Bedrijfskapitaal optimaliseren in tijden van zwaar weer
Door de onzekere economische omstandigheden en de hoge inflatie hebben steeds meer ondernemers moeite om het hoofd boven water te houden. Het strak managen van de cashflow en het werkkapitaal wordt hierdoor belangrijker.
Het aantal faillissementen in Nederland nam vorig jaar sterk toe. Volgens cijfers van het CBS gingen in totaal 3.271 bedrijven failliet, ruim 50% meer dan in het voorgaande jaar.
Maar dat is nog maar het topje van de ijsberg van bedrijven die het financieel zwaar hebben. Een veel grotere groep bedrijven is vorig jaar in zwaar weer beland, zo blijkt uit een schatting van de Dutch Turnaround Association (een beroepsvereniging voor professionals gespecialiseerd in financiële herstructureringen).
Bedrijven belanden in zwaar weer wanneer hun kostenniveaus hoger komen te liggen dan hun inkomsten. Dat kan verschillende oorzaken hebben, zoals het wegvallen van belangrijke klanten, of consumenten die de hand op de knip houden. Maar ook als gevolg van de fors hogere kosten, zoals stijgingen in de lonen, een hogere huur van panden, stijgende kosten van abonnementen, enzovoorts.
Wanneer bedrijven met dergelijke uitdagingen te maken krijgen, dan is het zaak dat ze tijdig handelen. Ze kunnen hierbij diverse stappen nemen om hun financiële positie te verbeteren – vier mogelijke maatregelen op een rij:
Lagere uitgaven
De meest logische route naar minder kosten is natuurlijk het verlagen van de uitgaven. Denk aan het snijden in uitgaven voor reizen, het terugdringen van luxe-uitgaven, of het laten gaan van dure externen of uitzendkrachten. Ook kan vaak winst behaald worden door de abonnementskosten van IT-diensten en systemen terug te dringen.
Op de meer langere termijn kan ook worden gedacht aan het heronderhandelen van prijzen en contracten met leveranciers. Zorgen voor betere inkoopvoorwaarden zal de marges en winstgevendheid verhogen.
Beter debiteurenbeheer
Het optimaliseren van het debiteurenbeheer is een aanpak die vrij snel kan leiden tot betere financiële resultaten. Het is belangrijk om scherp te zijn op het tijdig ontvangen van betalingen en om gestructureerd om te gaan met bedrijven die betaaltermijnen overschrijden.
Helaas heeft deze aanpak niet altijd baat. Bedrijven krijgen steeds meer te maken met wanbetalers, doordat rekeningen niet meer op tijd voldaan kunnen worden. Dit kan voor bedrijven grote gevolgen hebben. Zeker als het gaat om grote betaalachterstanden.
Hier kan op verschillende manieren mee worden omgegaan. De beste manier is natuurlijk om er zelf met de klant uit te komen. Indien wanbetalers niet meewerken, dan zit er niks anders op dan de hulp van een incassobureau in te schakelen (of een incasso advocaat).
Het is daarbij raadzaam om te kiezen voor een zogeheten No Cure No Pay incasso-oplossing. Hierbij worden incassobureaus alleen betaald als ze daadwerkelijk slagen met het innen van openstaande bedragen (er worden dus geen onnodige extra kosten gerekend als een zaak niet succesvol wordt afgesloten).
Wanneer bedrijven structureel worstelen met hun debiteurenbeheer, dan kan ook factoring worden overwogen als een waardevolle oplossing. Factoring is een vorm van flexibele debiteurenfinanciering. Dit houdt in dat de factoringmaatschappij de onderneming een voorschot geeft op het geld dat de onderneming nog van de debiteuren krijgt. De maatschappij int daarna zelf het geld bij de debiteuren, in ruil voor een percentage van de vordering.
Factoring van debiteuren is zeer geschikt voor bedrijven die niet de expertise en middelen hebben om een professioneel debiteurenbeheer op te tuigen en te onderhouden.
Verder lezen: 7 aandachtspunten voor beter werkkapitaalmanagement.
Financiering aantrekken
Het aantrekken van nieuwe financiering is een snelle manier om de kapitaalpositie van een onderneming te verbeteren. Geld kan op verschillende manieren worden opgehaald, denk aan private investeringen, crowdfunding, een lening afsluiten bij een bank of het verkopen van aandelen.
Het aan boord halen van financiering is echter niet zomaar gerealiseerd en is vooral voor bedrijven in zwaar weer een lastige opgave. Bovendien blijkt uit onderzoek dat mkb-bedrijven last hebben van een financieringskloof.
Optimaliseren van interne processen
Het optimaliseren van interne processen is een slimme manier om meer waarde uit het bedrijf te halen. Dit kan op meerdere vlakken van belang zijn. Bijvoorbeeld voor het verlagen van de doorlooptijd, zodat producten sneller geleverd worden. Ook kan de kwaliteit van het eindresultaat verbeterd worden.
Vaak gaan efficiencyslagen gepaard met kostenbesparingen. Hierdoor kunnen bedrijven de processen verbeteren én het kostenniveau omlaag brengen, wat zorgt voor een verbetering van het werkkapitaal van de onderneming.
