwe locatie heeft YNNO het verdere traject begeleid. Daarbij waren onder meer huurdersvertegenwoordiging, contractmanagement, projectmanagement en de coördinatie met partners voor de interne verbouwing en het interieurontwerp onderdeel van het traject.
Samen richting een nieuwe werkomgeving
Samen met YNNO onderzocht Cultuur Oost welke ruimtes nodig zijn om medewerkers goed te ondersteunen bij verschillende vormen van werken: samenwerken, ontmoeten en geconcentreerd werken.
Daarbij stonden niet alleen de fysieke werkplekken centraal, maar ook de manier waarop medewerkers – op kantoor en thuis – samenwerken. Zo kwamen er naast individuele werkplekken ook open overlegplekken en gezamenlijke ruimtes, waar medewerkers elkaar gemakkelijk kunnen vinden en goed kunnen samenwerken.
Bij de inrichting was niet alleen aandacht voor functionaliteit, maar ook voor de culturele identiteit van Cultuur Oost. “Met aandacht voor sfeer, uitstraling en gebruik hebben we een plek gerealiseerd die medewerkers ondersteunt in hun dagelijkse werk en die ruimte biedt voor ontmoeting”, vertelt Ischa Detiger, adviseur bij YNNO.
Omdat hybride werken een belangrijke rol speelt binnen Cultuur Oost, werd ook gekeken naar de balans tussen werken op kantoor en thuiswerken. Daarbij is aandacht besteed aan de manier waarop medewerkers hun werk op kantoor en thuis kunnen organiseren.
Ook de thuiswerkplek heeft aandacht gekregen, zodat de fysieke werkomgeving en thuiswerkregeling samen bijdragen aan een toekomstbestendige manier van werken die past bij Cultuur Oost.
“Met de nieuwe werkomgeving hebben we samen een plek gerealiseerd die aansluit bij de manier waarop de organisatie werkt en die klaar is voor de toekomst. Een omgeving waarin medewerkers elkaar kunnen ontmoeten en samenwerken”, aldus Detiger.
