Wedobids Academy: Van young professional naar zelfstandig bidlead in één jaar
Op 1 november start bij Wedobids een nieuwe lichting van de Academy. De opleidingspraktijk biedt een eenjarig programma waarin young professionals zich ontwikkelen tot zelfstandig bidlead. Aanbestedingservaring is geen vereiste. Vera Kleinendorst vertelt wie het bureau zoekt, hoe het programma is opgebouwd en waarom het vak zoveel raakvlakken heeft met topsport.
Marios Lomis speelde zes jaar in het betaald voetbal, in de Verenigde Staten, Malta en Griekenland. Inmiddels werkt hij als bidlead bij Wedobids. Die overstap voelt voor hem minder groot dan hij van buitenaf lijkt. “Als spits was ik altijd extreem doelgericht. Uiteindelijk draait het op het veld om scoren. In het bidmanagement is dat niet anders: je schrijft om te winnen.”
Dat is precies het type overstap waar Wedobids Academy op is gebouwd. Onder leiding van Bidlead en Academy coördinator Koen Mollink leverde de opleidingspraktijk al twee succesvolle lichtingen af.
Wedobids, dat opdrachtgevers begeleidt bij het inschrijven op aanbestedingen in het publieke domein, zoekt voor de nieuwste lichting in november zes nieuwe talenten. Vera Kleinendorst, medeoprichter en operationeel directeur van Wedobids, licht toe hoe het programma werkt.
Waarom leidt Wedobids zijn eigen bidmanagers op?
“Bid- en tendermanagement is een bijzonder vakgebied waar geen specifieke opleiding voor bestaat, terwijl de vraag naar vakkundige bidmanagers alleen maar toeneemt”, zegt Kleinendorst. “De meeste bidprofessionals belanden er min of meer toevallig in. Dat gat wilden we zelf dichten.”
Het resultaat is een programma dat talenten in twaalf maanden opleidt tot bidmanager. Inmiddels is het volgens Kleinendorst een beproefd traject, met deelnemers die het hele programma hebben doorlopen en daarna zijn doorgegroeid binnen Wedobids.
Hoe ziet het jaar eruit?
De eerste zes maanden bestaan uit wekelijkse masterclasses van vakspecialisten – over strategisch positioneren, of over de omgang met concurrentie – aangevuld met persoonlijke begeleiding van een vaste mentor. Het programma biedt niet alleen theorie: vanaf dag één draaien deelnemers mee op lopende aanbestedingen.
“Halverwege het jaar pak je steeds meer werkzaamheden voor onze opdrachtgevers zelfstandig op”, zegt Kleinendorst. “Gaat dat goed, dan krijg je steeds meer verantwoordelijkheid, tot je een traject volledig zelfstandig kunt draaien.”
In de praktijk betekent dat onder meer gunningscriteria schrijven, strategische sessies (mede)voorzitten en stakeholders managen van directieniveau tot inhoudelijk expert. Wie het jaar afrondt, stroomt door naar de rol van junior bidlead. Daarna loopt de ontwikkellijn via zelfstandig bidlead naar medior bidlead, met eigen aanbestedingen.
Het aanbestedingsdomein kent tal van traineeships – waarin onderscheidt deze zich?
“Bij de Wedobids Academy sta je vanaf maand één er niet naast, maar middenin”, stelt Kleinendorst. “Je leert het vak bovendien niet bij één opdrachtgever, maar in meerdere sectoren tegelijk. Dat is een leerschool die je nergens anders zo divers krijgt. Bovendien ben je bij ons in dienst bij het bureau zelf, terwijl je bij veel andere traineeships wordt gedetacheerd of opgeleid voor een andere werkgever. Dat talent houden we liever dicht bij ons.”
Daar komt het gewicht van het werk bij. Opdrachtgevers hebben gewonnen aanbestedingen nodig voor de continuïteit van hun bedrijf, wat betekent dat het werk van een deelnemer al vroeg zichtbaar effect heeft.
De kandidaten
Wedobids zoekt zes talenten met één of twee jaar werkervaring en een stevige opleidingsachtergrond. Aanbestedingskennis is nadrukkelijk geen eis.
“Ambitie, analytisch vermogen, het leggen van verbanden in complexe materie en uitstekende schrijfvaardigheid wegen bij ons zwaarder dan een specifieke studierichting”, zegt Kleinendorst. “En je moet organisatiesensitief zijn en eigenaarschap durven nemen: jij bent hier dé expert, dus je moet voor je project kunnen staan. Al win je een tender nooit alleen.”
Daar landt de vergelijking met topsport. Doelgericht werken, presteren onder druk en aanvoelen waar ieders kracht ligt, zijn eigenschappen die zich volgens het bureau makkelijker laten vertalen naar het vak dan een cv vol aanbestedingservaring. Lomis verwoordt het zo: “Net als in het voetbal moet je binnen een aanbestedingstraject precies weten waar ieders kracht ligt en daarnaar handelen.”
Wedobids
Het team telt tien medewerkers, met daaromheen een vaste schil van zzp’ers. “We werken professioneel en met een hoge drive voor onze klanten, maar zonder starre corporate hiërarchie”, zegt Kleinendorst. “Humor, respect en aandacht voor elkaar staan centraal. Je mag jezelf zijn.”
Het salaris ligt tussen de €3.000 en €4.000, afhankelijk van ervaring. Daarnaast is er een onbeperkt opleidingsbudget en kunnen medewerkers feestdagen ruilen: wie liever vrij is met het Suikerfeest dan op Hemelvaartsdag, regelt dat zo.
En als het goed gaat met Wedobids, gaat het ook goed met de medewerkers – afgelopen januari stond het team nog een week samen op wintersport, en komende januari is het vijfjarig bestaan van het bureau de volgende mijlpaal om te vieren.
Eén voorwaarde is belangrijk om vooraf te weten: de eerste zes maanden werken deelnemers vijf dagen per week op kantoor, om zo dicht mogelijk bij hun ervaren collega’s te zitten.
Solliciteren kan tot 15 september. Het proces verloopt in vier stappen: een telefonische kennismaking, een gesprek op kantoor met twee medewerkers, een schrijf- en intelligentieassessment en een kennismaking met het team.
“Wie hier na een jaar de deur uitloopt, is een zelfstandig adviseur die bedrijven in uiteenlopende sectoren van binnen en buiten kent”, besluit Kleinendorst. En vanaf dan geldt wat Lomis als spits al leerde: je schrijft om te winnen.
