Frances van Beelen over haar 3-jarig jubileum bij Missie3

Frances van Beelen is inmiddels drie jaar aan boord als tenderschrijver en -adviseur bij Missie3. We spraken met Frances over de afgelopen periode, haar werkzaamheden en vooral wat het werken bij Missie3 voor haar zo aantrekkelijk maakt.

Proficiat met je 3-jarige jubileum bij Missie3, wat zijn voor de jou de belangrijkste hoogtepunten geweest in jouw tijd bij Missie3, zowel professioneel als persoonlijk?

Dank je! Drie jaar voelt als een mijlpaal, zeker omdat er in die tijd zoveel is gebeurd – zowel op werkgebied als persoonlijk. Eén van de mooiste herinneringen is de skivakantie die we met het team maakten voor het 10-jarig jubileum van Missie3. Dat was echt een unieke ervaring die ik niet snel zal vergeten. Het gevoel van verbinding en plezier buiten het werk om, zegt veel over de cultuur hier.

Professioneel zit ik nu midden in een kantelpunt dat voor mij als een hoogtepunt voelt. Waar ik begon als tenderschrijver, verbreed ik mijn rol nu steeds meer richting vormgeving en marketing/communicatie – gebieden waar mijn passie ligt en waar ik veel energie van krijg. Het is fijn om ruimte te krijgen om mezelf op die manier verder te ontwikkelen.

En persoonlijk heeft de geboorte van mijn dochter me ook aan het denken gezet. De combinatie van werken en moeder worden heeft me doen reflecteren op wat ik belangrijk vind: werk dat niet alleen bij me past, maar ook energie geeft en echt ergens aan bijdraagt.

Je hebt een achtergrond in Spatial Design. Wat maakte dat je uiteindelijk de overstap maakte naar het schrijven en begeleiden van tenders? En hoe heeft jouw achtergrond je geholpen in je huidige werk?

Na mijn studie Spatial Design in Rotterdam ben ik aan het werk gegaan in de landschapsarchitectuur. In die rol kwam ik voor het eerst in aanraking met het inschrijven op aanbestedingen. Zo ben ik langzaam het vak ingerold: van helpen bij het ontwerp tot het oppakken van taken als junior projectleider.

Toen ik samen met mijn vriend verhuisde naar het noorden, hoorde daar ook een nieuwe uitdaging bij. Omdat ik in mijn vorige werk veel plezier haalde uit de tendertrajecten, ben ik gericht op zoek gegaan naar een functie als aanbestedingsspecialist. En die vond ik bij Missie3!

Inmiddels ontwikkel ik me hier verder en komt ook mijn passie voor vormgeving weer volop terug. Die combineer ik graag met schrijven. Zo werk ik mee aan de visuele vormgeving van tenders én ben ik onderdeel van het Marketing & Communicatieteam. Een mooie combinatie van inhoud, creativiteit en samenwerking.

Kun je ons een klein inkijkje verschaffen in die dagelijkse werkzaamheden? Hoe ziet de adviescomponent er eigenlijk uit en wat maakt het werk als tenderschrijver en -adviseur voor jou zo leuk?

Het is heel afwisselend werk. ‘Tenderschrijver’ klinkt misschien alsof je de hele dag achter je laptop zit te tikken, maar niks is minder waar. Natuurlijk zijn er dagen waarop ik veel schrijf, maar een goed tenderproces is veel meer dan dat. Je leert het bedrijf waarmee je samenwerkt echt goed kennen. Je krijgt inzicht in hoe ze werken, hoe ze binnen projecten met elkaar omgaan, welke kernwaarden voor hen belangrijk zijn en wat zij toevoegen aan de branche en aan onze leefomgeving.

En dat is precies wat ik er zo leuk aan vind: het is echt mensenwerk. Voor een aantal weken ben je niet zomaar betrokken, maar voel je je echt onderdeel van de organisatie van je opdrachtgever. Dat maakt niet alleen de werkzaamheden heel divers, maar ook het team waarmee je werkt.

Overal waar je komt, steek je weer iets nieuws op. De GWW-branche was nieuw voor mij, maar door de afwisseling in opdrachten en teams leer je snel bij. Inmiddels begrijp ik goed hoe de processen lopen en kan ik er ook inhoudelijk mijn bijdrage aan leveren.

