De waarde van junior consultants in HR-projecten
Wanneer organisaties starten met een grote HR-transformatie, richten zij hun vizier in de eerste plaats doorgaans op het samenstellen van een team met ervaren teamleden. Junior collega’s worden vaak overgeslagen – een gemiste kans volgens Quintop.
De wereld van HR staat nooit stil. Organisaties zijn daarom voortdurend op zoek naar manieren om hun HR-operations te verbeteren en vernieuwing te implementeren. HR-functies krijgen daarnaast geregeld te maken met bijzondere verandersituaties – denk aan een reorganisatie, een overname of het implementeren van een nieuw ERP-systeem.
De meeste HR-organisaties erkennen de behoefte aan externe specialisten in hun projectorganisatie en halen ervaren projectmiddelen aan boord. Echter, een minder voor de hand liggende maar onschatbare troef ligt in het benutten van het potentieel van junioren.
De toegevoegde waarde van een junior consultant ligt vooral op praktisch gebied. Junioren bieden ondersteuning aan meer ervaren projectrollen, waardoor deze zich kunnen concentreren op meer strategische projectactiviteiten. Door effectieve organisatie, documentatie en planning kunnen junioren de ruggengraat van een project vormen.
Bovendien kunnen junioren waardevolle zakelijke inzichten bieden – en een frisse blik – door hun recente academische kennis, gegevensanalyse en logisch redeneren. Ook niet onbelangrijk: junioren kunnen in een verandertraject een aanstekelijke drive en energie meebrengen om zaken in beweging te krijgen.
Voorbeelden uit de praktijk
In HR-projecten kunnen junioren verschillende rollen bekleden, zoals project management officer en procesconsultant, of ondersteuning bieden bij change & communication. Twee voorbeelden uit de praktijk:
Coördinatie van het project management office
Julia Aartsen, Junior HR Consultant bij Quintop: “In mijn rol als PMO was ik verantwoordelijk voor de coördinatie van de planning, het beheer van interne belanghebbenden en het handhaven van de projectmanagementprocessen en -normen over het gehele project binnen de gestelde tijdlijnen. Voor mij was het een kans om te leren over het beheren van allerlei belanghebbenden en het overzien van het bredere plaatje van het project.”
Specialist kennismanagement
Estelle Cox, Junior HR Consultant bij Quintop: “Mijn verantwoordelijkheden binnen de Kennismanagementstroom omvatten het verzamelen, analyseren en bijwerken van HR-kennis. Ik werkte samen met de respectievelijke eigenaren van de kennis om kennisartikelen te herzien en te verbeteren. In deze positie versterkte ik mijn aandacht voor detail en verdiepte ik mijn begrip van het bredere HR-landschap.”
Feedback vanuit de klant
“Uit onze klantenkring – veelal grote internationale bedrijven – krijgen we steevast terug dat opdrachtgevers positief verrast zijn door de proactieve houding, de pragmatische aanpak en de typische hands-on mentaliteit van onze junior consultants. Ze brengen frisse perspectieven in, omarmen uitdagingen, zijn enthousiast om verwachtingen te overtreffen en dragen bij aan het succes van projecten”, aldus Marlis Krooshof, Talent & Development Manager bij Quintop.
Quintop leidt jaarlijks een groep young professionals op tot volwaardig junior consultant. “Wij geloven in levenslang leren en bevorderen persoonlijke en professionele groei”, stelt Krooshof. “Daarom hebben we een traineeship ontwikkeld voor jonge professionals: een tweejarig programma waarin master-afgestudeerden zich snel ontwikkelen tot HR-consultants. Ze bouwen in korte tijd veel kennis op en leren snel schakelen tussen verschillende onderwerpen.”
In het traineeshipprogramma staan vijf componenten om de groei te bevorderen centraal: een professionele beoordeling om de persoonlijke ontwikkeling te stimuleren, 24 trainingscursussen in een periode van twee jaar, tweewekelijkse mentoringsessies, intervisiesessies met peers en training on the job voor hun respectievelijke project.
Krooshof: “Deze combinatie van initiatieven stelt onze junior consultants in staat om vanaf dag één een meerwaarde te zijn in een project.”
