Shadow board bindt jonge professionals en biedt MT inzichten

30 april 2024 Consultancy.nl

Strict, een adviesbureau gespecialiseerd in digitale transformatie en projectmanagement, heeft recent een ‘shadow board’ opgericht. Oprichter Jan-Hein Bastiaenen legt uit hoe zo’n innovatief bestuursorgaan bijdraagt aan het binden en boeien van jonge medewerkers en tegelijkertijd het MT helpt met waardevolle inzichten.

Je hebt een bruisend bedrijf, dat innovatie omarmt en betrokken is bij aansprekende projecten van mooie opdrachtgevers. Je hebt medewerkers dus echt iets te bieden als het gaat om persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling.

En toch blijft het lastig om met name jongere medewerkers te binden. Ze zijn snel uitgekeken en zoeken hun heil elders. Een doorn in het oog van bedrijven, omdat ze juist veel investeren in het opleiden van jonge high potentials.

Shadow board bindt jonge professionals en biedt MT inzichten

De belangrijkste manier om dit tegen te gaan: het verder opschalen van de persoonlijke ontwikkeling. In de eerste plaats door een junior naar medior en een medior naar senior te laten doorgroeien. En in de tweede plaats door het verbreden van kennis, hen voor te bereiden op een leidinggevende functie of intensiever bij de organisatiestrategie en bedrijfsvoering te betrekken.

Jonge professionals betrekken bij bedrijfsvoering

Een waardevol instrument in dit kader is het oprichten van een intern young professionals-programma met in het verlengde daarvan een ‘shadow board’. Het instellen van een shadow board is bedoeld om een brug te slaan tussen de jongste generatie medewerkers en het reguliere managementteam van de onderneming.

De shadow board bestaat uit een aantal jonge professionals die regelmatig bij elkaar komen en in gesprek gaan met een senior MT-lid. Dit gebeurt in een informele setting, vaak tijdens een etentje, maar er komen wel degelijk belangrijke onderwerpen op tafel. Bijvoorbeeld: Welke thema’s staan er op de bestuursagenda? En waar worstelt het MT mee?

Dit schaduwbestuur heeft verschillende doeleinden:

  • Het overbruggen van een generatiekloof; jongere medewerkers kijken op bepaalde onderwerpen anders tegen de wereld aan.
  • Het genereren van nieuwe inzichten en ideeën, vanuit een ander perspectief dan dat van het traditionele bestuur.
  • De shadow board pakt projecten op, vooral gericht op de interne organisatie. Denk bijvoorbeeld aan het definiëren van de rol van nieuwe functies. De jongere generatie wordt niet gehinderd door ervaringen uit het verleden en gaat met een ongekende voortvarendheid aan de slag.

Tegenspraak organiseren

Verder valt de interactie op die ontstaat tussen MT en shadow board. Deze is erg inspirerend, waarbij de jongeren kritische noten niet uit de weg gaan. Het is belangrijk dat je als management tegenspraak organiseert. Dat maakt de shadow board zo waardevol.

Belangrijke voorwaarde is wel dat je een veilige sfeer creëert waarin zij alles kunnen delen. Je hebt er ook niets aan wanneer mensen hun mond houden omdat ze druk voelen of de gevolgen van kritische kanttekeningen vrezen. Maar wanneer je het als organisatie goed inricht en mensen vertrouwen geeft, kun je veel bereiken.

Verrassende en waardevolle inzichten

Met een shadow board ben je als organisatie wendbaarder en kun je je vermogen vergroten om snel te reageren op veranderende markttrends of consumentenbehoeften. Maar belangrijker is dat je jong talent de kans geeft zich verder te ontwikkelen.

Jongere medewerkers krijgen de mogelijkheid om leiderschaps- en besluitvormingsvaardigheden te ontwikkelen. Zo kun je hen voorbereiden op toekomstige leiderschapsrollen, waarbij zij ook onderwerpen als finance en human resources in de vingers krijgen. In die zin is de shadow board een belangrijk onderdeel van iets wat erg veel lijkt op een interne MBA-opleiding.

Werken aan persoonlijke ontwikkeling

Let wel, de shadow board is geen doel op zichzelf en staat ook niet los van andere investeringen die je als organisatie moet doen om talenten aan te trekken en vast te houden. De shadow board is zeker een belangrijk instrument om jonge professionals een vorm van continue ontwikkeling te bieden. Zo bind je hen aan je organisatie.

De ervaring leert dat iedereen die deel uitmaakt van de shadow board – of heeft gemaakt in het verleden – aan de organisatie verbonden blijft. Er is gewoon geen verloop bij deze medewerkers. Dit stelt je als organisatie in staat te werken aan je toekomst. Het belangrijkste is dat je je collega’s in staat stelt om prettig te werken in een omgeving waarin persoonlijke ontwikkeling leidend is.

More on: Strict
Netherlands
Company profile
Strict is a Netherlands partner of Consultancy.org
Partnership information »
Partnership information

Consultancy.org works with three partnership levels: Local, Regional and Global.

Strict is a not a partner of Consultancy.org.

Upgrade or more information? Get in touch with our team for details.