Fleur Ketelaars (n-abled) over haar PMO-rol bij een energiebedrijf
Fleur Ketelaars werkt vanuit n-abled bij een opdrachtgever in de energiesector aan een uitdagende projectmanagementopdracht. We spraken met Fleur over hoe ze als PMO’er bijdraagt aan duidelijkheid en eenduidigheid in het aanbestedingstraject.
Het energiebedrijf waar Fleur actief is, is momenteel druk bezig met het organiseren van twee grote aanbestedingstrajecten. Via een marktaanvraag wil het concern overeenkomsten sluiten met nieuwe leveranciers.
Binnen de aanbestedingstrajecten zorgt de programmamanager voor de richting door te sturen op scope, planning, budget en besluitvorming. De programmamanager ziet er ook op toe dat de belangrijkste mijlpalen in de planning tijdig worden opgeleverd, zorgt voor beheersing van budget en middelen en houdt de risico’s nauwlettend in de gaten.
Fleur is zelf actief in de rol van PMO’er. “Concreet faciliteer ik als PMO’er een overlegstructuur waarbij acties worden vastgelegd, bewaakt en opgevolgd. Daarnaast houd ik overzicht over de voortgang ten opzichte van de planning en eventuele afwijkingen hierop”, legt ze uit.
Helikopterview
Een andere belangrijke taak van Fleur is het monitoren van de kwaliteit van de aanbestedingsdocumenten. “In mijn rol behoud ik een helikopterview op de inhoud, en waar nodig draag ik bij aan het proces voor verbetering.”
In haar werk maakt Fleur gebruik van het n-abled PMO framework, een raamwerk dat organisaties helpt om inzicht te krijgen in de kwaliteit van hun sturingsinformatie en de inrichting van hun PMO. Het biedt een gestructureerde aanpak om meer grip te krijgen op projecten en strategische doelstellingen.
“Het raamwerk geeft me de structuur en het inzicht die nodig zijn om mijn rol goed te vervullen”, zegt Fleur.
Voor de programmamanager is de rol van een PMO bij complexe trajecten onmisbaar. “Als PMO’er ben ik continu bezig om de programmamanager te ontlasten, te ondersteunen en de juiste inzichten te bieden, zodat deze het aanbestedingstraject in goede banen kan leiden. Onze nauwe samenwerking zorgt ervoor dat vroegtijdig wordt bijgestuurd, waardoor risico’s worden beperkt en de kwaliteit en voortgang binnen het aanbestedingstraject worden geborgd.”
In deze specifieke opdracht heeft Fleur als bijkomend voordeel dat de programmamanager een goede bekende is. “Het betreft een collega van blupoint (n-abled en blupoint maken beide deel uit van de alfa1 group). Hierdoor weten we goed van elkaar hoe we opereren en welke best practices we volgen in ons werk.”
De twee aanbestedingstrajecten zijn inmiddels in volle gang. Het project verloopt met ondersteuning van n-abled en blupoint op schema.
