Bisnez adviseur co-auteur van boek Rotterdam1

12 maart 2014 Consultancy.nl

De afgelopen twee jaar heeft de gemeente Rotterdam met man en macht gewerkt aan ‘Rotterdam1’, een gemeentelijk megaprogramma dat de gemeente heeft veranderd naar één concern en de administratie van 17 voormalige diensten heeft gecentraliseerd in één organisatiebrede administratie. Met de nieuwe manier van werken beschikt Rotterdam over een primeur in gemeenteland. Voor andere gemeenten die overwegen om een soortgelijke transformatie door te voeren, is er goed nieuws: Het hele project inclusief de ‘lessons learned’ is vastgelegd in een nieuw uitgegeven boek.

Centrale administratie

In 2010 riep de gemeente Rotterdam de ambitie uit om al hun administratieve processen in één organisatiebrede administratie samen te brengen. Destijds werkten veel van de afzonderlijke diensten nog met eigen administraties en systemen, met als gevolg dat het tijdrovend was om een eenduidig gemeentebreed beeld te krijgen van de financiële situatie. Bovendien zou de harmonisering van processen en systemen de transparantie en agility van de bedrijfsvoering ten goede komen en een kostenbesparing realiseren.

Rotterdam groene balk kaft

In de afgelopen jaren is intensief gewerkt aan het project door het projectteam (‘Rotterdam1’), bestaande uit zo’n 80 medewerkers van de gemeente Rotterdam en externe adviseurs, waaronder Bisnez Management, Bright & Company, Deloitte en PA Consulting Group. Na de afronding van de ontwerp- en bouwfase, werd de uitrol van de verschillende diensten medio vorig jaar begonnen. Aan de hand van de stap voor stap uitrol zijn de verschillende administraties op gefaseerde wijze gemigreerd naar het nieuwe systeem. De komende maanden houdt het projectteam de voortgang nauwlettend in de gaten en wordt het proces waar nodig aangescherpt.

Rotterdam1, één gemeente, eén organisatie, één administratie

In navolging van de conclusie van het megaprogramma – zo’n 9,000 medewerkers maken inmiddels gebruik van het nieuwe systeem – besloten de twee programmamanagers een boek te schrijven over het project. Auteurs zijn Gijs Gijzendorffen, werkzaam bij gemeente Rotterdam en Peter-Willem van Lindenberg, managing consultant van Bisnez Management. “Met de vorming van één organisatie en één administratie heeft Rotterdam de stap gezet naar een kleinere, daadkrachtige en wendbare organisatie. Veel publieke organisaties gaan de komende jaren deze stap ook zetten, daarom leek het ons goed om de Rotterdamse ‘lessons learned’ samen te vatten in een boek” aldus Van Lindenberg.

Bisnez Management - Rotterdam

Het boek – getiteld ‘Rotterdam1’, één gemeente, één organisatie, één administratie’ – bestaat uit drie delen. Deel 1 geeft de achtergrondsituatie weer en de aanleiding voor de transitie. Deel II kijkt met name naar de projecttechnische kant van het programma, waaronder de organisatiestructuur, nieuwe processen en governance. Ook geeft het inzicht in de bereikte resultaten. Het laatste deel heeft een meer instrumenteel karakter en schetst de aanpak, de gebruikte methoden en de lessons learned.

Het boek over het programma Rotterdam1 is digitaal beschikbaar via deze pagina.

* Gijs Gijzendorffen heeft als ambtenaar gedurende de looptijd van het programma de rol van programmamanager vervuld. Hij was verantwoordelijk voor de juiste bestuurlijke inbedding van het programma en de communicatie richting ambtelijk en bestuurlijk opdrachtgever. Peter-Willem van Lindenberg (Bisnez Management) was als extern adviseur betrokken. Hij gaf leiding aan het programmateam Rotterdam1 en was verantwoordelijk voor de implementatie-aanpak en gebruikte methodes en interventies.

Nieuws

×
A.T. Kearney Accenture ACE Adaptif Adlasz Adviesgroep Novius Anderson MacGyver Andersson Elffers Felix Annalise Arthur D. Little AT Osborne Atos Consulting Avantage Reply B&A Bain & Company Baker Tilly Berk BCG Platinion BDO BearingPoint Berenschot Best Value Group Bisnez BlinkLane Consulting BluPoint BMC Boer & Croon Corporate Finance Boer & Croon Management Bostec Boston Consulting Group Bright & Company | People Strategy buro C5 Bvolve Capgemini Invent Centric Cmotions COMATCH Conclusion Considerati Count & Cooper De Kleine Consultant Deloitte Delta Capita Dimensys Ecorys Eden McCallum Energyprofs Enigma Consulting EY EY-Parthenon Finavista Finext First Consulting flowresulting Front Consulting Galan Groep GalanNXT Grant Thornton Groenewout Gupta Strategists Gwynt Hamstra & Partners Hermes | Partners Hospitality Group Hot ITem House of Performance IG&H Consulting & Interim Improven InContext innergo innogy Consulting INNOPAY Intermedius ITDS Business Consultants JBR JBR Interim Executives Kirkman Company KplusV KPMG Kruger KWINK groep Leeuwendaal M3 Consultancy Magnitude Consulting Magnus Marktlink McKinsey & Company Mercer Methis Consulting METRI Mitopics MLC Mobilee Möbius Monitor Deloitte Morgens MSR Consulting Group OrangeX Ordina Oxyma p2 PA Consulting Group Paul Postma Marketing Consultancy PBLQ PNO Consultants Projective Protiviti Proven Partners PwC Qhuba Quint Wellington Redwood Quintop Raad van Toekomst RevelX RGP Rijnconsult Roland Berger Scenter Schaekel & Partners Schuberg Philis SeederDeBoer Sia Partners Significant Simon-Kucher & Partners SiRM Solid Professionals SOLVE Consulting SparkOptimus Strategy Development Partners Strategy& Student Consultancy Group Supply Value Symbol Synechron Business Consulting TEN HAVE Change Management The Next Organization Turner TWST Twynstra Gudde UMS Group UniPartners UPD Vanberkel Professionals Varrlyn Vasco Consult Vintura VODW Voogt Pijl & Partners Wielinq Willis Towers Watson WIN Yellowtail YGroup Young Advisory Group Zestgroup