Sturen op projectresultaat met de GRiP-aanpak van HillFive
Veel organisaties ervaren in de praktijk dat hun projecten de ambitieuze doelstellingen niet waarmaken. Dit leidt tot verspilling, frustratie bij teams en het uitblijven van voortgang. Met de nieuwe aanpak van HillFive – genaamd GRiP – kunnen organisaties effectiever en slimmer sturen op het behalen van projectresultaten. De bedenkers van de aanpak geven uitleg.
In de traditionele manier van projectmanagement is een aantal terugkerende patronen zichtbaar:
- Tenderfase vol aannames: begrotingen worden opgesteld op basis van ervaringscijfers en aannames, zonder scherp onderscheid tussen harde data en veronderstellingen.
- Strategisch bijstellen van prognoses: om een opdracht binnen te halen worden risico’s naar beneden bijgesteld, wat tot een te optimistisch beeld leidt.
- Overdracht zonder continuïteit: kennis en afspraken uit de tenderfase raken versnipperd of verdwijnen, waardoor uitvoeringsteams hun eigen weg kiezen.
- Sturen op de korte termijn: rapportages en dashboards richten zich op actuele afwijkingen, terwijl structurele trends onvoldoende aandacht krijgen.
- Evaluaties zonder doorwerking: leerpunten worden vaak alleen binnen uitvoeringsteams besproken en bereiken de tenderfase niet.
Daarnaast worden risico’s en aannames vaak individueel beheerd in persoonlijke Excel-bestanden of losse documenten. Hierdoor ontbreken overzicht, consistentie en een gemeenschappelijke basis om op te sturen.
De GRiP-aanpak
Om onze opdrachtgevers te helpen meer grip te krijgen op hun projectresultaat hebben we de GRiP-aanpak (Gezond Resultaat in Projecten) ontwikkeld.
GRiP is geen standaardmethodiek, maar een integrale werkwijze die tenderteams, projectuitvoering en management verbindt. De aanpak is niet alleen gericht op betere projectresultaten, maar ook op het ontwikkelen van een structurele leercultuur en versterkte slagkracht.
De GRiP-aanpak heeft vier pijlers als fundament:
1: Projectbeheersing versterken
Essentiële sturingsprocessen, zoals risicomanagement of duurzaamheidsrapportages worden geharmoniseerd. Daarmee verdwijnt versnippering en ontstaat een uniforme basis. Organisaties investeren bovendien in de ontwikkeling van projectteams, zodat risico’s op een consistente en professionele manier worden beheerd.
2: Inzicht bieden
Door digitalisering ontstaat actuele en transparante informatievoorziening. Alle betrokkenen werken vanuit dezelfde gegevens en spreken dezelfde taal. Hulpmiddelen zoals risicodashboards en tender-transfer templates vergroten de continuïteit en maken beslissingen beter onderbouwd.
3: Resultaatgericht werken
Besluiten worden niet langer genomen op basis van aannames, maar onderbouwd met impactanalyses. Dit maakt het mogelijk om vooraf door te rekenen welke maatregelen daadwerkelijk effect hebben en de focus te leggen op waardecreatie.
4: Continu verbeteren
Evaluaties worden organisatie breed ingezet. Tenderteams zijn actief betrokken, waardoor aannames bij volgende projecten beter worden onderbouwd. Door systematisch data te delen leren projecten van elkaar en ontstaat een echte leercyclus die de hele organisatie sterker maakt.
De meerwaarde van GRiP
Organisaties die met GRiP werken ervaren duidelijke verbeteringen:
- Voorspelbaarheid: resultaten sluiten consistenter aan bij verwachtingen, marges worden stabieler.
- Samenwerking: overdracht en samenwerking tussen afdelingen verlopen beter doordat er één gezamenlijke basis is.
- Transparantie: inzichtelijke en actuele data versnelt besluitvorming en versterkt onderling vertrouwen.
- Structurele margeverbetering: door te leren en verbeteren groeit de winstgevendheid duurzaam.
- Strategische slagkracht: voorspelbare en betrouwbare projecten versterken de positie richting opdrachtgevers en geven management meer zekerheid.
HillFive als partner in verandering
De implementatie van GRiP vraagt meer dan nieuwe processen of tools; het gaat om het ontwikkelen van een andere manier van werken. HillFive begeleidt organisaties in dit traject en brengt structuur, ervaring en onafhankelijk perspectief. Daarmee zorgen wij ervoor dat GRiP niet een losstaand instrument blijft, maar een verankerd onderdeel wordt van de dagelijkse praktijk.
Ons doel is helder: organisaties in staat stellen om niet alleen grip te krijgen op hun projecten, maar vooral om duurzame, gezonde en toekomstbestendige resultaten te realiseren.
