Van Dam Datapartners ontwikkelt jeugdzorgdashboard voor Peelgemeenten
Adviesbureau Van Dam Datapartners heeft de Peelgemeenten geholpen met het ontwikkelen van een dashboard voor het jeugddomein.
In het oosten van Noord-Brabant, liggend tegen Limburg, bevinden zich natuurgebied de Peel en de gemeenten Asten, Deurne, Gemert-Bakel, Laarbeek en Someren. In 2017 bundelden deze vijf gemeenten hun krachten in de Gemeenschappelijke Regeling Peelgemeenten (GR Peelgemeenten).
Het samenwerkingsverband richt zich specifiek op de uitvoering van de taken binnen het sociaal domein. Denk aan de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo), de Jeugdwet, bijzondere bijstand, minimaregelingen en de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening.
Hervormingsagenda
De gedachte achter de GR Peelgemeenten is dat de vijf kleine gemeenten samen beter uitvoering kunnen geven aan dit complexe takenpakket, dat sinds de decentralisatie van 2015 op het bord van de gemeenten ligt.
Belangrijke doelen van de decentralisatie waren destijds het realiseren van kostenbesparingen en minder bureaucratie. Een decennium later blijken deze doelen verre van volledig gerealiseerd.
Zo spelen binnen de jeugdzorg al lange tijd grote problemen. Denk aan personeelstekorten, lange wachtlijsten en fikse bezuinigingen. Om deze structurele knelpunten aan te pakken, lanceerde het ministerie van VWS in 2023 een hervormingsagenda.
Deze agenda – die gemeenten handvatten biedt – heeft onder meer als doel om het aantal uithuisplaatsingen terug te dringen en op termijn te voorkomen. Maar dat is vanzelfsprekend gemakkelijker gezegd dan gedaan, merkten ook de Peelgemeenten.
Dashboard
Na de lancering van de hervormingsagenda, ontwikkelden de vijf Peelgemeenten gezamenlijk meerdere verblijfsvoorkomende en -verkortende maatregelen om wat te doen aan de hoeveelheid en de lengte van uithuisplaatsingen.
“Met deze aanpak kunnen de Peelgemeenten nog beter worden in datagedreven werken.”
Om dit beleid te kunnen verbeteren, is het van belang om de effectiviteit ervan te meten. Binnen de Peelgemeenten was dat niet altijd mogelijk: de data werd versnipperd opgeslagen en daardoor beschikten de verschillende stakeholders niet over de juiste informatie om het beleid te beoordelen.
Daarom schakelde het samenwerkingsverband Van Dam Datapartners in om een dashboard te bouwen dat een compleet beeld zou geven van de ontwikkelingen binnen het jeugddomein en dat in de diverse informatiebehoeften van de verschillende stakeholders zou voorzien.
Nu het dashboard is opgeleverd – met zes visualisaties die de belangrijkste data overzichtelijk weergeven – hebben de stakeholders realtime zicht op de effecten van de verblijfsvoorkomende en -verkortende maatregelen. En dat stelt hen in staat om betere beslissingen te nemen. Tevens bevordert het dashboard de samenwerking tussen alle stakeholders.
Scrum-light
Het dashboard werd ontwikkeld met behulp van de Scrum-werkwijze. Dit populaire agile-raamwerk deelt omvangrijke projecten op in kleinere delen, wat de wendbaarheid vergroot en continu verbeteren stimuleert.
Tijdens het project wilden de Peelgemeenten ook graag leren hoe ze de Scrum-methodiek zelf konden omarmen. Met een lightversie heeft Van Dam Datapartners de werkwijze toegankelijk gemaakt voor het gemeentelijke samenwerkingsverband, zodat het deze nu ook gemakkelijker zelf bij andere projecten kan inzetten.
“Met deze aanpak kunnen de Peelgemeenten nog beter worden in datagedreven werken”, zegt Chourouk Basri, Business Intelligence Consultant bij Van Dam Datapartners. “Dat helpt ze om het dashboard door te ontwikkelen naar een nog grotere bron van inzichten, maar ook om zelf nieuwe oplossingen en toepassingen te ontwikkelen met behulp van data.”
