Hoe Combifloat Group met Power BI de basis legt voor betere stuurinformatie
Met behulp van Microsoft Power BI zet Combifloat Group de stap naar datagedreven werken en sturen. Het fundament voor deze transitie werd samen met Laudame Financials gelegd. De teams van Combifloat Group kunnen nu zelfstandig verder bouwen aan de ontwikkeling.
Combifloat Group bestaat uit vier operationele entiteiten. Twee dochterbedrijven zijn gespecialiseerd in modulaire (‘jack-up’) platforms. Zij ontwerpen en produceren onder meer modulaire pontons en zelfheffende platforms die wereldwijd worden ingezet bij offshore- en maritieme projecten.
Australian Barge Hire (ABH) bezit en exploiteert een vloot van speciaal gebouwde modulaire hefplatforms en ondersteunende schepen die worden verhuurd. De vierde werkmaatschappij, Oceanteam, verzorgt kabellogistiek voor offshoreprojecten in sectoren als hernieuwbare energie, olie en gas en subsea-projecten.
Zicht en grip krijgen
Combifloat Group beschikt over waardevol materieel dat wereldwijd wordt verhuurd of verkocht, terwijl het aantal medewerkers relatief beperkt blijft. Projectteams en capaciteit worden vaak flexibel ingericht. Dit ‘asset heavy, people light’-businessmodel maakt het voor de groep belangrijk om goed zicht te hebben op de beschikbare assets, lopende projecten, afspraken met partners en leveranciers en de financiële prestaties.
Juist op deze data wilde Heinrich van Driel, Finance Director bij Combifloat Group, meer grip krijgen. Voordat de Power BI-dashboards werden geïntroduceerd, was deze informatie versnipperd over verschillende afdelingen en systemen. Daardoor kostte het veel tijd om alles samen te brengen tot bruikbare inzichten.
Van Driel zag duidelijk dat het beschikken over geïntegreerde informatie de financiële besluitvorming en de aansturing van de organisatie zou verbeteren. Dat gold ook voor de commerciële afdeling. Wanneer een klant bijvoorbeeld vroeg welke assets beschikbaar waren voor verhuur en op welke locatie, was het niet eenvoudig voor Combifloat Group om een volledig antwoord te geven.
“Die informatie zat wel in de systemen, maar het kostte tijd om alles bij elkaar te zoeken. Het maatwerkpakket bood de data, maar niet altijd in een vorm die direct bruikbaar was. Er was wel een workaround: gegevens exporteren naar Excel en daar verder analyseren. Maar dat betekende dat bestanden voortdurend handmatig moesten worden bijgewerkt.”
Slimmer sturen
Vandaag de dag zijn deze knelpunten opgelost dankzij de ontwikkeling van Power BI-rapportages. “Door gegevens samen te brengen en deze direct inzichtelijk te maken met Power BI hebben we nu een veel completer beeld van de organisatie.”
“De dashboards maken stuurinformatie direct inzichtelijk.”
Zo is er een dashboard ontwikkeld dat inzicht geeft in de beschikbaarheid van assets voor verhuur, waar de operations-afdeling direct profijt van heeft. Daarnaast zijn verschillende dashboards ontwikkeld die diepgaand inzicht bieden in de financiële prestaties en in de belangrijkste KPI’s rond de projectenportefeuille.
Volgens Van Driel is het verschil met de eerdere situatie duidelijk: “Er is nu één centrale plek waar informatie samenkomt en kan worden geanalyseerd, en de dashboards maken stuurinformatie direct inzichtelijk.”
Bovendien zijn de rapportages geïntegreerd in de manier van werken en in evaluatiecycli. “Daarmee zijn ze niet alleen een rapportagetool, maar ook een instrument voor strategische besluitvorming.”
Laudame Financials
Vanuit een eerdere samenwerking werd Laudame Financials gevraagd om de transitie te begeleiden. Het bureau nam zowel de technische kant (data en dashboards) als de organisatorische kant (processen en leren & ontwikkelen) voor zijn rekening.
Een belangrijk onderdeel van de samenwerking was kennisoverdracht. Daarom verzorgde Laudame ook een training waarin medewerkers van Combifloat Group leerden hoe zij zelf nieuwe analyses kunnen bouwen en bestaande dashboards kunnen uitbreiden. Hierdoor blijft Combifloat Group niet afhankelijk van externe ondersteuning voor elke aanpassing.
Van Driel blikt tevreden terug op de samenwerking: “De data was er vaak al. Maar het ontbrak aan tijd, specialistische kennis of de juiste structuur om er echt waarde uit te halen. Door samen te werken met Laudame konden we een sterke basis neerzetten. De combinatie van een solide technische basis én de mogelijkheid om zelf verder te ontwikkelen, zorgt ervoor dat Power BI binnen Combifloat Group steeds meer waarde toevoegt.”
De komende periode blijft Combifloat Group werken aan de verdere ontwikkeling van de Power BI-omgeving. Laudame Financials blijft daarbij betrokken als sparringpartner: wanneer nieuwe ideeën ontstaan, wordt samen bekeken hoe deze het beste kunnen worden gerealiseerd.