Hoe heb je je onboarding bij Missie3 ervaren? En kun je de cultuur binnen het bureau beschrijven?

Sinds ik bij Missie3 werk, is er veel veranderd – niet alleen in de organisatie, maar ook in het onboardingsproces. Toen ik begon, heetten we nog MGciviel. Inmiddels zijn we een complete rebranding verder en is Missie3 ontstaan. Een mooie ontwikkeling om vanaf het begin bij betrokken te zijn.

Mijn eigen onboarding begon gelijk goed: in mijn eerste week deed ik mee aan de teamtraining van de Unbreakable Academy. Geen rustige landing, maar een duik in het diepe. We gingen als team echt de diepte in, maar ook individueel werd je flink uitgedaagd. Het was fysiek afzien, maar juist daardoor voelde ik me meteen onderdeel van het team.

“Er wordt bij Missie3 niet alleen ruimte geboden om te leren, maar ook om te ontdekken waar je energie van krijgt en hoe je dat kunt inzetten. Dat maakt voor mij het verschil.”

Wat me vooral is bijgebleven, is hoe zichtbaar de cultuur en kernwaarden toen al waren. Want daadkracht en lef waren in deze training zeker nodig om samen én individueel te kunnen groeien. Dat was niet iets wat alleen op papier stond – het werd echt geleefd. Inmiddels is de onboarding veel scherper ingericht, met een helder proces en veel aandacht voor het welkom heten en inwerken van nieuwe collega’s. Maar diezelfde betrokkenheid en ruimte om jezelf te ontwikkelen, zijn nog steeds de rode draad.

In drie jaar tijd heb je ongetwijfeld veel succesvol afgeronde tendertrajecten voorbij zien komen. Kun je daar iets over kwijt, wat was jouw bijdrage en hoe zorgen jullie bij Missie3 dat een aanbestedingstraject succesvol verloopt?

In drie jaar tijd heb ik aan veel mooie tenders gewerkt. En vooral hele leuke. Natuurlijk is winnen het doel – en ja, dat doen we graag – maar voor mij zit succes ook in de samenwerking. In een plan dat écht klopt en gedragen wordt. Soms loop je de aanbesteding mis omdat de prijs niet aansluit, maar als het proces goed is verlopen, belt die aannemer je bij de volgende tender weer terug. Dat is natuurlijk hartstikke leuk, want dan kan je gezamenlijk een band opbouwen.

Mijn bijdrage? Ik zorg dat het plan niet alleen overtuigend is, maar ook past bij hoe de organisatie écht werkt. Daar sturen we samen op: met korte lijnen, initiatief, en een aanpak waarin we elkaar scherp houden én verder helpen. Door regelmatig (fysiek) af te stemmen en écht te luisteren, brengen we inzicht en energie in het proces. Dat zie je terug in het plan én in het werkplezier.

Tot slot, met de vele ontwikkelingen in de markt is het op peil houden van je kennis en capaciteiten natuurlijk cruciaal. Hoe ondersteunt Missie3 jou in je professionele ontwikkeling?

Ik heb bij Missie3 echt de ruimte gekregen om te groeien, zowel op professioneel als persoonlijk vlak. Zo heb ik een persoonlijk groeitraject met een coach mogen doen. Dat heeft me geholpen om mijn werk met meer ontspanning aan te pakken en mezelf meer te laten zien in wat ik doe.

Ook de cursus gespreksvaardigheden was een waardevolle stap. In het tenderproces krijg je vaak veel informatie in korte tijd. Dankzij deze cursus heb ik geleerd hoofd- van bijzaken te onderscheiden, scherp te luisteren en met de juiste vragen tot de kern te komen. Niet alleen om inhoud op te halen, maar ook om de rode draad te vinden: wat is nu écht belangrijk om te vertellen in het plan?

Ik merk dat ik daardoor veel zelfverzekerder in overleggen en presentaties zit, dat ik durf te onderbreken als dat nodig is, en meer lef toon in mijn werk. En dat helpt me ook in de marketing en communicatie, want ook daar moet je durven opvallen. Ik ben erg dankbaar voor de steun en het vertrouwen van Missie3 in mijn ontwikkeling. Er wordt niet alleen ruimte geboden om te leren, maar ook om te ontdekken waar je energie van krijgt en hoe je dat kunt inzetten. Dat maakt voor mij het verschil.