Een dag in het leven van Young Improven-consultant Julia van Beeck
Heb je je ooit afgevraagd hoe een typische werkdag eruitziet voor een jonge consultant bij Improven? Stap in de wereld van Julia van Beeck en lees meer over hoe zij haar dagen vult met uitdagende projecten, sociale interacties en persoonlijke groei en ontwikkeling.
Young Improven geeft jonge talenten de mogelijkheid om hun carrière in de consultancy een kickstart te geven. Het ‘Young Improven Programma’ biedt een combinatie van vak- en vaardigheidstrainingen, cursussen en het werken in uitdagende projecten.
Iemand die daar alles van weet is Julia van Beeck. In de zomer van 2023 stroomde ze in in het Young Improven Programma.
Van wekker tot werkplek: Julia’s ochtendritueel
De dag begint vroeg voor Julia. Om 06:30 gaat de wekker en om 06:30 staat ze ook echt naast haar bed. Haar kleding, ontbijt en lunch heeft ze de avond ervoor al klaargelegd, zodat ze vrijwel meteen de deur uit kan. Om 07:00 stapt ze in haar leaseauto van Improven en begint ze aan de rit van Tilburg naar Utrecht.
Eenmaal op kantoor begint Julia vol energie aan haar werkdag bij Improven, waar ze aan leuke interne projecten werkt en gave projecten bij de klant aanpakt. Met een kopje fruitthee in de hand zoekt ze als een van de eersten een plekje uit. Nadat ze geïnstalleerd is, checkt ze haar mails en to-do lijst voor die dag.
Julia houdt zich momenteel bezig met twee uitdagende klantopdrachten. Aan de ene kant verdiept ze zich in een kostenonderzoek voor een grote non-profitorganisatie, terwijl ze aan de andere kant de interne projectleider ondersteunt bij een internationaal opererende windturbinemaatschappij gespecialiseerd in service en onderhoud. Dit zorgt ervoor dat haar werk elke dag anders is.
Een complex Microsoft 365 project
Als Young Improven-consultant draagt Julia bij aan het oplossen van complexe uitdagingen voor klanten. Eén van de meest uitdagende projecten waar Julia aan heeft gewerkt, was de implementatie van Microsoft 365 bij haar klant. Door de uitgebreide expertise van Improven in verandermanagement en IT-implementaties, was dit project een uitstekende match tussen Improven en de opdrachtgever.
Eén van de projectleiders bij een internationaal opererende windturbineleverancier kon bij verschillende projecten wel een rechterhand gebruiken, en vond die in de rol van een Project Management Officer (PMO). Als PMO ondersteunt Julia de projectleider bij het plannen, uitvoeren en afronden van projecten.
Bij het Microsoft 365-project was Julia vooral verantwoordelijk voor het verandertraject, waaronder het verzorgen van communicatie naar de interne organisatie en het trainen van medewerkers om hen klaar te stomen voor het gebruik van de nieuwe software. Dit laatste onderdeel vroeg om geduld en de vaardigheid om stap voor stap uit te leggen wat er van de gebruikers werd verwacht.
“Doordat je zelf dagelijks met een programma of project bezig bent, worden veel handelingen vanzelfsprekend.”
Voor Julia lag de uitdaging dan ook in het nemen van een stap terug en het leren vereenvoudigen van complexe zaken, zodat ze de gebruikers effectief kon begeleiden en ondersteunen in de veranderingen. Deze aanpak stelde haar in staat om de transitie soepel te laten verlopen en ervoor te zorgen dat iedereen zich comfortabel voelde met de nieuwe software.
Met de implementatie achter de rug, richt Julia zich nu op de nazorg. Terwijl het team zich steeds meer thuis voelt in de nieuwe software, biedt ze de nodige instructies en trainingen om het project succesvol af te sluiten. Tegelijkertijd zal ze zich richten op een nieuw project waarbij alle end-to-end processen in kaart moeten worden gebracht.
Julia merkt in haar opdrachten dat haar frisse blik als young professional vaak leidt tot verrassende, out-of-the-box ideeën. Als iemand die aan het begin van haar carrière staat, heeft ze de vrijheid om te experimenteren met creativiteit en de nieuwste theorieën en technieken uit een recent afgeronde studie en de trainingen die ze vanuit Improven ontvangt. Dit geeft haar de mogelijkheid om innovatieve oplossingen te bedenken die anderen misschien over het hoofd zien.
Een mix van thuiswerken en kantoorleven
Naast haar klantopdrachten stort Julia zich met veel plezier op creatieve projecten bij Improven. Zo schrijft ze de interne nieuwsbrief voor de ‘yippers’, zoals de jonge talenten in de wandelgangen van Improven worden genoemd. Daarmee houdt ze de organisatie op de hoogte van de nieuwste activiteiten en successen van de jonge talenten binnen het bedrijf. Dit omvat van alles, van nieuwe opdrachten tot het vieren van successen en leuke uitjes.
