Prowez begeleidt Vitens bij miljoenenaanbesteding voor waterleidingen
Vitens moet de komende jaren flink investeren in zijn infrastructuur. In dat kader heeft het drinkwaterbedrijf een langjarige raamovereenkomst gesloten met vier leveranciers. Adviesbureau Prowez stelde de inkoopstrategie op en begeleidde de aanbesteding.
Nederland gebruikt steeds meer water. Dit vraagt om flinke investeringen in het waterleidingennetwerk – zeker bij Vitens, Nederlands grootste drinkwaterbedrijf: waar het nu zo’n €90 miljoen per jaar investeert, zal dit de komende jaren oplopen naar zo’n €300 miljoen per jaar.
Met een deel van dit extra geld gaat Vitens nieuwe transportleidingen aanleggen in Midden- en Noord-Nederland. Een flinke opgave die vraagt om de nodige capaciteit van de markt. Om die zeker te stellen, heeft Vitens gekozen voor een strategisch partnerschap via een langjarige raamovereenkomst.
Voor de aanbesteding schakelde Vitens de hulp in van Prowez. Het Utrechtse adviesbureau gespecialiseerd in keteninrichting stelde een inkoopstrategie op voor de projecten van de afdeling Ontwerp en Aanleg. De projecten betreffen zowel transportleidingen als renovaties van productielocaties (die via andere raamovereenkomsten zijn aanbesteed).
“We hebben interviews gehouden met de betrokken stakeholders binnen Vitens en een aantal marktpartijen”, vertelt Wiebe Witteveen, partner en consultant bij Prowez. “Op basis van de input die we daarmee hebben opgehaald hebben we een concept inkoopstrategie opgesteld.”
Onder leiding van Prowez werd dit concept in een marktconsultatie voorgelegd aan de geïnteresseerde aannemers. “Zij reageerden enthousiast, waarna Vitens de inkoopstrategie definitief heeft vastgesteld”, aldus Witteveen.
Elke druppel duurzaam
Vervolgens heeft Prowez samen met een klein projectteam vanuit Vitens het aanbestedingsdossier opgesteld, inclusief de raamovereenkomst en bouwteamovereenkomst, en de aanbesteding en gunningscriteria voorbereid.
Vanuit het motto ‘elke druppel duurzaam’, vormde duurzaamheid een belangrijk gunningscriterium. “Daarbij gaat het onder andere over het inzetten van materieel, verlagen van de CO2-voetafdruk en emissieloos werken”, vertelt Wencke Heijblok, partner en consultant bij Prowez.
Gelijkwaardig partnerschap
De raamovereenkomst is opgezet aan de hand van de principes die leidend zijn voor samenwerking: wederkerigheid, autonomie, eerlijkheid, loyaliteit, proportionaliteit en consistentie.
Samenwerking in een gelijkwaardig partnerschap moet ervoor zorgen dat de organisaties elkaar versterken. Zo bevat de raamovereenkomst onder andere een objectieve methodiek voor het verdelen van de projecten tussen de raamcontractanten.
“Het was mooi om te zien hoe de inkoopstrategie kon rekenen op veel enthousiasme van aannemers.”
Aan de hand daarvan stemmen de aannemers onderling af welke werkzaamheden het best waar belegd kunnen worden, wat moet bijdragen aan de efficiëntie en tijdige afronding. De aannemers krijgen zelf een grote mate van verantwoordelijkheid voor het ontwerp en de realisatie van de projecten.
Veel interesse
De laatste fase van het traject betrof de openbare aanbesteding. “In individuele inlichtingen is Vitens de gesprekken aangegaan met de geïnteresseerde aannemers”, vertelt Witteveen. “Onder onze begeleiding heeft een beoordelingsteam de aanbiedingen beoordeeld. Ook hebben we de motivatie van de gunningsbeslissing opgesteld. Dit heeft uiteindelijk geleid tot het contracteren van vier partijen.”
De gecontracteerde partijen zijn Waterverbinders (een combinatie van Heijmans en Groep Midden Betuwe), Strukton Wegen en Beton, A. HAK Leidingbouw en Visser&Smit Hanab.
De zogeheten ‘Raamovereenkomst transportleidingen 2023-2031’ heeft een initiële looptijd van vier jaar met twee mogelijke verlengingen van elk twee jaar. De werkzaamheden betreffen het ontwerp, de conditionering en uitvoering van alle grote transportleidingen tussen 2023 en 2031 van Vitens.
Witteveen kijkt tevreden terug op het traject. “Het was mooi om te zien hoe de inkoopstrategie kon rekenen op veel enthousiasme van aannemers, wat zich ook vertaalde in grote interesse in de aanbesteding. Bovendien hebben we de ambitieuze planning voor de aanbesteding weten te halen. Al met al een prachtig resultaat.”
