Terugblik op Novius Ronde Tafel Projectmanagement

26 augustus 2014 Consultancy.nl

Op 10 juni 2014 heeft Novius een Ronde Tafel bijeenkomst Projectmanagement georganiseerd met als thema “Beïnvloeden van beïnvloeders”, vanuit het gedachtengoed van ‘Authentiek Leiderschap’. De deelnemers aan de Novius Ronde Tafel zijn werkzaam op het gebied van project-, programma en portfoliomanagement bij verschillende (grote) organisaties zoals ABN AMRO, TNO, Achmea, KPN etc. Consultancy.nl blikt samen met Novius terug op het evenement.

Veranderen binnen Achmea

Het is een goed gebruik van de Ronde Tafel Projectmanager dat de gastheer vertelt over de gastorganisatie waar hij of zij werkzaam is. Onder het genot van een kop koffie in het congrescentrum van Achmea in Zeist vertelde Jan Schoonbeek (projectportfolio controller bij Achmea) over de veranderingen binnen Achmea en ondernemen in een veranderende wereld. Achmea is van oorsprong een corporatie uit Friesland, maar inmiddels uitgegroeid tot een  groot fusiebedrijf (17.000 medewerkers in NL, 4.000 daarbuiten). De organisatie wil de meest vertrouwde verzekeraar zijn. Daartoe wil Achmea eerst haar huis op orde brengen en vervolgens inzetten op transitie en vernieuwing.  Onderliggende activiteiten zijn reductie van het aantal systemen, meer klantfocus, meer grip, minder divisies en meer samenwerking. Jan benadrukte dat veranderen mensenwerk is en dat Achmea daar veel aandacht aan besteed. Directieleden hebben recentelijk bijvoorbeeld expliciet ruimte gemaakt om persoonlijk met medewerkers in gesprek te gaan over de vernieuwingen.

Ronde Tafel Projectmanagement - Novius

Creativiteit loont

Peter Ros (projectmanager Achmea) sloot daarop aan door zijn verhaal over de manier waarop hij communiceert over zijn project, de realisatie van een centraal digitaal archief, binnen Achmea. Hij heeft er nadrukkelijk voor gekozen de organisatie mee te nemen door een ludieke film in te zetten om de visie en droom over het centrale digitale archief te delen. De creativiteit en aantrekkingskracht van de film zorgt voor een olievlek die zich binnen Achmea uitbreidt. Waar er binnen Achmea oorspronkelijk nauwelijks nagedacht werd over dit onderwerp, wordt het dankzij deze film (misschien wel) gezien als het leukste project van Achmea. 

Authentiek leiderschap

Deze verhalen waren een mooie opwarmer voor Evert Schaftenaar, die na jaren vanuit een MT functie werkzaam te zijn geweest als opdrachtgever van projecten en programma’s, sinds 2013 partner is bij het bedrijf Authentiek Leiderschap. Daarmee is hij een veel gevraagde coach van (project)teams en (project)managers.

Evert vertelde bevlogen over de inzet van het zeven schillenmodel, waarbij je nadenkt over gedrag, normen, ego, waarden en authenticiteit. Vaak gaan we mee met de heersende normen en toetst niemand meer of die nog wel zinvol zijn. Evert pleit ervoor blokkerende normen op te zoeken en te doorbreken. Daarmee wordt het mogelijk om daadwerkelijk beïnvloeders te beïnvloeden.

Deelnemers aan de Novius Ronde Tafel

Dat we dit onvoldoende doen komt volgens Evert voort uit angst. Angsten zorgen ervoor dat we onze ego inzetten met uiteindelijk een minder positief gevolg. Dit kan ons vooral op langere de termijn in de weg staan. Ego gedrag roept daarbij ook ego gedrag bij de ander op, net als authentiek gedrag authentiek gedrag oproept.

