Goud in de inkoopkast: De onverwachte impact van ‘saai’ inkopen
Duurzaamheid staat bij veel bedrijven hoog op de agenda, maar de focus ligt vaak eenzijdig op het primaire productieproces. Een gemiste kans, stelt adviesbureau Supply Value in een nieuwe whitepaper. Juist in de ‘saaie’ hoek van de inkoop – van kantoorpanden tot laptops en schoonmaakdiensten – ligt de sleutel om snel te voldoen aan strenge Europese klimaateisen.
Loop een willekeurig kantoorpand binnen, trek een voorraadkast open en de kans is groot dat je tegen een kerkhof van afgedankte elektronica aankijkt. Oude telefoons, laptops die ‘nog wel een keer van pas komen’ en kilometers ongebruikte kabel. Het ligt stof te happen, terwijl de inkoopafdeling alweer nieuwe bestelt.
Dit is het klassieke voorbeeld van inefficiënte non-product related (NPR)-inkoop. Het wordt door veel organisaties gezien als een noodzakelijk kwaad, een kostenpost met veel administratieve rompslomp. Maar met de komst van de Europese CSRD-richtlijn, die bedrijven dwingt te rapporteren over hun ketenverantwoordelijkheid, verandert deze ‘rommel’ in een kans.
Laaghangend fruit
De druk om te verduurzamen komt van alle kanten. Wetgeving zoals de EU Green Deal en de Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD) dwingen bedrijven om risico’s in de keten op te sporen. Waar de productieketen vaak complex en weerbarstig is om te vergroenen, biedt de facilitaire inkoop juist snelle mogelijkheden voor impact.
Hier kan de inkoopafdeling onderscheidende waarde toevoegen door de regie te pakken over de volledige levenscyclus van producten. Dat begint niet bij het afdanken, maar al bij de selectie: door te kiezen voor refurbished apparatuur of producten met een langere economische levensduur, wordt de keten direct verduurzaamd.
Door vervolgens ook het retourproces strak in te richten, blijven grondstoffen behouden. Toch ontbreekt het vaak nog aan deze integrale visie: inkoop gebeurt ad hoc, zonder plan voor waardebehoud op de lange termijn.
Niet elke pen is een project
Maar hoe pak je dit aan zonder te verzanden in bureaucratie? Supply Value adviseert om niet alles over één kam te scheren. Voor simpele routineproducten (zoals kantoorartikelen) zoek je simpelweg een leverancier met de juiste certificaten. Voor strategische zaken, zoals IT-systemen, moet je relatie met de leverancier centraal staan.
In plaats van harde eisen te stellen in een contract, raadt Supply Value aan samen te werken om innovatieve, circulaire oplossingen te bedenken.
De conclusie is helder: wie de duurzame ambities echt wil waarmaken, moet stoppen met neerkijken op de facilitaire zaken. De grootste winst ligt soms gewoon in de bezemkast.
