In zes stappen naar meer IT-soevereiniteit
Veel organisaties zijn door de huidige geopolitieke spanningen bezig om de soevereiniteit van hun IT-infrastructuur onder de loep te nemen. Vooral grote Amerikaanse leveranciers en cloudreuzen liggen onder een vergrootglas. Daniël van den Brink van adviesbureau Strict deelt hoe organisaties in zes stappen hun afhankelijkheid van buitenlandse leveranciers kunnen verminderen.
Stap 1: Inventariseer je huidige IT-landschap
De eerste stap naar IT-soevereiniteit is een grondige inventarisatie van je huidige IT-landschap. Analyseer welke applicaties en diensten je momenteel gebruikt en identificeer welke daarvan uit het buitenland komen.
Dat klinkt misschien simpel, maar veel organisaties hebben veel meer draaien dan waar ze zelf bewust van zijn. Denk bijvoorbeeld aan alle tools en applicaties die een HR-, marketing- of finance-afdeling gebruiken. Dat zullen er vaak meer zijn dan ze zelf realiseren.
Goed inzicht krijgen begint daarom met het langslopen van alle processen en de daarbij gebruikte tools. Maak inzichtelijk welk bedrijfskritische systemen en processen afhankelijk zijn van het buitenland.
Stap 2: Beoordeel de risico’s
Als je eenmaal een helder overzicht hebt van je IT-landschap is het tijd om de risico’s te beoordelen. Onderzoek de mogelijke gevolgen van afhankelijkheid van buitenlandse partijen, zoals juridische en compliance-risico’s, evenals de impact op je bedrijfscontinuïteit. Dit helpt je prioriteiten te stellen en gericht actie te ondernemen.
Stap 3: Verken alternatieven
Zoek naar alternatieve leveranciers die bijvoorbeeld binnen Europa gevestigd zijn en die voldoen aan je zakelijke behoeften. Overweeg het gebruik van lokale datacenters en cloudproviders die zich houden aan de Europese wet- en regelgeving. Dit kan helpen bij het minimaliseren van juridische risico’s en biedt meer controle over je data.
Niet alles valt te voorkomen, en soms zul je bewust risico moeten aanvaarden omdat er geen geschikte alternatieven zijn, maar door inzicht te hebben in de risico’s en alternatieven kun je hier wel bewust de juiste afweging in maken.
Stap 4: Implementeer open standaarden
Een andere cruciale stap is het implementeren van open standaarden en open source-software. Hierdoor word je minder afhankelijk van specifieke leveranciers en krijg je meer flexibiliteit in je IT-omgeving. Open standaarden bevorderen interoperabiliteit en maken het gemakkelijker om van leverancier te wisselen wanneer dat nodig is.
Stap 5: Zorg voor een escape plan
Een escape plan is essentieel om voorbereid te zijn op onverwachte situaties waarin je snel moet schakelen. Dit omvat het ontwikkelen van een strategie om kritieke IT-functies snel te migreren naar alternatieve leveranciers of systemen. Begin met het identificeren van de cruciale componenten van je IT-infrastructuur en bedenk hoe je deze kunt repliceren of vervangen in geval van nood.
Documenteer de procedures en verantwoordelijkheden die nodig zijn voor een succesvolle overgang en zorg ervoor dat je team regelmatig oefent met het uitvoeren van het plan. Door helder te hebben welke stappen je moet nemen wanneer een buitenlandse leverancier plotseling niet beschikbaar is, kun je de continuïteit van je bedrijfsvoering beter waarborgen.
Stap 6: Krijg grip, monitor en evalueer
IT-soevereiniteit is een continu proces. De behoeftes en processen binnen jullie organisatie verander immers continu en daarmee ontstaan er ook steeds nieuwe wensen voor jullie IT-landschap. Zorg daarom dat je grip houdt door continu inzichtelijk te hebben welke software en hardware jullie in gebruik hebben en regelmatig je IT-landschap te evalueren.
Pas je aanpak aan op basis van nieuwe ontwikkelingen en veranderende zakelijke behoeften om ervoor te zorgen dat je organisatie wendbaar en onafhankelijk blijft.
Conclusie
Het waarborgen van IT-soevereiniteit en het verminderen van afhankelijkheid van buitenlandse partijen vereist een strategische aanpak en voortdurende inspanning. Door deze stappen te volgen, kan je organisatie veerkrachtiger worden en beter voorbereid zijn op de ontwikkelingen in het buitenland die ook grote impact op Nederlandse organisaties kunnen hebben.
