Sustainable procurement: Een strategie opstellen en meetbaar maken
Steeds meer bedrijven richten zich op duurzaam inkopen, oftewel sustainable procurement. Maar hoe stel je hier meetbare doelstellingen voor vast? En hoe zorg je voor inzicht in de voortgang en bepaal je waar bijsturing nodig is? Supply Value past hiervoor een zelfontwikkelde aanpak toe bij zijn klanten.
Sustainable procurement is vandaag de dag relevanter dan ooit. In de publieke sector stond het thema al centraal door de invoering van het Manifest Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen. Met de komst van de Europese Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) krijgt het onderwerp nu ook onmiskenbaar prioriteit bij corporates en grote bedrijven.
Adviesbureau Supply Value ervaart uit eerste hand de groeiende vraag naar expertise op het gebied van sustainable procurement.
“Veel organisaties vragen ons hoe ze gericht aan de slag kunnen gaan met het opstarten van sustainable procurement”, zegt Gert van Beek, Managing Consultant bij Supply Value. “Daarvoor hebben we een aanpak ontwikkeld die richting geeft aan de strategische beslissingen die nodig zijn en helpt bij het vertalen van deze beslissingen naar concrete, meetbare doelen.”
De aanpak van Supply Value bestaat uit drie fases: (1) een nulmeting, (2) het opstellen van het Sustainable Procurement Actieplan en (3) de Sustainable Procurement Value Monitor.
Nulmeting
De nulmeting richt zich op het creëren van inzicht in de huidige situatie op het gebied van duurzaamheid en duurzaam inkopen. In deze fase worden de grootste uitdagingen en het laaghangend fruit geïdentificeerd, evenals de langetermijnpotentie, -ambities en -focuspunten van de organisatie.
Deze fase bestaat uit het analyseren van inkoopcategorieën en uitgaven om vast te stellen waar de meeste winst behaald kan worden. Ook worden beleidsdoelstellingen en ambities in kaart gebracht, en worden er interviews en enquêtes binnen de organisatie afgenomen.
Vervolgens wordt de volwassenheid ten aanzien van sustainable procurement bepaald met behulp van een zogeheten quickscan. Het resultaat van deze fase biedt een overzicht van de potentiële voordelen en waar snel winst te behalen valt. Daarnaast worden de belangrijkste uitdagingen en ambities vastgesteld.
Actieplan
Het Sustainable Procurement Actieplan volgt nadat de huidige situatie en het potentieel zijn vastgesteld. Op basis daarvan worden de doelstellingen bepaald, waarbij gebruik wordt gemaakt van de OGSM-methode (objectives, goals, strategies and measures).
Dit jaarplan, gepresenteerd op één A4, bevat concrete acties en richt zich op het vertalen van de strategie naar een concreet actieplan, dat praktische handvatten geeft voor de volledige organisatie.
Op basis van het spend- en inkoopbeleid, strategische doelstellingen en kenmerken per inkoopcategorie (uit de nulmeting fase) wordt de Supply Value Sustainable Procurement Waardematrix ingevuld.
Deze matrix helpt om de inkoopcategorieën te identificeren met het grootste potentieel voor sustainable procurement binnen de organisatie. Aan de hand van de inkoopcategorieën met het hoogste verbeterpotentieel worden de relevante sustainable procurement-thema’s geselecteerd.
Sustainable Procurement Value Monitor
De Sustainable Procurement Value Monitor is een online dashboard dat de voortgang van de sustainable procurement-strategie meet en monitort. Dit geeft inzicht in hoeverre de strategie wordt toegepast en wat de resultaten hiervan zijn. Het dashboard toont op welke ESG-thema’s (environmental, social, governance) de organisatie al goed presteert en waar nog ruimte is voor verbetering.
De monitor biedt een overzicht van de huidige status van de sustainable procurement-doelstellingen en visualiseert deze. Organisaties kunnen uit een lijst van kritieke succes- en prestatiefactoren kiezen welke relevant zijn voor hun eigen situatie.
