AcICT brengt baten-en risicomanagement terug op agenda Rijk-CIO’s
De permanente instelling van het Adviescollege ICT-toetsing (AcICT) markeert een belangrijke mijlpaal in de beoordeling en het beheer van ICT-projecten binnen de Rijksoverheid. Stefan op ’t Hoog, Senior Consultant bij Capgemini Invent, legt uit waarom.
De overheid heeft een mega-projectenportefeuille op het gebied van informatietechnologie (IT). Niet alle IT-projecten worden echter succesvol tot uitvoering gebracht. Het merendeel (64%) van de 119 grote IT-overheidsprojecten van meer dan €5 miljoen is fors vertraagd en de totaal beraamde kosten van de grote projecten stegen door naar €6 miljard, ruim €1,3 miljard meer dan gepland.
Deze bevindingen benadrukken de cruciale noodzaak voor effectieve beheersing en evaluatie van dergelijke projecten, een uitdaging waar de nieuwe wetgeving en de permanente instelling van het Adviescollege ICT-toetsing (AcICT) direct op inspelen.
De goedkeuring door de Eerste Kamer (op 7 februari 2024) van de permanente instelling van het AcICT, voorheen bekend als het Bureau ICT-toetsing (BIT), markeert daarmee een belangrijke mijlpaal in de beoordeling en het beheer van ICT-projecten binnen de Rijksoverheid. Deze ontwikkeling onderstreept de noodzaak voor ministeries en uitvoeringsorganisaties om de voorbereidingsfase van projecten goed te doordenken en hun aanpak te heroverwegen.
Het AcICT: de IT-waakhond
Het Adviescollege ICT-toetsing speelt een cruciale rol in het evalueren van de zakelijke rechtvaardiging en slaagkans van ICT-projecten bij de overheid. Met een focus op het beantwoorden van twee belangrijke vragen – of een project een duidelijk doel nastreeft en of het project is opgezet om dit doel te bereiken – heeft het AcICT als doel de efficiëntie en effectiviteit van overheidsuitgaven in ICT te verbeteren.
Een cruciaal keerpunt in ICT-toetsen
Op dit moment wordt bijna de helft (44%) van de adviesaanvragen niet geselecteerd voor een beoordeling. Dit geeft aan dat veel projecten mogelijk zonder grondige voorafgaande evaluatie van start gaan.
Met de nieuwe wet wordt verwacht dat meer projecten zullen worden beoordeeld, wat de druk op organisaties verhoogt om hun projecten zorgvuldig voor te bereiden.
Van theorie naar praktijk
Als ervaren partner in de begeleiding van transformaties, nemen we bij Capgemini Invent waar dat een gedegen voorbereiding essentieel is voor het succes van dergelijke initiatieven. Specifiek zien we uitdagingen bij organisaties in het implementeren van effectief baten- en risicomanagement om projectbaten en -risico’s te identificeren, monitoren en beheren, zowel voorafgaand als tijdens de uitvoering van projecten.
Ook het Adviescollege ICT-toetsing benadrukt het belang van solide baten- en risicomanagement, iets wat volgens het Adviescollege nog te vaak ontbreekt.
Versterk de basis voor projectbeheersing
Met de implementatie van de nieuwe wet later dit jaar, wordt het voor CIO’s van cruciaal belang om projectmatig en organisatiebreed baten- en risicomanagement te versterken. Dit is niet alleen van belang om de dienstverlening te verbeteren en de slagingskans van projecten te vergroten, maar ook om ongewenste uitkomsten zoals vertragingen, reputatieschade en verspilling van middelen te voorkomen.
Kans voor professionalisering bedrijfsvoering
De nieuwe wetgeving en de permanente instelling van het AcICT bieden een unieke kans voor ministeries en uitvoeringsorganisaties om hun aanpak van ICT-projecten te herzien en te verbeteren. Door het belang van baten- en risicomanagement te erkennen in de voorbereidingsfase en hier proactief op in te spelen wanneer projecten in de steigers staan, kunnen CIO’s en hun teams niet alleen de efficiëntie verhogen, maar ook bijdragen aan een transparantere en verantwoordelijkere overheid.
