AEF en Twynstra helpen Amsterdam met EK Atletiek

09 juli 2014 Consultancy.nl

In 2016 organiseert Amsterdam het EK Atletiek in het Olympisch stadion. Ter voorbereiding op het sportevenement besloot de organisatie om een risico- en een stakeholdersanalyse uit te laten voeren. Non-profit organisatie Sport en Zaken bracht de organisatoren in contact met de adviesbureaus Andersson Elffers Felix en Twynstra Gudde.

EK Atletiek
Van 6 tot 10 juli 2016 zal de 23ste editie van het EK Atletiek plaatsvinden, dit keer in het Olympisch Stadion Amsterdam. Nooit eerder organiseerde Nederland het Europese atletiektoernooi, waarin dit jaar zo’n 1.500 sporters uit 50 landen deel zullen nemen. De organisatie is in handen van de Stichting EK Atletiek Amsterdam 2016 en de Gemeente Amsterdam.

EK Atletiek Amsterdam 2016

Ondersteuning
Om het grootschalige sportevenement in goede banen te leiden -er worden 100.000 bezoekers verwacht- besloot de Stichting EK Atletiek 2016 om externe ondersteuning te zoeken. Voor het vinden van de juiste adviesbureaus werd de hulp ingeroepen van Sport en Zaken, een non-profit organisatie gespecialiseerd in het samenbrengen van sportorganisaties en het bedrijfsleven. Sport & Zaken koppelde de Stichting EK Atletiek 2016 voor het opstellen van een risicoanalyse aan Andersson Elffers Felix (AEF), een expert op het gebied van maatschappelijke vraagstukken en strategische vernieuwingen. Voor het uitvoeren van een stakeholdersanalyse werd de organisatie gekoppeld aan Twynstra Gudde, een van de grootste organisatieadviesbureaus van het land.

Risicoanalyse door Andersson Elffers Felix
Ido Smits (partner bij AEF) heeft het COT (Instituut voor Veiligheids- en Crisismanagement) bij de vraag betrokken en samen hebben zij advies uitgebracht. Aandacht was hierbij voor risicobeheersing, veiligheid en verdeling van verantwoordelijkheden. Het fundament van een veilig evenement wordt gelegd door het vergroten van het bewustzijn van de organisatoren op het vlak van risicobeheersing en veiligheid. Daarnaast heeft AEF een masterclass evenementenveiligheid georganiseerd voor de medewerkers van de Stichting EK Atletiek Amsterdam 2016. 

EK Atletiek - Twynsta en AEF adviseurs

Stakeholdersanalyse door Twynstra Gudde
Helmuth Stoop, Anne Geurts en Has Bakker (adviseurs bij Twynstra Gudde) hebben op basis van gesprekken en het EK Atletiek Masterplan een vertaalslag gemaakt naar een Sport Business Model en daarbij het uitvoeren van een stakeholdersanalyse. “Het identificeren van belanghebbenden en belangstellenden rond zo’n groot toernooi én daarbij het denken in termen van wederzijdse belangen geeft handvatten voor het ontwerpen van een stakeholderstrategie. Belangrijk, want een belofte als ‘Athletics Like Never Before*’ laat veel ruimte aan partijen om daaraan vanuit eigen beelden en belangen invulling te geven,“ aldus Stoop.

Samenwerking
Terugkijkend tonen zowel de organisatie als AEF en Twynstra zich positief over de samenwerking: “Het voorbereiden van een EK Atletiek 2016 is een complexe aangelegenheid, waarbij niet alleen de contractpartners European Athletics, Gemeente Amsterdam en de Atletiekunie zijn betrokken maar ook relaties zoals Ministerie van VWS, Topsport Amsterdam, Olympisch Stadion, NOS, NOC*NSF en uiteraard de atleten, media, sponsoren en publieksdoelgroepen” aldus Rien van Haperen, Directeur EK Atletiek Amsterdam 2016. “Het in kaart brengen van de zakelijke en sportieve belangen van de diverse stakeholders helpt bij het proces om (op tijd) de juiste beslissingen te kunnen nemen. Zowel AEF als Twynstra hebben ons hierbij prima geholpen om met het project EK Atletiek 2016 'van de kant af te komen'. Uiteindelijk moeten we het natuurlijk vooral zelf doen,” sluit Van Haperen af.

* Het Europese atletiektoernooi draagt ‘Athletics Like Never Before’ als slogan – erop aanduidend dat er meer bij komt kijken dan sportende atleten alleen.


×
×
Accenture ACE Company Adaptif Adlasz Adviesgroep Novius AevesBenefit Anderson MacGyver Andersson Elffers Felix Annalise Arlande Arthur D. Little AT Osborne Atos Consulting Bain & Company Baker Tilly BDO BearingPoint Berenschot Best Value Group Bewegin Bisnez BlinkLane Consulting BluPoint BMC Boer & Croon Management BOLD Bostec Boston Consulting Group Bright & Company | People Strategy Buitenhuis Advies buro C5 Bvolve Capgemini Invent Cegeka Consulting Cmotions COMATCH Conclusion Count & Cooper CPMview De Issuemakers De Kleine Consultant Deloitte Delta Capita Digital Power Dimensys Ecorys Eden McCallum Energyprofs Enigma Consulting Eurekon EY EY-Parthenon Finext First Consulting Flowant flowresulting Fronteer FTE Groep FTE Improvery Galan Groep GalanNXT Grant Thornton Groenewout Gupta Strategists Gwynt Hamstra & Partners Hogenhouck m&a Hospitality Group Hot ITem House of Performance IG&H Improven innergo INNOPAY Intermedius ITDS Business Consultants Itility JBR JBR Interim Executives Kearney Kirkman Company Korn Ferry KplusV KPMG Kruger Kurtosis KWINK groep Leeuwendaal M3 Consultancy Magnus Marktlink Mazars McKinsey & Company Mercer Merkle METRI Mitopics MLC Mobilee Möbius Monitor Deloitte Morgens MSR Consulting Group NEWCRAFT Node1 Oliver Wyman OrangeX Ordina Organize Agile p2 PA Consulting Group Paul Postma Marketing Consultancy People Change PNO Consultants Projective Protiviti Proven Partners Prowareness PwC Quint Quintop Raad van Toekomst RedFoxBlue ResidentieProfs RGP Rijnconsult Riverwise Roland Berger Salvéos Schaekel & Partners SeederDeBoer Sia Partners Significant Groep Simon-Kucher & Partners SiRM Solid Professionals SOLVE Consulting SparkOptimus Staffing MS Strategy& Student Consultancy Group Summiteers Supply Value Symbol Synechron The Next Organization Trevian Turner TWST TwynstraGudde UMS Group UniPartners UPD Van Oers Corporate Finance Vanberkel Professionals Varrlyn Vasco Consult Vintura VODW Volt Strategy Voogt Pijl & Partners Wielinq WIN Xebia Yellowtail YGroup YNNO Young Advisory Group YourConnector Zanders Zestgroup