Voer een spendanalyse uit bij nieuwbouw in de zorg
Het uitvoeren van een spendanalyse is een belangrijk onderdeel van de businesscase voor nieuwbouw in de gezondheidszorg. Experts van Coppa leggen uit waarom gedetailleerd inzicht in de uitgaven van grote waarde kan zijn en waar inkopers tijdens hun spendanalyse rekening mee dienen te houden.
De groeiende vraag naar zorg, verouderde infrastructuur en de behoefte aan modernere en efficiëntere zorgomgevingen stimuleren de behoefte van Nederlandse zorginstellingen om met nieuwbouw aan de slag te gaan. Bovendien voldoet veel zorgvastgoed niet meer aan de huidige normen op het gebied van duurzaamheid, veiligheid en patiëntvriendelijkheid.
Nieuwbouw biedt de kans om te investeren in energiezuinige en flexibele zorglocaties die beter kunnen inspelen op de veranderende zorgbehoeften en technologische ontwikkelingen.
Het gesprek met de bank
Wanneer een externe geldverstrekker (zoals een bank) overweegt een lening te verstrekken voor de nieuwbouw van een ziekenhuis, beoordeelt ze meerdere kritische factoren om de financiering te rechtvaardigen. Allereerst wil de bank inzicht in een gedetailleerd businessplan, dat onderbouwt waarom nieuwbouw noodzakelijk is en hoe het bijdraagt aan betere zorg en efficiëntie.
De financiële gezondheid van het ziekenhuis is hierbij cruciaal; de bank verwacht inzicht in de huidige en toekomstige cashflow, balanspositie en solvabiliteit om te beoordelen of het ziekenhuis de lening kan terugbetalen. Het ziekenhuis moet ook aantonen dat het project duurzaam en toekomstbestendig is, met aandacht voor energiebesparing en aanpassingsmogelijkheden voor veranderende zorgbehoeften.
De spendanalyse
In de gesprekken met de bank wordt gekeken naar mogelijkheden om financieel (nog) gezonder te worden. Een grote factor hierin is uiteraard de jaarlijks terugkerende kosten aan leveranciers, oftewel: inkoop. Op een bepaald moment zal de afdeling inkoop gevraagd worden om inzicht te geven in de mogelijkheden voor besparingen op de inkoop.
Hier komt de spendanalyse om de hoek kijken. Een spendanalyse, ook wel bekend als uitgavenanalyse, is een proces waarbij de totale uitgaven van een bedrijf worden geanalyseerd en beoordeeld.
De bank kan hier specifiek naar vragen. Als ze dit doet is het niet alleen belangrijk of besparingen mogelijk zijn, maar ook hoe aannemelijk het is dat deze besparingen worden gerealiseerd. Hierbij is het van belang dat een besparing integraal doorgerekend wordt op total cost of ownership (of life cycle cost) en niet op kortetermijngewin.
De spendanalyse kan niet alleen bijdragen aan de onderbouwing van investeringen, maar bijvoorbeeld ook de onderbouwing van een hypotheek.
Integraal besparen
Bij nieuwbouw vraagt de bank dus om een belofte: integraal besparen. De spendanalyse is hiervoor het fundament.
