D&A helpt ziekenhuis met HiX-implementatie van standaard content
Het Wilhelmina Ziekenhuis Assen is gestart met een HiX-implementatie van standaard content. D&A is als implementatieconsultant betrokken bij de systeemopgave.
Veel ziekenhuizen en andere zorgorganisaties werken voor hun elektronische patiëntendossiers (EPD) met Healthcare Information eXchange (HiX), een oplossing van Chipsoft die ondersteuning biedt op het gebied van dossiervoering, zorgadministratie, zorglogistiek, planning en e-health.
Ook het Wilhelmina Ziekenhuis Assen (WZA) maakt al jaren gebruik van een HiX-maatwerkinrichting. Met het oog op optimale ICT-ondersteuning, nog hogere zorgkwaliteit en ruimte voor zorginnovatie, besloot het WZA voor zijn EPD de overstap te maken naar Chipsofts zogeheten standaard content-inrichting van HiX.
Concreet betekent het implementatietraject bij het WZA (een middelgroot ziekenhuis met 1.200 medewerkers) dat de HIX-maatwerkinrichting wordt vervangen door standaard content. Tegelijkertijd wordt een versie-upgrade van HiX 6.1 naar 6.3 doorgevoerd en worden drie losstaande systemen vervangen door HiX-modules.
Met de nieuwe oplossing beschikt het WZA over “gestandaardiseerde EPD-inhoud, die altijd up-to-date is en voortdurend vernieuwt”, aldus Chipsoft over de oplossing. Zo moet het ziekenhuis automatisch meegroeien met nieuwste ontwikkelingen in de zorg-ICT.
Het nieuwe systeem ligt bovendien in lijn met verschillende strategische doelgebieden van WZA, waaronder registratielastverlichting, patiëntparticipatie én digitale samenwerking met zorgpartners.
“Met de standaard content van HiX is het WZA klaar voor de toekomst, klaar om de zorgverlener met ICT nog beter te ondersteunen in het proces, klaar om in de regio vanuit het EPD samen te werken met onze ketenpartners en klaar om de patiënt nog meer te betrekken in het zorgproces”, aldus Hans Mulder, bestuurslid bij het WZA.
Ontzorgen
Het nieuwe systeem brengt volgens Mulder uiteenlopende voordelen met zich mee. Om te beginnen biedt het “alle denkbare inhoud voor een optimaal EPD gestructureerd aan”. Denk aan verslagleggingsmogelijkheden, complete order-workflows, ingebouwde richtlijnen en beslissingsondersteuning.
“Door die gestructureerde inhoud én de gestructureerde wijze waarop die inhoud continu wordt verrijkt, ontzorgt HiX het WZA zowel zorginhoudelijk als bij de implementatie en het onderhoud van het EPD”, aldus Mulder.
De oplossing belooft ook minder registratielast. “Zorgverleners voeren hun registraties binnen de standaard content gestructureerd in, aan de bron, waardoor registraties minder tijd kosten.” Bovendien zijn gegevens eenvoudiger te delen met andere zorgverleners.
Efficiëntere registratie
Daarnaast wordt vernieuwde en efficiëntere consultregistratie mogelijk, onder meer doordat zorgprofessionals voortaan enkel vanuit één EPD-scherm worden ondersteund.
Gegevens zijn direct breed beschikbaar voor andere zorgprofessionals die de patiënt behandelen, doordat de verslaglegging in het nieuwe systeem gestructureerd wordt opgeslagen. Die data kan eveneens aangewend worden voor wetenschappelijk onderzoek en informatieaanleveringen.
Regie over eigen zorgproces
Ook voor patiënten biedt het nieuwe systeem diverse voordelen. Zo hebben zij toegang tot een “rijker gevuld portaal”, aangezien artsen hun bevindingen grotendeels gestructureerd vastleggen. Daarnaast krijgen patiënten “meer regie over hun eigen zorgproces”, door de aanwezigheid van patiëntgericht voorlichtingsmateriaal en mogelijkheden om zelf online afspraken te maken.
Tot slot ondersteunt het portaal patiënten bij het uitwisselen van gegevens tussen het ziekenhuis en hun eigen persoonlijke gezondheidsomgeving (PGO).
D&A ondersteunt
Voor de HIX-implementatie deed het WZA een beroep op de expertise van zorgadviseur D&A, onderdeel van Conclusion. Die kwam in de persoon van Petra Duin, Business Lead bij D&A en Kwartiermaker implementatie HiX bij het WZA.
De ervaren projectmanager helpt het WZA – samen met nog enkele collega’s – verschillende deelprojecten te trekken, en ondersteunt WZA daarnaast met de techniek en het testtraject.
