Vier valkuilen voor organisatorische transformaties
In een steeds veranderende zakelijke omgeving is organisatorische transformatie een noodzakelijk pad voor bedrijven die relevant en concurrerend willen blijven. Het is echter ook een pad bezaaid met valkuilen. Boudijn Driesen, managing partner van Bureau Tromp, deelt vier veelvoorkomende valkuilen én manieren om ze te omzeilen.
1: Weerstand tegen verandering: een kwestie van cultuur…
Weerstand tegen verandering is vaak een symptoom van diepgewortelde culturele dynamiek binnen organisaties. Daarnaast is het een normaal, menselijk fenomeen.
Wij ervaren dat het omgaan met weerstand regelmatig een kwestie is van het cultiveren van een cultuur van continu leren en verbeteren. Een lange adem is nodig, maar door middel van trainingen, workshops en coaching helpen we organisaties een omgeving te creëren waarin medewerkers zich veilig voelen om nieuwe ideeën te verkennen en uitdagingen aan te gaan.
Hoe te vermijden:
Een effectieve strategie om weerstand tegen verandering te vermijden is het actief betrekken van medewerkers bij het transformatieproces. Door hen te laten participeren in besluitvorming en veranderingen, creëren we een gevoel van eigenaarschap en empowerment, wat de acceptatie van verandering bevordert.
Geen ‘rocket-science’, maar in de praktijk komt het bijvoorbeeld vaak voor dat er niet goed nagedacht is over communicatie en het laten participeren van medewerkers wel het idee is, maar het participeren bijzonder oppervlakkig blijft.
2: Gebrek aan duidelijke visie en strategie: een onbetrouwbaar kompas…
Een duidelijke visie en strategie zijn essentieel voor het navigeren door de complexiteit van organisatorische transformatie. Bij Bureau Tromp gebruiken we verscheidene methodologieën bijvoorbeeld OGSM (objectives, goals, strategies, measures) om organisaties te helpen bij het definiëren van hun langetermijndoelen en bijbehorende strategieën en acties.
Dit soort methodologieën zijn ook uitermate geschikt om juist de participatie van medewerkers vorm te geven. Door deze visie en strategieën vervolgens juist te communiceren en te operationaliseren, creëren we een kompas voor succes dat de transformatie stuurt en richting geeft.
Hoe te vermijden:
Het vermijden van een gebrek aan duidelijke visie en strategie begint met het betrekken van alle belanghebbenden bij het ontwikkelingsproces. Het vereist een grondige analyse, creatief denken en een diepgaand begrip van zowel de interne als externe factoren die van invloed zijn op de organisatie.
Dit doen we onder andere door het inzetten van de juiste methodologieën zoals het hierboven genoemde OGSM en onze begeleiding tijdens dit gehele proces. Door input te verzamelen van verschillende niveaus binnen de organisatie, zorgen we er tevens (weer) voor dat de visie en strategie breed worden gedragen en effectief worden uitgevoerd.
3: Onvoldoende betrokkenheid van belangrijke stakeholders: samenwerking is key…
Bij Bureau Tromp geloven we sterk in de kracht van teamwork en samenwerking bij het realiseren van organisatorische transformatie. We moedigen leiders aan om alle relevante belanghebbenden te betrekken bij het transformatieproces, van medewerkers op de werkvloer tot leden van het managementteam.
Door middel van participatieve workshops, stakeholderanalyses en betrokkenheidsstrategieën zorgen we ervoor dat alle stemmen gehoord worden en dat iedereen een actieve rol speelt in de transformatie-inspanningen.
Mede in dit kader kunnen we de Purple Belt-training inzetten – een training waarin onder andere het managen van verandering aan bod komt, maar ook de kracht van het team. Deze training is ontwikkeld in samenwerking met ex-Special Forces omwille van hun expliciete en in de praktijk bewezen kijk op teams en teamprestaties in veranderende en onzekere omstandigheden.
Hoe te vermijden:
Een effectieve manier om onvoldoende betrokkenheid van belanghebbenden te vermijden, is door een open en transparante communicatiecultuur te bevorderen. Door regelmatig updates te verstrekken, feedback te vragen en te luisteren naar de zorgen en suggesties van belanghebbenden, kunnen we ervoor zorgen dat iedereen zich gehoord en gewaardeerd voelt.
4: Onvoldoende middelen en ondersteuning: succes staat altijd gelijk aan investeren…
Het succes van organisatorische transformatie hangt altijd af van de beschikbaarheid van voldoende middelen en ondersteuning. Wij helpen leiders bij het identificeren en toewijzen van de benodigde middelen, of het nu gaat om financiële middelen, tijd, talent of technologie. We weten dat integraal investeren in de transformatie van cruciaal belang is voor het behalen van duurzame resultaten op de lange termijn.
Hoe te vermijden:
Om te voorkomen dat er onvoldoende middelen en ondersteuning beschikbaar zijn, is het belangrijk om een grondige analyse uit te voeren van de benodigde middelen en deze te prioriteren op basis van hun impact op de transformatie-inspanningen. Door vervolgens voldoende middelen toe te wijzen en te zorgen voor continue ondersteuning en betrokkenheid, kunnen we ervoor zorgen dat de transformatie succesvol wordt uitgevoerd.
Verbeteren voor een beter toekomst
Wij helpen organisaties bij het navigeren door de uitdagingen van organisatorische transformatie door middel van een combinatie van methodologieën, expertise en een mensgerichte benadering.
Door weerstand om te zetten in veerkracht, visie om te zetten in actie, betrokkenheid om te zetten in samenwerking en middelen om te zetten in investeringen, kunnen we samen organisaties transformeren en verbeteren voor een betere toekomst.
Een artikel van Boudijn Driesen, managing partner van Bureau Tromp, een adviesbureau gespecialiseerd in operational excellence.