Maar dat is niet het enige waarmee ze zich bezighoudt. Julia werkt ook regelmatig mee aan initiatieven rondom verandermanagement en draagt bij aan de kennisdeling hierover binnen Improven. Deze extra projecten geven haar de kans om zich verder te ontwikkelen en haar vaardigheden uit te breiden, terwijl ze tegelijkertijd bijdraagt aan de groei en verbetering van het bedrijf.
“Bij deadlines heb ik de mogelijkheid om geconcentreerd en afgezonderd thuis op mijn werkkamer te werken.”
Wanneer het op interne initiatieven aankomt, geeft Julia de voorkeur aan face-to-face meetings. Ze vindt het niet alleen handig, maar ook gewoon leuk om regelmatig persoonlijk contact te hebben met haar collega’s. Dit bevordert niet alleen snelle beslissingen, maar versterkt ook de onderlinge samenwerking binnen het team.
Ze waardeert de momenten waarop ze vragen kan stellen aan collega’s en samen oplossingen kan bedenken. De dynamiek op kantoor maakt elke werkdag weer een belevenis. Tijdens de lunch kletst ze bij met haar collega’s en maakt ze een wandeling om de benen te strekken en energie op te doen voor de rest van de dag.
Julia vindt het belangrijk om een balans te vinden tussen werken en sociale interactie. Dit betekent voor haar een balans tussen thuis en op locatie werken – zowel bij de klant als bij Improven. Ze vindt de energie en dynamiek op kantoor ideaal voor kennisdeling en samenwerking. Thuiswerken biedt haar daarentegen de ruimte voor geconcentreerd doorwerken, vooral tijdens deadlines en bij complexere taken.
Deze veelzijdige werkstructuur stelt Julia in staat om haar beste werk te leveren, waarbij ze zowel de energie van de kantooromgeving als de directe klantinteracties ten volle benut en ervan geniet.
Groeien, samenwerken en ontwikkelen
Twee keer per jaar begint een nieuwe lichting yippers aan het intensieve Young Improven Programma, dat een mix van trainingen en praktijkervaring biedt. Het programma biedt een combinatie van vakinhoudelijke sessies – zoals Agile Awareness, Business en IT, en Risk Management – en persoonlijke ontwikkelingstrainingen. De trainingen beginnen vaak in de middag en worden onderbroken voor een gezellige gezamenlijke maaltijd.
Julia speelt een actieve rol binnen haar lichting door leuke activiteiten en uitjes te plannen. Zo heeft ze zelfs een weekend weg georganiseerd samen met de collega’s uit haar lichting. Dit vindt ze belangrijk omdat ze veel tijd samen doorbrengen, zowel tijdens trainingen als buiten werktijd voor leuke activiteiten.
“Ik wist niet dat bepaalde leerdoelen belangrijk voor mij waren. Door de aanmoediging vanuit Improven ben ik daar nu anders over gaan denken.”
Julia waardeert hoe het programma haar ondersteunt in het stellen van leerdoelen en het voortdurend verbeteren van haar vaardigheden. Dankzij de persoonlijke ontwikkelingstrainingen en coaching bij Improven krijgt ze de ruimte om diepgaand na te denken over haar sterke punten en ontwikkelgebieden. Dit proces helpt haar niet alleen om gerichte leerdoelen te formuleren, maar biedt ook essentiële begeleiding voor haar professionele groei. Julia beschouwt deze aanpak als een onmisbare steun in haar ontwikkeling.
Het programma biedt niet alleen de mogelijkheid om persoonlijke leerdoelen te stellen en jezelf continu te verbeteren, maar ook om gezamenlijk te leren. Tijdens zogenoemde intervisiesessies duiken de yippers in diverse vraagstukken en uitdagingen die ze tegen zijn gekomen in de praktijk.
In plaats van kant-en-klare oplossingen te krijgen, stellen de collega’s elkaar gerichte vragen die hen helpen om zelfinzicht te krijgen en effectieve oplossingen te vinden. Dit bevordert niet alleen de persoonlijke ontwikkeling, maar versterkt ook de samenwerking en probleemoplossend vermogen binnen het team.
Bij Improven is het niet alleen de professionele groei die telt, maar ook de hechte teamcultuur. Julia maakt dat zelf dag in dag uit mee, en moedigt toekomstige consultants aan om zelf te ontdekken of Improven bij hen past door gesprekken te voeren en de sfeer te komen proeven.