HSO helpt Sparck Technologies bij implementatie Dynamics 365
Toen Sparck Technologies besloot om Microsoft Dynamics 365 te implementeren als ERP-systeem, wendde het Nederlandse bedrijf zich tot HSO voor ondersteuning. Binnen zes maanden was het nieuwe systeem operationeel.
Sparck Technologies is een bedrijf dat verpakkingsoplossingen (ook bekend als inline auto-packers) levert aan retailers, supermarkten, e-commercepartijen, logistieke bedrijven en andere ondernemingen, die in hun operaties te maken krijgen met hoge verpakkingsvolumes.
In 2021 keerde Sparck Technologies terug naar onafhankelijkheid middels een carve-out van Quadient (en met behulp van financiële steun van een private equity-bedrijf). Daarbij zag het bedrijf zich genoodzaakt om zijn IT-systeemlandschap opnieuw op te bouwen. Voorheen draaide het ERP-systeem van het bedrijf op SAP, maar Sparck Technologies besloot over te stappen naar de Dynamics 365-oplossing van Microsoft.
“Het kwam er voor Sparck Technologies op neer om de juiste implementatiepartner te kiezen”, stelt Kees Oosting, CEO van het verpakkingsbedrijf.
Sparck Technologies koos voor HSO, omdat het op zoek was naar een implementatiepartner met diepgaande ervaring in Microsoft die bovendien beschikt over een internationale footprint. Bovendien “begrijpt HSO hoe onze branche en logistiek werken”, voegt Oosting toe.
Niks is onmogelijk
Opmerkelijk genoeg beschouwde HSO de voorgestelde tijdlijn die het gepresenteerd kreeg in eerste instantie nog als onrealistisch. “HSO begreep heel goed wat we nodig hadden, maar waren aanvankelijk van mening dat ze het project niet binnen de zeer beperkte tijd zouden kunnen realiseren. Ik was ervan overtuigd dat het wel kon, maar alleen met een zeer duidelijke visie en onder zeer specifieke voorwaarden”, legt Oosting uit.
“Een hightech-productiebedrijf helpen om een implementatie van Microsoft Dynamics 365 ERP in zes maanden tijd te realiseren? Onze eerste reactie was: ‘dat is onmogelijk’”, blikt Erik Joosen, Lead SCM Consultant bij HSO, terug op de start van het project.
“HSO past goed bij onze eigen cultuur: een afspraak is een afspraak en zeggen wat je doet en doen wat je zegt.”
De twee bedrijven gingen gezamenlijk stevig aan de slag om de gestelde ambitie toch samen te realiseren. En met succes, want met een “unieke aanpak, duidelijke voorwaarden en een flinke dosis ‘Fries’ gezond verstand”, is het Sparck Technologies en HSO gelukt om ruim vóór de deadline een volledig operationeel systeem op te leveren.
“We hebben ook meer geïmplementeerd dan we vooraf in de scoping-fase hadden bepaald”, vertelt Oosting. “We hebben onze tijdsdoelstelling ruimschoots behaald, zonder dat mensen in het weekend hoefden te werken, bovendien zijn we ruim binnen ons budget gebleven.”
Culturele fit
Gevraagd wat de sleutel was tot het succes van het ERP-implementatieproject, wijst Oosting op de “sterke betrokkenheid van Sparck Technologies en HSO”, een focus op “de dingen simpel houden” en de “inzet van Microsoft Dynamics 365 met minimale aanpassingen”. Tot slot noemt hij ook de “betrokkenheid van zowel het leiderschap als van het projectteam”.
De CEO blikt dan ook “zeer tevreden” terug op de samenwerking. “De toewijding en het feit dat HSO toch de uitdaging van deze ‘op het eerste oog onmogelijke’ taak is aangegaan, zijn typerend voor het bedrijf. In dat opzicht past HSO goed bij onze eigen cultuur: een afspraak is een afspraak en zeggen wat je doet en doen wat je zegt.”
Het met zijn hoofdkantoor in Amsterdam gevestigde HSO is een prijsbekroonde Microsoft-partner. Het bedrijf telt ruim 2.000 medewerkers in meer dan tien landen.
Microsoft Dynamics 365 is een suite van bedrijfsapplicaties die bedrijven helpt bij het managen van verschillende aspecten van hun operaties. De suite omvat tools voor klantrelaties, verkoop, finance en andere essentiële bedrijfsfuncties en biedt een geïntegreerde oplossing voor efficiënt management.
