Arlanxeo verbetert financiële processen met implementatie SAP BPC

10 december 2019 Consultancy.nl

Arlanxeo, een internationale producent van synthetisch rubber, heeft succesvol gebruikgemaakt van SAP BPC om de efficiency en nauwkeurigheid van zijn financiële processen te vergroten.

Arlanxeo, dat werd opgericht in 2016 als een joint venture tussen de chemische groepen van Saudi Aramco* en Lanxess, is een producent van synthetische elastomeren (rubber), onder meer gebruikt binnen de automotive, bouw en olie- & gasindustrie. Het bedrijf, met hoofdkantoor in Maastricht, genereert wereldwijd een omzet van ongeveer €3,5 miljard en bedient klanten vanuit twintig productielocaties in negen landen.

Tot aan 2016 maakte Arlanxeo gebruikt van de IT-systemen van Lanxess, maar na de carve-out van het bedrijf, kwam de noodzaak ten tonele om een nieuwe IT-infrastructuur te (laten) ontwikkelen. Manfred Wicker, head of finance & controlling platforms bij Arlanxeo, blikt terug: “We kozen voor SAP S/4HANA als kernsysteem voor het nieuwe landschap.”

SAP BPC Optimised

Als onderdeel van de SAP S/4HANA-implementatie, besloot Arlanxeo om SAP BPC Optimised te omarmen, een module die financieel planners en controllers ondersteunt bij consolidatie en rapportageprocessen. Volgens Wicker, vormt SAP BPC de “ideale basis” voor het versnellen van het ‘fast-close process’. “Op dit moment hebben we 8 dagen nodig voor de closing van onze verschillende juridische entiteiten. Ons moederbedrijf eist een geconsolideerde rapportage op de zesde werkdag. Dankzij SAP BPC hebben we een perfect startpunt om hieraan in de toekomst te voldoen. Bovendien hebben we door de geïntegreerde, vereenvoudigde omgeving drie profit and loss(P&L)-statements kunnen terugbrengen naar een enkele P&L-rapportage”, geeft Wicker verder aan.

De transitie naar SAP BPC heeft de rubberproducent ook in staat gesteld haar legacy IT-landschap achter zich te laten. Dat bestond uit tal van op maat gemaakte oplossingen, met als gevolg suboptimale processen. Door het gebruik van één geïntegreerd system, “is er geen noodzaak meer om bijvoorbeeld finance en controlling te harmoniseren”, legt Wicker uit. Dat maakt de weg vrij om sneller prestatieverbeterinitiatieven te kunnen leveren.

Verder, door de nauwe integratie tussen SAP BPC en S/4HANA, kan Arlanxeo profiteren van een ‘single source of truth’. Wicker licht toe: “Wijzigingen en businesstransacties in S/4HANA zijn direct beschikbaar in BPC. Het vrijwel realtime aanleveren van posten aan het nieuwe consolidatieplatform maakt ons veel wendbaarder en verbetert de kwaliteit van onze beslissingen.” 

Externe partners

De uitrol van SAP BPC vond plaats in nauwe samenwerking met SAP, consultants van Finext en Tribers, evenals systeemintegreerders van Plainwater. Met behulp van een agile/scrum-aanpak, verliep de implementatie van het ERP-systeem – dat doorgaans bekend staat om zijn complexiteit – soepel. Binnen enkele maanden was het systeem operationeel. 

Bastiaan Sanders, oprichter van Plainwater, licht toe: “Doordat we een geheel nieuwe IT-omgeving konden opbouwen, was agile/scrum een logische keuze. Je kunt dan de impact van nieuwe processen en veranderingen snel beoordelen met elkaar. Met een watervalmethode waren dergelijke grote veranderingen niet mogelijk geweest, of hadden deze op zijn minst langer geduurd.”

Momenteel loopt de implementatie van SAP S/4HANA nog altijd en zal deze naar verwachting medio 2020 voltooid zijn. “Met onze nieuwe IT-infrastructuur zijn we voorbereid op de toekomst”, besluit Wicker.

* Eind vorig jaar nam Saudi Aramco alle aandelen van Arlanxeo over om 100% eigenaar te worden.


Profiel
×
×
Accenture ACE Company Adaptif Adlasz Adviesgroep Novius - a company of RoyalHaskoningDHV AevesBenefit Anderson MacGyver Andersson Elffers Felix Annalise Arlande Arthur D. Little AT Osborne Atos Consulting Bain & Company Baker Tilly BDO BearingPoint Berenschot Best Value Group Bewegin Bisnez BlinkLane Consulting BluPoint BMC Boer & Croon Management BOLD Bolster Bostec Boston Consulting Group Bright & Company | People Strategy Buitenhuis Advies buro C5 Bvolve Capgemini Invent Cegeka Consulting Cmotions COMATCH Common Eye Conclusion Count & Cooper CPMview Critical Minds De Issuemakers De Kleine Consultant Deloitte Delta Capita Digital Power Dimensys Drijver en Partners Ecorys Eden McCallum Energyprofs Enigma Consulting Eurekon EY EY-Parthenon Finext First Consulting Flowant flowresulting Fronteer FTE Groep FTE Improvery Galan Groep GalanNXT Grant Thornton Groenewout Gupta Strategists Gwynt Hamstra & Partners Hogenhouck m&a Hospitality Group Hot ITem House of Performance IG&H Improven InContext innergo INNOPAY Intermedius ITDS Business Consultants Itility JBR JBR Interim Executives Kearney Kirkman Company Korn Ferry KplusV KPMG Kruger Kurtosis KWINK groep Leeuwendaal M3 Consultancy Magnus Marktlink Mazars McKinsey & Company Mercer METRI MLC Mobilee Möbius Monitor Deloitte Morgens Mount Consulting MSR Consulting Group NEWCRAFT Ngenious Node1 Oliver Wyman OrangeX Ordina Organize Agile p2 PA Consulting Group Paul Postma Marketing Consultancy People Change PNO Consultants Projective Protiviti Proven Partners Prowareness PwC Quint Quintop Raad van Toekomst RedFoxBlue ResidentieProfs Rijnconsult Riverwise Roland Berger Salvéos Schaekel & Partners SeederDeBoer Sia Partners Significant Groep Simon-Kucher & Partners SiRM Solid Professionals SOLVE Consulting SparkOptimus Staffing MS Strategy& Student Consultancy Group Student Consultant Summiteers Supply Value Symbol Synechron The Next Organization TIC Advisory Turner TWST TwynstraGudde UMS Group UniPartners UPD Van Oers Corporate Finance Vanberkel Professionals Varrlyn Vasco Consult Velox Vintura VODW Volt Strategy Voogt Pijl & Partners WIN Xebia Yellowtail YGroup YNNO Young Advisory Group YourConnector Zanders Zestgroup