Projectscan van Gemeente Rotterdam wint Internal Audit Award

17 november 2020 Consultancy.nl

Gemeente Rotterdam heeft de Internal Audit Innovation Awards 2020 in de wacht gesleept, een initiatief van Protiviti en IIA Nederland.

Jaarlijks voert de gemeente Rotterdam tal van complexe programma’s en projecten uit ten behoeve van de 620.000 inwoners en duizenden bedrijven in de regio. Van het verbeteren van de infrastructuur of het stedelijke landschap tot grote IT-programma’s om de dienstverlening aan burgers te verbeteren.

De Internal Audit-afdeling van de gemeente heeft de taak om de projectenportefeuille regulier te auditen, met als doel om te beoordelen of afspraken (tijd, planning, budget, enzovoorts) worden nagekomen en of risico’s voldoende worden ingedamd. Met de inzichten van internal auditors kunnen projectorganisaties bovendien interventies uitrollen waarmee veranderinitiatieven effectiever en efficiënter lopen, en belangrijke lessen binnen de lijn geborgd worden.

Gemeente Rotterdam wint de Internal Audit Innovation Awards 2020

Het uitvoeren van zulke audits is een behoorlijke complexe opgave, en ook nog eens tijdrovend. Met behulp van slimme technologie heeft gemeente Rotterdam hier iets op bedacht. De Internal Audit-afdeling ontwikkelde een complexiteitsscan in een online tool, waardoor het mogelijk is zo’n audit digitaal af te nemen. Hierdoor kan de afdeling met de beschikbare middelen beduidend meer audits afnemen, wat ten goede komt aan de onafhankelijke toetsing.

Bovendien heeft Rotterdam een auditbenadering opgesteld die een aantal kenmerken eigenschappen met zich meebrengt. Zo ligt de nadruk van de aanpak op ‘purpose driven’-werken, de samenwerking binnen projecten en het vroegtijdig rapporteren van auditbevindingen om zo het proces te ondersteunen. Hiermee kan de Internal Audit-afdeling meer waarde toevoegen en zich nadrukkelijker als een ‘business partner’ positioneren.

Het succes van de aanpak noopte de gemeente om zich in te schrijven voor de jaarlijkse Internal Audit Innovation Awards 2020, een innovatiecompetitie voor het interne auditvak. En met succes, want afgelopen week wist Rotterdam de finale te winnen. Daarmee werden de overige inzendingen van onder meer Achmea, FrieslandCampina en tweevoudig winnaar Heineken verslagen.

“Van de scan en werkwijze van Gemeente Rotterdam – en vooral het toepassen van soft controls in een harde projectomgeving – kunnen vele andere organisaties ook profijt hebben”, zegt Jurylid en IIA-voorzitter Jantien Heimel. Namens Gemeente Rotterdam namen Maarten de Witt, Robert van den Heuvel en Widad Hannati-Aberkan de prijs digitaal in ontvangst.

Na twee achtereenvolgende overwinningen, kwam Heineken ditmaal net tekort. De bierbrouwer werd tweede, met een initiatief dat gebruikmaakt van drones en camera’s op de mobiele telefoon voor het kunnen uitvoeren van remote audits.


×
×
Accenture ACE Company Adaptif Adlasz Adviesgroep Novius - a company of RoyalHaskoningDHV AevesBenefit Anderson MacGyver Andersson Elffers Felix Annalise Arlande Arthur D. Little AT Osborne Atos Consulting Bain & Company Baker Tilly BDO BearingPoint Berenschot Best Value Group Bewegin Bisnez BlinkLane Consulting BluPoint BMC Boer & Croon Management BOLD Bolster Bostec Boston Consulting Group Bright & Company | People Strategy Buitenhuis Advies buro C5 Bvolve Capgemini Invent Cegeka Consulting Cmotions COMATCH Common Eye Conclusion Count & Cooper CPMview Critical Minds De Issuemakers De Kleine Consultant Deloitte Delta Capita Digital Power Dimensys Drijver en Partners Ecorys Eden McCallum Energyprofs Enigma Consulting Eurekon EY EY-Parthenon Finext First Consulting Flowant flowresulting Fronteer FTE Groep FTE Improvery Galan Groep GalanNXT Grant Thornton Groenewout Gupta Strategists Gwynt Hamstra & Partners Hogenhouck m&a Hospitality Group Hot ITem House of Performance IG&H Improven InContext innergo INNOPAY Intermedius ITDS Business Consultants Itility JBR JBR Interim Executives Kearney Kirkman Company Korn Ferry KplusV KPMG Kruger Kurtosis KWINK groep Leeuwendaal M3 Consultancy Magnus Marktlink Mazars McKinsey & Company Mercer METRI MLC Mobilee Möbius Monitor Deloitte Morgens Mount Consulting MSR Consulting Group NEWCRAFT Ngenious Node1 Oliver Wyman OrangeX Ordina Organize Agile p2 PA Consulting Group Paul Postma Marketing Consultancy People Change PNO Consultants Projective Protiviti Proven Partners Prowareness PwC Quint Quintop Raad van Toekomst RedFoxBlue ResidentieProfs Rijnconsult Riverwise Roland Berger Salvéos Schaekel & Partners SeederDeBoer Sia Partners Significant Groep Simon-Kucher & Partners SiRM Solid Professionals SOLVE Consulting SparkOptimus Staffing MS Strategy& Student Consultancy Group Student Consultant Summiteers Supply Value Symbol Synechron The Next Organization TIC Advisory Turner TWST TwynstraGudde UMS Group UniPartners UPD Van Oers Corporate Finance Vanberkel Professionals Varrlyn Vasco Consult Velox Vintura VODW Volt Strategy Voogt Pijl & Partners WIN Xebia Yellowtail YGroup YNNO Young Advisory Group YourConnector Zanders Zestgroup