KWD deelt zeven trends in projectmanagement voor 2026
Elk jaar doet KWD Resultaatmanagement onderzoek naar de belangrijkste trends in projectmanagement op het snijvlak van business en IT. Onderzoeker Marcel Geraads zet de belangrijkste uitkomsten van de 2026-studie op een rij.
1: Besluitvorming en sturing
Managers moeten steeds vaker besluiten nemen zonder volledig inzicht, terwijl bestaande besturingsstructuren niet altijd aansluiten op moderne werkvormen en duidelijk eigenaarschap vaak ontbreekt. Hierdoor blijven richting en concrete besluiten uit, wat leidt tot stagnatie en onzekerheid binnen projecten.
Een zorgvuldige inrichting van governance vóór de start van een project is daarom essentieel. Heldere afspraken over rollen, verantwoordelijkheden en mandaten vormen de basis. Het instellen van een stuurgroep is een effectief middel om besluitvorming en sturing structureel te borgen.
2: Portfoliomanagement en resourceplanning
Organisaties zien kansen in meer focus en betere prioritering binnen portfoliomanagement, zodat schaarse capaciteit effectiever wordt ingezet. Beperkte resources en verschuivende prioriteiten zorgen echter voor onvoorspelbaarheid en bemoeilijken realistische besluitvorming.
Hoewel datagedreven besluitvorming veel potentie biedt, wordt vooruitgang geremd door structurele capaciteitsproblemen en complexe afhankelijkheden. De sleutel ligt in strakkere prioritering, helder opdrachtgeverschap en goed ingerichte portfolioprocessen.
3: Agile integratie
Agile werkvormen helpen organisaties sneller waarde te leveren en verbeteren de samenwerking tussen business en informatietechnologie. Toch zijn er drempels, zoals verschillen in tempo tussen agile teams en niet-agile onderdelen van de organisatie, onduidelijk opdrachtgeverschap en onderlinge afhankelijkheden.
De bovenliggende besluitvorming is vaak nog traditioneel ingericht en sluit niet altijd aan op agile werkwijzen. De grootste uitdaging ligt in organisatorische volwassenheid en cultuur. Agile komt pas volledig tot zijn recht wanneer business, IT en lijnmanagement in hetzelfde ritme samenwerken.
4: AI-tooling
AI-tooling ondersteunt projectmanagers bij planning, risicoanalyse en documentatie en fungeert steeds vaker als sparringpartner die repetitieve taken automatiseert. Daardoor ontstaat meer ruimte voor stakeholdermanagement en strategisch denken.
Tegelijkertijd worstelen organisaties met beperkte datakwaliteit, onvolwassen tooling en het risico dat uitkomsten onvoldoende kritisch worden beoordeeld. De verwachting is dat AI-tooling steeds meer operationele projecttaken overneemt, zodat projectmanagers zich sterker kunnen richten op leiderschap, businesskennis en verandermanagement.
5: Resultaatmanagement
Organisaties sturen steeds meer op waarde in plaats van alleen op output. Resultaatmanagement helpt om doelen, verwachtingen en samenhang te bewaken. De focus verschuift van plannen maken naar impact realiseren.
Bestuurlijke en organisatorische dynamiek bemoeilijkt echter consistent sturen op resultaat. Effectief resultaatmanagement vraagt om eenduidig opdrachtgeverschap, besluitvorming en projectsturing met een vast ritme.
6: Verandermanagement en flexibiliteit
Verandering wordt steeds meer gezien als een continu proces waarin projectmanagement richting geeft en helpt verwachtingen te managen. Organisaties moeten flexibel inspelen op nieuwe technologieën en veranderende stakeholderbehoeften.
In de praktijk bemoeilijken resourceschaarste, bureaucratie, weerstand tegen verandering en onduidelijk opdrachtgeverschap deze wendbaarheid. Door de toenemende complexiteit verschuift de rol van de projectmanager steeds meer naar die van verandermanager.
7: Soft skills en technische kennis
Soft skills worden steeds bepalender voor succesvol projectmanagement. Vaardigheden als communicatie, stakeholdermanagement, empathie, creativiteit en situationeel leiderschap zijn cruciaal om belangen te verbinden, vertrouwen te creëren en teams effectief samen te laten werken.
Door groeiende complexiteit, nieuwe technologie en hybride werkvormen neemt het belang van relatiemanagement en het omgaan met weerstand verder toe. Tegelijkertijd blijven kennis van projectmatig werken en technische kennis onmisbaar.
Samenvattend
Succesvol projectmanagement in 2026 vraagt om duidelijke governance, scherpe prioritering en volwassen samenwerking tussen business en IT. Organisaties die sturen op waarde in plaats van alleen op output, AI doelgericht inzetten en verandering structureel begeleiden, vergroten hun slagkracht. De combinatie van sterke soft skills en solide technische kennis vormt daarbij de basis voor duurzame projectresultaten.
Over de auteur: Marcel Geraads is project- en programmamanager bij KWD Resultaatmanagement, een bureau dat opdrachtgevers helpt bij het uitvoeren van projecten, programma’s en agile trajecten.
