KanBan & Systeem van Werk

Efficiënt samenwerken op basis van LEAN-principes

Het Systeem van Werk is een belangrijk instrument binnen Project- & Portfoliomanagement. Het is afkomstig uit het LEAN-gedachtengoed en is bij projectmanagement gericht op het krijgen en houden van ‘flow’ in al het onderhanden werk . De KanBan-methodiek is uitstekend bruikbaar om het systeem van werk in de praktijk handen en voeten te geven. 

Wij nemen je op een inspirerende manier mee in zowel de methodiek als de uitvoering van Systeem van werk. In deze workshop leggen we de methodiek uit en oefenen we samen met concrete praktijkvoorbeelden (van een voorbeeldcasus of uit je eigen organisatie) hoe je samen de ‘flow’ in het onderhanden werk in een project kunt krijgen én houden.

Waarom systeem van Werk?

• Visualiseren van de happy workflow
• Expliciet maken van systeemcycli en feedback loops wanneer het werk niet lekker loopt
• KanBan-bord bevat alleen onderhanden werk
• Prioriteit van te bespreken punten is meteen duidelijk
• Alle noodzakelijke punten komen aan bod
• Backlog en ‘Done’ blijven inzichtelijk

Inhoud

In de workshop leggen we de kern van deze methode voor efficiënt samenwerken in projecten uit. De methode focust op het écht aan bod laten komen van alles waar je het over moet hebben samen. We bespreken hierbij ook voorbeelden uit de praktijk. 

Vervolgens gaan we samen oefenen met concrete cases. Dat kan een van onze voorbeelden zijn, of we gaan oefenen met een echte praktijkcasus uit jouw eigen organisatie. Door het zelf te oefenen ga je ervaren hoe het systeem werkt en hoe het voelt om op deze manier ‘flow’ in je project en in je overleggen te krijgen. 

Als afsluiting is er ruimte om te bespreken hoe je deze methode als manier van werken kunt introduceren in je eigen organisatie.

Voor wie

Voor het volgen van deze workshop is geen specifieke vooropleiding nodig. Achtergrondkennis vanuit projectmanagement is een pré. 

De workshop is bedoeld voor teams van 5 – 10 deelnemers. Zo is er voldoende ruimte voor vragen, discussie en het uitwisselen van ervaringen. De deelnemers kunnen leden van één projectteam zijn, maar dat hoeft niet. De workshop richt zich op projectmanagers en -ondersteuners. We kunnen de workshop ook optillen naar portfoliomanagement-niveau, dus ook gericht op portfoliomanagers en portfolio board-teams. 

 Met deze workshop stimuleer je het starten met gericht risicomanagement in project- en portfoliomanagement en heb je een goede basis om risicomanagement in uw organisatie in de praktijk te brengen – maar dan echt. 

Investering

De workshop wordt gegeven op een locatie naar keuze, afhankelijk van de context van de aanvraag.

Prijs op aanvraag afhankelijk van invulling. 

De kosten voor deze workshop variëren tussen de  €1.200,- en €2.000,- per team (exclusief BTW).  

 Hierbij zijn inbegrepen:  

• Uitleg over methodiek Systeem van werken, met concrete voorbeelden 
• Uitwerking van een door de deelnemers ingebrachte praktijkcase 
• Professionele begeleiding van een Promista PPM-specialist 
• Ruimte voor vragen, discussie en het uitwisselen van ervaringen 
• Whitepaper en videopresentatie ‘KanBan & Systeem van werk’ 
• Optioneel is het mogelijk om een Handleiding (1 A4) voor de inrichting van Systeem van werk in de eigen PPM-tool af te nemen, bijvoorbeeld voor de Fortes Change Cloud (FCC) of voor Microsoft Planner. 

Deze workshop is  ook zeer geschikt voor heisessies en als inhoudelijk deel bij teambuilding-activiteiten. 

Neem gerust contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken. 

Meer informatie