Enexis zet in op IAM voor veilige en werkbare samenwerking met aannemers
In de samenwerking tussen Enexis en aannemers is een veilige en efficiënte werkomgeving een belangrijke randvoorwaarde voor succes. Met identiteits- en toegangsbeheer zorgt de netbeheerder ervoor dat aannemers op het juiste moment toegang hebben tot de juiste systemen en informatie. ZICHT Consultants hielp Enexis bij de inrichting van identity and access management (IAM) voor aannemers.
Enexis bedient ongeveer 2,7 miljoen klanten in onder meer de provincies Groningen, Drenthe, Overijssel, Noord-Brabant en Limburg. Het bedrijf is verantwoordelijk voor het transport en de distributie van elektriciteit en gas naar miljoenen huishoudens en bedrijven.
Aannemers spelen een onmisbare rol in de uitvoering van deze werkzaamheden. Denk bijvoorbeeld aan de aanleg van nieuwe kabels en leidingen, het vervangen van elektriciteits- en gasnetten en het uitvoeren van onderhouds- en storingswerkzaamheden. Een goede samenwerking vraagt daarom ook om een veilige en efficiënte manier om toegang tot systemen en informatie te organiseren.
Door de groeiende samenwerking met aannemers en onderaannemers werd het beheer van toegangsrechten steeds complexer. Tegelijkertijd nam de behoefte toe aan een uniforme werkwijze die rekening houdt met verschillende contractvormen, functies en werkzaamheden.
Identity and access management
Om dit mogelijk te maken, werkte Enexis samen met ZICHT Consultants aan de verdere inrichting van identity and access management (IAM) voor aannemers.
IAM is een aanpak waarmee wordt bepaald welke personen toegang hebben tot welke systemen en informatie, gebaseerd op hun rol en de werkzaamheden die zij uitvoeren. Zo zorgt het systeem ervoor dat de juiste mensen op het juiste moment toegang hebben tot de juiste applicaties en gegevens, terwijl onbevoegden buiten de deur blijven.
ZICHT Consultants ondersteunde het project van begin tot eind. In nauwe samenwerking met de betrokken ketens werkte het team aan het ontwerp van de processen en de bijbehorende werkwijze. Vervolgens begeleidde ZICHT Consultants de migratie en inrichting van onder meer contractorganisaties, functieprofielen en autorisatierollen.
Daarnaast ondersteunde het bureau de veranderkundige kant van het traject, zodat de nieuwe werkwijze breed werd geaccepteerd en succesvol kon worden toegepast.
Het resultaat is volgens de samenwerkingspartners een toekomstbestendige inrichting die meegroeit met de praktijk. Aannemers beschikken over de juiste toegang om hun werkzaamheden uit te voeren, terwijl coördinatoren, managers en andere betrokkenen werken met een duidelijke en uniforme structuur voor rollen, rechten en verantwoordelijkheden.
“Hierdoor wordt de samenwerking niet alleen veiliger, maar ook efficiënter en beter beheersbaar”, aldus ZICHT Consultants.
