New Nodes ondersteunt Interprovinciale Digitale Agenda
De Interprovinciale Digitale Agenda is een overkoepelende agenda die ervoor moet zorgdragen dat digitale agenda’s en investeringen van alle twaalf Nederlandse provincies op elkaar zijn afgestemd. Dit is vooral van belang voor initiatieven die een landelijke focus hebben.
Zoals iedere organisatie tegenwoordig meegaat met de tijd moeten ook onze provincies continu werken aan digitale vooruitgang. Provincies moeten de technologische en maatschappelijke ontwikkelingen op de voet volgen en inspelen op nieuwe wet- en regelgeving en nieuwe verordeningen. De digitale transformatie heeft grote impact op de maatschappelijke opgaven van provincies.
Sinds 2018 werken provincies samen aan digitale transformatie via de Interprovinciale Digitale Agenda (IDA).
De IDA helpt provincies onder meer om Europese en Nederlandse wetten en richtlijnen op het gebied van digitalisering te implementeren. Daarnaast experimenteren provincies binnen IDA met de mogelijkheden die digitale innovaties bieden voor de dienstverlening van de provincies. IDA wordt uitgevoerd door het IDA-Programmabureau.
Het afgelopen half jaar is Femke van Oorschot van adviesbureau New Nodes betrokken geweest bij het projectteam van de Interprovinciale Digitale Agenda, waarin ze fungeerde als projecttrekker. Femke heeft zich in haar rol vooral beziggehouden met de zogeheten 'Single Digital Gateway'(SDG)-verordening.
Single Digital Gateway
In oktober 2018 nam het Europees Parlement de SDG-verordening aan, die ook Nederland dient uit te voeren. De verordening komt tegemoet komt aan EU-burgers die over de grens wonen, werken en leven en geeft burgers en bedrijven makkelijk toegang tot digitale overheidsdienstverlening in de Europese Unie, via het portaal (gateway) Your Europe.
Vanuit haar rol heeft Femke provincies bijgestaan bij de implementatie van de SDG-verordening. Haar focus lag in het bijzonder op het verhogen van het kennis- en urgentieniveau van de SGD bij provincies. Inmiddels staat de eerste route voor de implementatie van de SDG bij provincies.
Continue samenwerking
De New Nodes adviseur zocht continu de samenwerking tussen provincies en vervulde in het bijzonder een verbindende rol tussen provincies. Ze ging aan de slag met een groep provincies die het voortouw wilde nemen in de digitale transformatie agenda. “We hebben een projectgroep gevormd met provincies die al bezig waren met de SDG of graag hiermee verder aan de slag wilden gaan", vertelt Femke.
Centraal in deze samenwerkingen stonden gezamenlijke doelstellingen, rekening houden met de eigen identiteit, de beschikbare capaciteit en digitale volwassenheid.
Kennis en behoeften delen
Niet alleen provincies, maar ook andere overheidsinstellingen kunnen veel leren van elkaar als het gaat om digitale transformaties. De uitwisseling van kennis en behoeften vormde dan ook een belangrijk uitgangspunt in het traject, vertelt Femke.
“De SDG is een verordening die niet alleen provincies raakt, maar ook andere overheidsinstellingen. Zo hebben we onze krachten gebundeld en ervaringen uitgewisseld met onder meer gemeenten en waterschappen.”
Gedurende het project was het cruciaal om voldoende scope aan te brengen, een aspect waar Femke als projecttrekker een belangrijke rol in speelde: "Je zet met z’n allen een pad uit. Hier kun je je als groep op focussen. Terwijl je als projecttrekker de samenhang met gerelateerde projecten en wetgevingen niet uit het oog mag verliezen. Zo had de SDG belangrijke raakvlakken met andere wetgevingen, zoals digitale toegankelijkheid. Als projecttrekker houd je hiermee verbinding.”
Femke geeft tot slot aan hoe zij samen met het projectteam en enkele provincies vooral de weg heeft vrijgemaakt voor andere provincies die ook met de SDG-implementatie aan de slag willen: "Als projectgroep waren we de verkenners. Onze inzichten en plannen deelden we met de rest van de provincies, zodat zij ook konden aanhaken en werken aan de implementatie van de SDG.”