In essentie kan je bij een probleem uit vier richtingen kiezen; klagen, aanpakken accepteren of weggaan. Als we ons bewust zijn van onze eigen gedrag kunnen we een keuze maken die het beste bij ons zelf en de situatie past.

Na een gedeelte informatie en discussie heeft Evert de deelnemers laten ondervinden hoe je eenvoudig met 5 vragen tot de kern van je persoonlijke missie kan komen. Ieder van de deelnemers kreeg een aantal vragen ter beantwoording. Dit leidde tot persoonlijke missies en de inspiratie vanuit authentiek gedrag hiernaar toe te werken. Leiderschapskwaliteiten en authenticiteit zijn voor het werk van een projectmanager heel belangrijk. Wie authentiek durft  te zijn, zal dit ook bij de ander oproepen en op die manier de vruchten daarvan plukken.

Ronde Tafel Projectmanagement - Novius 2

Na het dankwoord door Suzanne Starke, partner van Novius en initiatiefnemer van de Novius Ronde Tafel ging iedereen met nieuwe inzichten en (voor wie dat wilde) het nieuwe Novius boek Bedrijfsarchitectuur voor managers van Guido Bayens weer naar huis. “Terugkijkend was het met recht een zeer inspirerende avond,” aldus Starke.


×
×
Accenture ACE Company Adaptif Adlasz Adviesgroep Novius - a company of RoyalHaskoningDHV AevesBenefit Anderson MacGyver Andersson Elffers Felix Annalise Arlande Arthur D. Little AT Osborne Atos Consulting Bain & Company Baker Tilly BDO BearingPoint Berenschot Best Value Group Bewegin Bisnez BlinkLane Consulting BluPoint BMC Boer & Croon Management BOLD Bolster Bostec Boston Consulting Group Bright & Company | People Strategy Buitenhuis Advies buro C5 Bvolve Capgemini Invent Cegeka Consulting Cmotions COMATCH Common Eye Conclusion Count & Cooper CPMview Critical Minds De Issuemakers De Kleine Consultant Deloitte Delta Capita Digital Power Dimensys Drijver en Partners Ecorys Eden McCallum Energyprofs Enigma Consulting Eurekon EY EY-Parthenon Finext First Consulting Flowant flowresulting Fronteer FTE Groep FTE Improvery Galan Groep GalanNXT Grant Thornton Groenewout Gupta Strategists Gwynt Hamstra & Partners Hogenhouck m&a Hospitality Group Hot ITem House of Performance IG&H Improven InContext innergo INNOPAY Intermedius ITDS Business Consultants Itility JBR JBR Interim Executives Kearney Kirkman Company Korn Ferry KplusV KPMG Kruger Kurtosis KWINK groep Leeuwendaal M3 Consultancy Magnus Marktlink Mazars McKinsey & Company Mercer METRI MLC Mobilee Möbius Monitor Deloitte Morgens Mount Consulting MSR Consulting Group NEWCRAFT Ngenious Node1 Oliver Wyman OrangeX Ordina Organize Agile p2 PA Consulting Group Paul Postma Marketing Consultancy People Change PNO Consultants Projective Protiviti Proven Partners Prowareness PwC Quint Quintop Raad van Toekomst RedFoxBlue ResidentieProfs Rijnconsult Riverwise Roland Berger Salvéos Schaekel & Partners SeederDeBoer Sia Partners Significant Groep Simon-Kucher & Partners SiRM Solid Professionals SOLVE Consulting SparkOptimus Staffing MS Strategy& Student Consultancy Group Student Consultant Summiteers Supply Value Symbol Synechron The Next Organization TIC Advisory Turner TWST TwynstraGudde UMS Group UniPartners UPD Van Oers Corporate Finance Vanberkel Professionals Varrlyn Vasco Consult Velox Vintura VODW Volt Strategy Voogt Pijl & Partners WIN Xebia Yellowtail YGroup YNNO Young Advisory Group YourConnector Zanders Zestgroup