WIN begeleidt Purmerend bij adoptie van IPM-model
De gemeente Purmerend heeft te maken met een groeiende projectportefeuille in het fysieke domein. Samen met experts van WIN is gewerkt aan het introduceren en adopteren van het IPM-model.
Met ruim 94.000 inwoners is gemeente Purmerend een relatief grote gemeente in provincie Noord-Holland. De afgelopen jaren is de gemeente flink gegroeid, onder meer door een fusie met gemeente Beemster.
“Hierdoor worden onze projecten in de openbare ruimte groter en complexer van aard”, vertelt Freek Schulp, Manager Projectmanagementbureau bij de gemeente. “Dit vraagt om een andere mindset en vaardigheden van de medewerkers, vooral als het gaat om de complexere projecten.”
“Vanuit de organisatie ontstond de behoefte om vanuit het IPM-model te werken, als aanvulling voor de complexere projecten”, vervolgt Schulp. Het IPM-model (Integraal Projectmanagement Model) is een door Rijkswaterstaat ontwikkelde integrale aanpak om de steeds complexer wordende projecten in de publieke ruimte effectief te kunnen managen.
Bij het IPM-model worden projecten uitgevoerd door een integraal projectmanagementteam, met als doel de interne en externe samenwerking zo goed mogelijk te laten verlopen.
Door de verschillende belangen te begrijpen, deze met scherpte te bevragen en er rekening mee te houden, kunnen projecten soepeler en met minder risico’s worden gerealiseerd. De aanpak is volgens Schulp binnen verschillende organisaties (zoals gemeenten, waterschappen en provincies) inmiddels “zeer succesvol” gebleken bij het realiseren en beheersen van complexe projecten.
“We werkten binnen gemeente Purmerend voorheen vooral vanuit traditionele rollen, waarbij de projectleider aan het roer stond. IPM is echter meer een samenwerkingsvorm waarbij er meer gelijkwaardigheid is tussen de verschillende rollen binnen projecten. De nadruk ligt op samenwerking en onderlinge ondersteuning om complexe projecten tot een goed einde te brengen.”
“Door IPM toe te voegen naast de projecten met traditionele rollen wilden we een hybride aanpak creëren die ons wendbaar maakt. Dit vraagt om een cultuuromslag en een andere manier van werken, waarbij er ook veel aandacht voor softskills nodig is.”
IPM laten landen
En dat is waar project- en verandermanagementspecialist WIN om de hoek kwam kijken. Het bureau werd aan boord gehaald als expert en ontwikkelpartner, met als doelstelling om het IPM Model succesvol te laten landen binnen het Projectmanagementbureau van de gemeente.
Als eerste stap werden de relevante medewerkers gestuurd op training bij WIN. Vervolgens begeleidde het bureau de ontwikkeling van de teams. Hierbij was er aandacht voor hard- en softskills en werd gewerkt aan persoonlijke ontwikkeling en het teamproces. Met behulp van mentoring en coaching is de kennis van IPM uiteindelijk geborgd in de organisatie.
“Dit heeft geleid tot meer bewustwording van de rol van medewerkers binnen hun project en tot een groter draagvlak voor de ontwikkeling van de organisatie. Het team is nog meer zelfsturend geworden en heeft meer handvatten gekregen om zich te ontwikkelen binnen hun rol en verantwoordelijkheden”, aldus Schulp.
Schulp kijkt tevreden terug op het traject: “Ik ben vooral positief over de persoonlijke aanpak en de ontwikkeling die de medewerkers hierdoor hebben doorgemaakt. Daarnaast heeft WIN echt geluisterd naar de wensen van de gemeente Purmerend en deze geïntegreerd in hun aanpak.”
