PRCS begeleidt Hoogheemraadschap Schieland en Krimpenerwaard bij strategische herijking
Het Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard groeide in tien jaar van zo’n 300 naar meer dan 500 medewerkers. Ondertussen stellen klimaatverandering, biodiversiteitsherstel en de energietransitie steeds zwaardere eisen aan de organisatie. Om die groei en complexiteit in goede banen te leiden, schakelde het waterschap PRCS in voor een strategisch herijkingstraject.
Het in Rotterdam gevestigde Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard (HHSK) is verantwoordelijk voor het beheer van de waterhuishouding in het gebied dat zich grofweg bevindt tussen Rotterdam, Schoonhoven en Zoetermeer. Het is een polderrijke streek met zowel stedelijk als landelijk gebied.
Net als in de rest van ons dichtbevolkte land, spelen in de regio veel ruimtelijke vraagstukken. In de keuzes die daarin worden gemaakt, moeten water en bodem steeds vaker leidend zijn. Voor een waterschap dat in tien jaar tijd fors is gegroeid en een bredere maatschappelijke rol vervult, vraagt dat meer dan kleine aanpassingen.
In dat kader formuleerden de directie en afdelingshoofden van HHSK samen een gedeelde ambitie: een toekomstgericht waterschap dat proactief inspeelt op opgaven, flexibel georganiseerd is en integraal over afdelingen heen samenwerkt.
Aan PRCS werd gevraagd het strategisch herijkingstraject te begeleiden. Centraal stonden vragen als: Wat komt er op de organisatie af? Wat vraagt dat? En hoe organiseer je sturing, samenspel en cultuur zodat HHSK zijn rol goed kan vervullen?
“De uitdaging bij dit soort trajecten is niet de ambitie – die was er – maar het zichtbaar maken van wat die ambitie vraagt van inrichting, gedrag en samenwerking. Juist daar zit de echte opgave”, zegt Remco Griep, adviseur en partner bij PRCS.
Opgavegericht denken als rode draad
PRCS begeleidde, in nauwe samenwerking met de interne projectleiding, meerdere heisessies met directie en afdelingshoofden. Het werk verliep langs drie parallelle lijnen, steeds vanuit de vraag wat de opgaven van HHSK concreet vragen van de organisatie.
De externe en interne ontwikkelingen die op HHSK afkomen, werden scherp in kaart gebracht en vertaald naar organisatorische consequenties.
Tegelijkertijd werd de spanning tussen stabiliteit in kerntaken en ruimte voor vernieuwing expliciet gemaakt en productief gebruikt. Parallel daaraan werden de ambities vertaald naar richtinggevende principes voor organisatie-inrichting, sturing en samenwerking – steeds getoetst aan de vraag of het de organisatie beter in staat stelt opgavegericht te werken.
“Door verschillen in perspectief niet te omzeilen maar juist te verbinden aan concrete keuzes, ontstaat een gezamenlijk verhaal”, aldus Griep. “Dat is de basis voor echte verandering.”
Stevig vertrekpunt
Het traject resulteerde in een gedragen toekomstbeeld en een helder veranderverhaal waarin zowel de externe ontwikkelingen als de interne noodzaak tot verandering zijn verwoord. Dat verhaal biedt richting aan vervolgstappen in de organisatieontwikkeling en vormt het fundament voor verdere besluitvorming over inrichting, rollen en sturing.
