House of Tenders

House of Tenders helpt organisaties om structureel meer tenders te winnen. We kijken verder dan één aanbesteding en onderzoeken hoe het volledige tenderproces van een organisatie functioneert. Hierbij kijken we naar je team, het proces en de kwaliteit van je proposal, je datavoorziening en de efficiëntie binnen dit geheel.

Na meer dan 15 jaar, ruim 800 geschreven plannen en €4,4 miljard aan gerealiseerde omzet weten we wat nodig is om tenders te winnen die er echt toe doen. Met die ervaring brengen we in kaart waar kansen blijven liggen en helpen we organisaties hun tenderorganisatie blijvend te verbeteren. Zo worden resultaten minder afhankelijk van toeval, tijdsdruk of een paar sterke medewerkers en ontstaat meer grip op de winkans.

Staat er één grote of strategisch belangrijke aanbesteding op de planning? Dan kunnen we ook begeleiden bij het volledige tendertraject. Dat doen we van analyse en winstrategie tot het schrijven, reviewen en vormgeven van de inschrijving. Daarnaast kunnen organisaties ons ook afzonderlijk inschakelen voor grafische vormgeving en interview- en presentatietraining.

Structureel meer tenders winnen

Veel organisaties hebben ervaren tenderteams en schrijven inhoudelijk goede plannen, maar kampen nog steeds met wisselende resultaten. Iedere aanbesteding voelt opnieuw als een los project, verbeterpunten verdwijnen na de deadline en kennis blijft te veel bij individuele medewerkers liggen. Zeker wanneer er een must-win tender aankomt, willen organisaties er alles aan doen om zo sterk mogelijk aan de start te verschijnen.

House of Tenders helpt organisaties om van incidenteel succes naar structureel betere tenderprestaties te groeien. We onderzoeken hoe de tenderorganisatie nu is ingericht, waar kansen blijven liggen en welke verbeteringen de grootste invloed hebben op het resultaat. Dat doen we in 3 stappen:

1. Analyseren: we brengen de huidige tenderorganisatie en resultaten scherp in beeld door een 0-meting en een benchmark.
2. Verbeteren: we pakken de belangrijkste knelpunten gericht aan.
3. Borgen: we zorgen dat nieuwe werkwijzen onderdeel worden van de dagelijkse praktijk.

Wanneer vervolgens die ene must-win tender wordt gepubliceerd, schrijven we het plan en begeleiden we het volledige traject. Juist de voorbereiding vóór publicatie is daarbij bepalend. In die fase versterk je de organisatie, verzamel je bewijs en maak je keuzes die tijdens de tender het verschil kunnen maken.

Ervaring met complexe aanbestedingen en langdurige tendertrajecten

House of Tenders is branche-onafhankelijk dus ondersteunt organisaties in uiteenlopende sectoren, waaronder energie, infrastructuur, beveiliging, bouw en facilitaire dienstverlening.

Voorbeelden van tendertrajecten waarbij we klanten hebben begeleid zijn:

• SPIE: al 8 jaar ondersteunen we de Business Unit Hoogspanningslijnen bij strategisch belangrijke aanbestedingen voor TenneT. De samenwerking groeide van losse tendertrajecten naar een vast strategisch partnerschap. Onder meer de raamovereenkomsten EU-301, EU-201 en EU-338 maakten deel uit van deze samenwerking.
• APK Group: structurele verbetering van de tenderorganisatie, gevolgd door drie gewonnen aanbestedingen. In dit artikel lees je meer over de aanpak en resultaten.
• A.hak: bij A.Hak brachten we de tenderorganisatie in kaart en verbeterden we de werkwijze rondom aanbestedingen. Dit leidde tot 40% meer winkans, 20% minder tijd per tender en een team dat voorspelbaarder presteert.
• Sdu Lefebvre: ondersteuning bij het opzetten van een nieuw tenderproces en de inrichting van een professioneel tenderteam.
• Schiphol: ondersteuning van een winnende inschrijver bij een omvangrijke aanbesteding, met een contractwaarde van meer dan €1 miljard.
• HyTransPort: de eerste waterstofleiding door de Rotterdamse haven, met een contractwaarde van circa €70 miljoen.
• WarmtelinQ: de aanleg van een warmteleiding van circa 40 kilometer door het Groene Hart, met een contractwaarde van circa €80 miljoen. 

Onze manier van werken

We zetten ons volledig in om organisaties te helpen vaker tenders te winnen. Daarom blijft het niet bij advies: we denken mee, stellen kritische vragen en zorgen dat verbeteringen ook echt in de praktijk worden gebracht.

Bij een samenwerking kun je rekenen op een grondige analyse waar je echt mee verder kunt. Samen bepalen we welke verbeteringen prioriteit hebben en begeleiden we de implementatie. Daarbij kijken we steeds naar wat haalbaar is en wat aantoonbaar bijdraagt aan betere tenderresultaten.

Tegelijk blijven we vooruitstrevend kijken naar nieuwe werkwijzen, data en technologie die het tenderproces verder kunnen versterken. Onze gedrevenheid zit in het blijven zoeken naar wat beter kan, totdat er een aanpak staat die werkt én blijft werken.

Onze kernwaarden zijn: pragmatisch, doordacht, betrokken, vooruitstrevend en gedreven.

Onze ambitie

House of Tenders wil het meest vooruitstrevende tenderbureau van Nederland zijn. Daarom investeren we continu in opleiding van onze eigen collega’s, procesverbetering, data en de toepassing van AI.

We willen graag onze kennis over tenders delen, zodat organisaties beter begrijpen waarom ze winnen, waar kansen blijven liggen en hoe ze hun prestaties gericht kunnen verbeteren. Zo helpen we hen om minder afhankelijk te worden van losse successen en structureel vaker tenders te winnen. 

Meer grip op tenderresultaten

Doe je regelmatig mee aan tenders, maar blijven de resultaten achter bij je verwachtingen? Wij brengen in kaart waar de grootste verbeterkansen liggen en helpen je om vaker te winnen.

Staat er één grote of strategisch belangrijke aanbesteding op de planning? Dan begeleiden we je naar een onderscheidende en winnende inschrijving.