Best presterende consultancybureaus door grens van €200.000 per medewerker
De gemiddelde omzet per medewerker in de consultancybranche is het afgelopen jaar flink gestegen. Bureaus met de hoogste tarieven en declarabiliteit – de top 20% van de markt – hebben voor het eerst de grens van €200.000 per fte doorbroken. Dat blijkt uit een analyse van Simplicate op basis van de financiële cijfers van ruim 250 consultancybureaus.
Toen Simplicate begin 2024 voor het eerst de cijfers in kaart bracht, bedroeg de gemiddelde omzet per medewerker €133.000 per fte. Een jaar later was dat gestegen naar €140.000 per fte, en in de meest recente benchmark van de softwareleverancier groeide dat gemiddelde verder door naar €147.000 per fte.
De benchmark richt zich vooral op de prestaties van nichebureaus (<10 fte), kleine bureaus (<20 fte) en middelgrote bureaus (<110 fte). Grote spelers zoals Berenschot, de Big Four, McKinsey en TwynstraGudde vallen buiten de dataset.
Er zijn duidelijke verschillen tussen de drie segmenten. Kleine bureaus realiseren gemiddeld een omzet die €15.000 per fte hoger ligt dan die van nichespecialisten. Middelgrote bureaus bevinden zich daar tussenin.
De verschillen zijn grotendeels te verklaren door het uurtarief en de declarabiliteit. Kleine bureaus scoren beter omdat zij gemiddeld hogere tarieven rekenen (ongeveer €125 per uur) en bovendien de hoogste productiviteit kennen.
Over de gehele linie is 61% van de uren van alle medewerkers declarabel – inclusief fee earners en stafmedewerkers. Ter vergelijking: bij middelgrote bureaus ligt dat percentage op 55%.
De koplopers
Opvallend in deze editie van het Consultancy Benchmark Report is dat de koplopers in de markt hun bedrijfsvoering aanzienlijk beter op orde hebben. De top 20% financieel best presterende bureaus – namen worden niet genoemd – weten een gemiddeld uurtarief van €151 te realiseren en hun bureauproductiviteit op te schroeven naar 72%. Daarmee komt hun omzet per fte uit op €205.000.
Wat doen de koplopers beter? Uit eerder onderzoek van Simplicate blijkt dat de best presterende bureaus drie dingen structureel beter doen dan de rest:
Ten eerste beschikken ze over een robuust proces voor urenregistratie, waardoor fee earners eenvoudig hun tijd kunnen schrijven op zowel klantprojecten als interne activiteiten. Dit geeft leiders continu inzicht in de declarabiliteit en stelt ze in staat snel bij te sturen.
Ten tweede hebben ze een sterke focus op het managen van declarabiliteit op alle niveaus – van partner en projectmanager tot de consultants zelf. Hierdoor is er een gedeeld bewustzijn dat declarabele uren worden gemaakt en ook geschreven. Bijzonderheden tussen budget en geschreven uren worden scherp in de gaten gehouden.
Ten derde profiteren ze van een sterke afstemming tussen sales en delivery. Al in de salesfase maken topbureaus scherpere afspraken met klanten over wat wel en niet kan worden geschreven. Denk aan het vooraf vastleggen van uren voor overleg, projectmanagement en reistijd.
Tot slot benadrukt Simplicate dat financieel succes uiteindelijk simpelweg volgt op kwaliteit. In de consultancy komt dat neer op het bieden van goede dienstverlening en het opleveren van tastbare resultaten. De reputatie die je hiermee opbouwt vormt de basis voor duurzame klantrelaties en een sterke marktpositie.
Begroting voor 2026
De analyse van Simplicate komt op een moment dat consultancybureaus volop bezig zijn met hun planning en begrotingscyclus voor 2026. Volgens de onderzoekers is het waardevol om benchmarking een structurele plek te geven in dat proces.
“Door capaciteit, kosten en omzetpotentieel aan elkaar te koppelen in de begroting, ontstaat een realistisch beeld van de verwachte omzet in 2026”, aldus Simplicate. “En door de prestaties van het eigen bureau te vergelijken met de markt, kunnen leiders gerichter sturen op concrete doelen en verbeterkansen.”
