‘We helpen energiepartijen met het winnen van aanbestedingen’
House of Tenders begeleidt partijen uit allerlei sectoren bij het winnen van aanbestedingen. Arjan van Leest, partner bij House of Tenders, legt uit hoe de firma partijen in de energiesector helpt met het verwerven van een voorsprong in het tenderproces.
Als bureau gespecialiseerd in het maken van bidbooks zien we bij House of Tenders dat de netbeheerders grotere en langere contracten op de markt zetten. Zo geven ze meer zekerheid aan inschrijvende aannemers en ingenieursbureaus en zorgen ze ook dat ze minder vaak hoeven aan te besteden.
Zo heeft TenneT de afgelopen jaren al verschillende grote raamcontracten op de markt gezet. En Gasunie heeft enkele maanden geleden een tender op de markt gezet voor een raamcontract met een contractduur van maar liefst tien jaar.
Naast megatenders zien we ook steeds vaker combicontracten terug in de markt. Zo zal in de tweede helft van dit jaar de megatender Synfra worden gepubliceerd voor onderhoud aan de water- en energie-infrastructuur in Brabant en Limburg.
Het winnen van tenders
Bij House of Tenders specialiseren we ons in het winnen van aanbestedingen. We zien dit als een vak. Ons specialisme is het schrijven van het kwaliteitsplan, ook wel EMVI- of BPKV-plan genoemd.
Waar wij binnen de energiesector voorheen hoofdzakelijk hielpen met het winnen van de tender ná publicatie van de aanbestedingsleidraad worden wij vandaag de dag steeds vaker gevraagd om organisaties optimaal voor te bereiden voorafgaand aan publicatie.
Hierdoor zijn wij in staat om vroegtijdig verbeteringen door te voeren, zodat kritische bedrijfsprocessen verbeterd en gevalideerd zijn vóórdat een tender start. We helpen onze klanten met het treffen van de juiste voorbereidingen in een zeer vroeg stadium, waardoor de kans dat ze de tender winnen aanzienlijk toeneemt.
Centraal in de voorbereidingsfase is het uitvoeren van een benchmark op de belangrijkste onderdelen die in een tender worden verwacht. Vaak gaat dit om veiligheid, duurzaamheid, risico- en planningsmanagement.
We trappen af met een 0-meting, daarna maken we een vergelijking met andere bedrijven in de branche en adviseren we onze klant hoe achterstanden in te lopen en vervolgens welke acties te nemen om op elk onderdeel voorop te lopen.
Leren van andere sectoren
In onze praktijk zien we dat de energiesector langs de gehele projectcyclus nog veel kan leren van andere sectoren.
Zo heeft Rijkswaterstaat projectbeheersing verregaand geprofessionaliseerd. Ook herontwerpen we processen en passen we borgingstools toe om ervoor te zorgen dat de aanbestedende diensten samen met onze klanten grip krijgen op het beheersen van de risico’s.
House of Tenders heeft sinds de lancering in 2018 meer dan 700 EMVI-plannen geschreven. We zijn trots op ons trackrecord: onze klanten komen in 60% van de gevallen als tenderwinnaar uit de bus.
