KWD-monitor: Opkomende trends in projectmanagement 2024
Het vermogen om vooruit te kijken, te anticiperen op veranderingen en te investeren in de juiste kennis, competenties en tools – deze aspecten en het inzicht daarin zijn bepalend voor het realiseren van resultaten in dynamische omgevingen. Dat blijkt uit de 2024-editie van de Projectmanagementmonitor van KWD.
De jaarlijkse Projectmanagementmonitor van KWD heeft als doelstelling de opkomende trends en verschuivingen in projectmanagement in kaart te brengen. Het onderzoek werd begin 2024 gehouden onder deelnemers werkzaam in zowel de profit- als non-profit sector, van overheidsinstanties tot commerciële bedrijven.
Marcel Geraads, project- en programmamanager bij KWD, loopt langs de belangrijkste uitkomsten van de studie.
Professionalisering projectmanagement
Organisaties erkennen dat het projectmanagementniveau verbeterd kan worden, met name op het gebied van resultaatmanagement. Projectmanagers moeten streven naar continue verbetering van het vakgebied projectmanagement en de toepassing van best practices. Het kunnen beschikken over de juiste kennis, ervaring en competenties is daarvoor noodzakelijk.
Governance
Een goede governance bij de start en gedurende het project is randvoorwaardelijk. Hieronder vallen: effectieve besluitvorming, een heldere rol- en taakverdeling en begrip van ieders verantwoordelijkheden binnen een project.
Agile integratie
Kortcyclische voortbrengingsmethoden worden veel toegepast in projecten en worden geïntegreerd met besturingsmethodes. Projectmanagers moeten vertrouwd zijn met tenminste enkele van deze voortbrengingsmethoden, zoals Scrum, Kanban of SAFe.
Omdat organisaties steeds vaker een combinatie van methoden inzetten, moeten projectmanagers over de juiste kennis en ervaring beschikken om deze methoden optimaal te integreren met sturingsmethodes voor projecten zoals PRINCE2 of PMBoK (van PMI).
Technologische innovatie
Organisaties richten zich anno 2024 vooral op het implementeren van of migreren naar cloudapplicaties. Daarnaast worden ze geconfronteerd met de snelle opkomst van artificial intelligence. AI kan worden ingezet voor het efficiënter uitvoeren van projectmanagementtaken. Bijvoorbeeld voor het uitvoeren van tekstconversies of voor het opstellen van managementrapportages. Kennis van deze technologische innovaties is een must.
Resultaatmanagement
Projectmanagers moeten zich richten op het realiseren van zichtbare resultaten die waarde toevoegen aan de organisatie waarvoor ze werken. De resultaten moeten aansluiten bij de doelstellingen zoals verwoord in de jaar-en afdelingsplannen van de organisatie. In projectplannen dienen projectmanagers een rechtstreekse verwijzing op te nemen naar specifieke bedrijfsdoelstellingen.
Concreet moet worden benoemd welk voordeel het te behalen projectresultaat oplevert voor de organisatie. Het opnemen van een businesscase in een projectplan wordt dan ook ten zeerste aanbevolen.
Resourceplanning
In het aankomende jaar blijft de arbeidsmarkt competitief. Er is daardoor een voortdurende uitdaging om geschikte medewerkers met de juiste kennis en ervaring in te zetten en om hen op het juiste moment toe te wijzen aan projecten. Effectief prioriteren, resourceplanning en keuzes maken bij het inzetten van kennis en kunde worden cruciaal.
Soft skills en technische kennis
Soft skills zoals leiderschap, samenwerking en communicatie zijn essentieel in een wereld van zelforganiserende teams, globalisering en snelle veranderingen. Daarnaast wordt inhoudelijke technische kennis als zeer belangrijk beschouwd voor projectmanagers die in projecten een competente rol willen invullen.
Samenvattend
Van succesvol projectmanagement in dynamische omgevingen is sprake als er vooral voortdurende professionele groei is van dit management en als een project goed wordt ingericht. Ook aanwezig moeten zijn: het ontwikkelen van een flexibele benadering, het omarmen van technologische innovaties, het zichtbaar maken van resultaten, het tijdig aanwezig zijn van de juiste kennis en kunde en een goede balans tussen soft skills en technische kennis.
