De voordelen van werken in de public cloud van SAP
Veel organisaties die draaien op SAP zijn bezig met de transitie van on-premise naar werken in de cloud. Maar wat is de cloud precies? En wat zijn de voordelen van werken in de public cloud? Experts van iQibt geven uitleg.
De cloud is allang geen onbekend begrip meer in het moderne bedrijfs- en dagelijkse leven. Bedrijven faciliteren werken in de cloud, en softwareleveranciers bieden steeds vaker hun producten en diensten via deze technologie aan. De term ‘cloud’ is afkomstig uit het Engels en verwijst naar het concept dat systemen niet meer draaien op lokale hardware (‘on-premise’), maar op rekenkracht en infrastructuur die zich elders bevindt.
De cloud bestaat uit een netwerk van meerdere servers die samenwerken als één systeem. Deze servers zijn gehuisvest in datacenters, verspreid over de hele wereld, wat zorgt voor flexibiliteit en schaalbaarheid. Bedrijven zijn niet langer afhankelijk van fysieke servers op locatie en kunnen eenvoudig hun IT-capaciteit aanpassen aan veranderende behoeften.
Nederland speelt in dit kader al jaren een toonaangevende rol binnen de datacenterwereld, met geavanceerde faciliteiten die bijdragen aan de robuustheid en beschikbaarheid van cloudoplossingen.
Cloud versus public cloud
Er zijn twee vormen van cloudnetwerken. Bij een private cloud staan de servers bij een bekend datacenter van bijvoorbeeld Google, Microsoft of Amazon. De cloudleveranciers nemen het hosting- en beheergedeelte over, waardoor organisaties zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten en volledig ontzorgd worden op cloudgebied.
Bij de public cloud staan de servers bij de leverancier van de software (zoals SAP). Dit heeft als voordeel dat de softwareleverancier de cloudomgeving (en zelfs de systeeminfrastructuur) kan inrichten aan de hand van best practices. Dit gebeurt vaak op sectorniveau, denk aan gestandaardiseerde processen binnen banking of de retail.
Hoewel deze best practices als uitgangspunt dienen, blijft er ruimte voor aanpassingen, maar deze ruimte is in de regel iets minder in vergelijking met de private cloud. Daarnaast neemt de public cloud-leverancier ook het technisch beheer over.
Voordelen van SAP public cloud
De public cloud van SAP heeft verschillende voordelen. Experts van IT-consultancy iQibt zetten er vijf op een rij:
1: Kostenbesparing
Een van de grootste voordelen van public cloud is de kostenbesparing. Organisaties hoeven geen grote investeringen te doen in hardware en software. In plaats daarvan betalen ze op basis van gebruik.
2: Schaalbaarheid
Public cloud-omgevingen bieden schaalbaarheid. Dit betekent dat bedrijven snel kunnen op- of afschalen op basis van de vraag. Dit resulteert in een flexibele en dynamische IT-infrastructuur. Dit stelt organisaties in staat om zich gemakkelijk en snel aan te passen aan veranderende behoeften en groei te ondersteunen.
3: Toegankelijkheid en flexibiliteit
Public cloud is overal toegankelijk zolang er een internetverbinding is. Dit betekent dat medewerkers op afstand kunnen werken en gemakkelijk toegang hebben tot SAP of algemeen gezegd tot de bedrijfsapplicaties en gegevens die in de public cloud staan. Dit verhoogt de flexibiliteit van de organisatie.
4: Automatische updates en onderhoud
Het technisch beheer, inclusief updates en onderhoud, wordt verzorgd door de cloud provider, SAP. Dit vermindert de last van handmatig beheer en zorgt ervoor dat de SAP-systemen altijd up-to-date zijn met de nieuwste beveiligingspatches en functies.
5: Innovatie en best practices
Public cloud providers implementeren best practices voor verschillende sectoren. Door gebruik te maken van de best practices, kunnen organisaties profiteren van geoptimaliseerde en innovatieve oplossingen zonder het wiel opnieuw uit te vinden. Dit versnelt de implementatietijd en verbetert de efficiëntie.
Nadelen van SAP public cloud
Uiteraard zijn er ook aandachtspunten bij het werken met een public cloud-oplossing:
Flexibiliteit
De public cloud kent meer beperkingen dan een on-premise-versie. Hierdoor zullen de processen binnen een organisatie meer op het systeem moeten worden ingericht dan bij een on-premise-omgeving het geval is. Er zijn zeker mogelijkheden om zelf aanpassingen te doen in de SAP public cloud, alleen minder dan bij de on-premise variant.
Voor aanpassingen komt de term ‘SAP Business Technology Platform’ (SAP BTP) om de hoek kijken. Hier kunnen eigen applicaties op worden ontwikkeld, zoals koppelingen/interfaces of ander maatwerk. Ook op het gebied van rapportages zijn er tools beschikbaar om zonder maatwerk organisatiespecifieke rapportages te maken.
Afstemming met andere partij
De verantwoordelijkheid voor het goed functioneren van SAP komt voor een deel bij een andere partij te liggen. Dit betekent: afstemming en afspraken maken. Welke partij is waar verantwoordelijk voor wat en op welk moment? En wat wordt er nog door de eigen organisatie gedaan en wat door SAP?
Samenvattend biedt werken in de cloud uiteenlopende voordelen. Een private cloud-oplossing ontzorgt de organisatie vanuit technisch oogpunt, terwijl het implementatieproces in de public cloud sneller verloopt door het gebruik van templates en best practices. Dit biedt organisaties een gestandaardiseerde, efficiënte en duurzame oplossing, maar vraagt wel dat organisaties hun processen meer op het systeem aanpassen dan andersom.
