Hoofdkantoor van Leidse zorgorganisatie Hecht in negen maanden gerenoveerd
Het hoofdkantoor van Hecht in Leiden is in negen maanden tijd grondig gerenoveerd. De strakke planning werd met minimale uitloop en zonder budgetoverschrijding gehaald. TwynstraGudde begeleidde de verbouwing van begin tot eind.
Zorgorganisatie Hecht bestaat uit de GGD, de ambulancedienst, het Zorg- en Veiligheidshuis en de Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie. Het heeft zijn hoofdlocatie aan de Parmentierweg in Leiden.
Om de vastgoedportefeuille beter aan te laten sluiten op de nieuwe behoeften van de organisatie, schakelde Hecht enkele jaren geleden TwynstraGudde in om een strategisch vastgoedplan voor alle kantoorlocaties op te stellen en een haalbaarheidsonderzoek uit te voeren voor de opties verhuizen of renovatie.
De beslissing viel uiteindelijk op renovatie. Dit bracht wel de nodige uitdagingen met zich mee. De belangrijkste: een krappe deadline vanwege een aflopend huurcontract.
Gezien de complexiteit van het bestaande gebouw en de noodzakelijke verduurzamingsmaatregelen was het een hele opgave om de renovatie binnen de geplande negen maanden af te ronden.
Van begin tot eind
TwynstraGudde speelde een sleutelrol in het klaren van de klus, zowel in de voorbereiding als de uitvoering. Van het opstellen van de vastgoedstrategie en haalbaarheidsstudie tot het begeleiden van de aanbesteding en het aanvragen van subsidies was het bureau betrokken.
Zoals Jeffrey de la Rambeljé, HR & Facility Manager bij Hecht, het beschrijft: “Het was in een korte tijd een intensief traject, waarbij wij het zonder TwynstraGudde niet hadden gered.”
Zo begeleidde het bureau ook de aanbesteding van aannemers en installateurs en regelde het een subsidie voor de verduurzamingsmaatregelen, zoals de installatie van een warmtepomp, ledverlichting en het luchtgordijn. Dit resulteerde in een A++-energielabel voor het pand.
Ook was TwynstraGudde verantwoordelijk voor het kostenmanagement en de aansturing van de directievoerder en architect. Ondanks onvoorziene complicaties, zoals wijzigingen op het gebied van brandwerende maatregelen en legionellabeheersing, bleef het project binnen het afgesproken budget.
Flexibel en transparant
Vanwege enkele restpunten was er wel enige vertraging. Maar het resultaat mag er zijn. Hecht heeft nu een modern kantoor met 190 flexibele werkplekken. De inrichting leent zich goed voor hybride werken. Medewerkers kunnen de werkplekken kiezen op basis van hun activiteiten. Ook weten medewerkers elkaar in het transparantere gebouw makkelijker te vinden.
“Wij hebben een goede indruk van TwynstraGudde en zijn erg tevreden met het eindresultaat, waarbij wij ook zeer content zijn dat we binnen budget zijn gebleven”, besluit De la Rambeljé.
