Vijf manieren om het consolidatieproces te verbeteren
Het consolideren van financiële gegevens is essentieel voor bedrijven. Toch is dit in de praktijk vaak gemakkelijker gezegd dan gedaan. Jeroen Beentjes en Mark Osterthun van Finext delen vijf tips die het consolidatieproces soepeler en efficiënter kunnen maken.
1: Koppeling met bronsystemen
Het is raadzaam om tools direct aan de bronsystemen te koppelen. Met andere woorden: handmatige aanpassingen behoren tot het verleden. Dit zorgt ervoor dat de trial balance sneller en zonder complicaties beschikbaar is.
Door periodiek gebruik te maken van goede overzichten leert de organisatie om beter te boekhouden. Een goed functionerende financiële afdeling kan op de eerste dag de geconsolideerde trial balance inzichtelijk maken.
2: Hou het simpel met intercompany
Intercompany-transacties kunnen uitdagingen met zich meebrengen. Het automatiseren van dit proces en het minimaliseren van het gebruik van Excel-files op gedeelde schijven is aan te raden. Door het accountingmanual direct in de workflow te verwerken, worden medewerkers geholpen in de volgorde van hun taken. Tevens biedt dit begeleiding bij elke stap in het proces.
3: Automatisering van eliminaties
Handmatige invoer moet worden vermeden. Het automatiseren van eliminatie-journals versnelt de consolidaties aanzienlijk. Tijdverspilling aan eindeloze Excel-sheets of complexe documenten is niet langer nodig.
4: Flexibele rapportage
Het is belangrijk om financiële teams de mogelijkheid te bieden om snel verschillende inzichten te verkrijgen. Flexibele rapportage maakt het mogelijk om snel te reageren op de veranderende behoeften van de CFO.
5: Controle van de audit trail
Voor betrouwbare rapportages is het essentieel om elke stap in het proces te kunnen volgen. Moderne tools beschikken over uitgebreide audit trails, waardoor inzichtelijk is wie welke actie heeft uitgevoerd en wanneer. Dit maakt het eenvoudig om de oorsprong van specifieke mutaties in de financiële vaste activa te traceren. Gewoon: ‘Ingevuld op 8 april om 09:15 door Jeroen Beentjes.’ Zo simpel kan het zijn.
Groei en succes stimuleren
Door deze strategieën toe te passen, kan het consolidatieproces worden geoptimaliseerd, de precisie worden verhoogd en kostbare tijd en energie worden bespaard. Een gestroomlijnd consolidatieproces stelt bedrijven in staat om zich te richten op het nemen van datagedreven beslissingen en het stimuleren van groei en succes.
