De Heus verbetert financiële consolidatie- en rapportageprocessen

12 november 2018 Consultancy.nl

Consultants van CPMview hebben de afgelopen maanden familiebedrijf De Heus geholpen bij het verbeteren van hun financiële consolidatie- en rapportageprocessen. 

De Heus is een succesvol familiebedrijf gespecialiseerd in diervoeding. Het bedrijf kende de afgelopen jaren een forse groei en mag zich vandaag de dag een wereldwijde speler noemen.

Voor managementinformatie en statutaire jaarrekeningen maakt De Heus gebruik van SAP BPC (Business Planning & Consolidation). In een poging dit proces – en hoe het system kernprocessen ondersteunt – te verbeteren, haalde De Heus de expertise van CPMview aan board. CPMview is een Utrechts bureau dat is gespecialiseerd in enterprise performance management en het verbeteren van financiële processen.

Verbeterinitiatieven

Samen hebben De Heus en CPMview tal van verbeterinitiatieven opgesteld, en na het analyseren van de voordelen en de haalbaarheid van de voorgestelde veranderingen, zijn enkele initiatieven vervolgens uitgerold. De eerste was de uitbreiding van een aantal licenties, die de verschillende deelnemingen van de De Heus nu in staat stelt om hun rapportages geheel zelfstandig uit te voeren. Hierdoor hebben ze beter inzicht in de resultaten en kan beter gestuurd worden.

De Heus verbetert financiële consolidatie- en rapportageprocessen

De volgende stap was het overgaan naar versie SAP BPC 10.1, de meest recente Microsoft versie van SAP BPC. Deze versie biedt meer mogelijkheden in het monitoren van wat er is gerapporteerd, door middel van een dashboard dat het resultaat van validaties op consistentie in rapportages aangeeft. Zo is voor het centrale team direct zichtbaar waar deelnemingen zijn in hun rapportageproces en waar eventueel onjuist gerapporteerd wordt. Daarnaast werkt SAP BPC 10.1 beter samen met Office 365 van Microsoft. De Heus maakt veel gebruik van grafische presentaties (bijvoorbeeld EBITA-bruggen) van de resultaten en daarvoor is deze combinatie ideaal.

Ten derde zijn er templates ontwikkeld, die het proces kunnen versnellen, en tegelijkertijd de resultaten voor besluitvormers aantrekkelijker maken. Zo is door CPMview een PowerPoint template ontwikkeld, die wordt gevoed uit SAP BPC. De business units laden hun budget data in SAP BPC en door middel van de koppeling tussen SAP BPC en PowerPoint worden grafieken en tabellen in PowerPoint direct op de juiste manier gepresenteerd. Dit betekent efficiëntie voor de business units en consistentie in de rapportages aan het hoofdkantoor in Ede

Meer tijd voor cijfers en analyses

Om de rapportages zo efficiënt mogelijk te maken, is er veel tijd en aandacht besteed aan het maken van instructies en aan het opleiden van gebruikers. Door de verschillende verbeteringen is er nu meer tijd voor het monitoren en analyseren van de cijfers. Wim van Soest, Group Controller bij De Heus: “SAP BPC voldoet nu aan alle verwachtingen die je mag hebben van een tool als deze. We hebben beter inzicht en dat creëert rust. De data zijn betrouwbaar en de tijd die ons dat oplevert kunnen we meer strategisch invullen.”


Profiel
Meer nieuws over
×
×
Accenture ACE Company Adaptif Adlasz Adviesgroep Novius AevesBenefit Anderson MacGyver Andersson Elffers Felix Annalise Arlande Arthur D. Little AT Osborne Atos Consulting Bain & Company Baker Tilly BDO BearingPoint Berenschot Best Value Group Bewegin Bisnez BlinkLane Consulting BluPoint BMC Boer & Croon Management BOLD Bostec Boston Consulting Group Bright & Company | People Strategy Buitenhuis Advies buro C5 Bvolve Capgemini Invent Cegeka Consulting Cmotions COMATCH Conclusion Count & Cooper CPMview De Issuemakers De Kleine Consultant Deloitte Delta Capita Digital Power Dimensys Ecorys Eden McCallum Energyprofs Enigma Consulting Eurekon EY EY-Parthenon Finext First Consulting Flowant flowresulting Fronteer FTE Groep FTE Improvery Galan Groep GalanNXT Grant Thornton Groenewout Gupta Strategists Gwynt Hamstra & Partners Hogenhouck m&a Hospitality Group Hot ITem House of Performance IG&H Improven innergo INNOPAY Intermedius ITDS Business Consultants Itility JBR JBR Interim Executives Kearney Kirkman Company Korn Ferry KplusV KPMG Kruger Kurtosis KWINK groep Leeuwendaal M3 Consultancy Magnus Marktlink Mazars McKinsey & Company Mercer Merkle METRI Mitopics MLC Mobilee Möbius Monitor Deloitte Morgens MSR Consulting Group NEWCRAFT Node1 Oliver Wyman OrangeX Ordina Organize Agile p2 PA Consulting Group Paul Postma Marketing Consultancy People Change PNO Consultants Projective Protiviti Proven Partners Prowareness PwC Quint Quintop Raad van Toekomst RedFoxBlue ResidentieProfs RGP Rijnconsult Riverwise Roland Berger Salvéos Schaekel & Partners SeederDeBoer Sia Partners Significant Groep Simon-Kucher & Partners SiRM Solid Professionals SOLVE Consulting SparkOptimus Staffing MS Strategy& Student Consultancy Group Summiteers Supply Value Symbol Synechron The Next Organization Trevian Turner TWST TwynstraGudde UMS Group UniPartners UPD Van Oers Corporate Finance Vanberkel Professionals Varrlyn Vasco Consult Vintura VODW Volt Strategy Voogt Pijl & Partners Wielinq WIN Xebia Yellowtail YGroup YNNO Young Advisory Group YourConnector Zanders Zestgroup