Wat zijn de succesfactoren voor een duurzaamheidsproject?
Steeds meer bedrijven brengen hun ambities op het gebied van duurzaamheid onder in een duurzaamheidsproject. Jai Tjin-A-Ton, Consultant bij HillFive, deelt enkele belangrijke handvatten om te zorgen dat deze duurzaamheidsprojecten onder de streep ook de gewenste resultaten opleveren.
Een duurzaamheidsproject biedt bedrijven de mogelijkheid om op een gestructureerde manier te werken aan veranderingen die nodig zijn om de duurzame prestaties van hun primaire proces of de organisatie te verhogen. Het succes van zo’n project valt of staat echter met verschillende succesfactoren.
Aansluiting op behoeften en strategie
Om te beginnen is het van belang om vooraf goed na te denken hoe de duurzame ambities aansluiten bij de behoeften van klanten, medewerkers en overige stakeholders.
“Het streven naar meer duurzaamheid is een nobel streven, maar moet ook in lijn liggen met de bredere strategie en kernactiviteiten van een onderneming”, stelt Tjin-A-Ton. “Gekeken naar de wet- en regelgeving waarop gestuurd wordt, moet in de aankomende jaren nog veel veranderen.”
Doorvertaling van realistische doelen
Vervolgens is het essentieel om de opgestelde duurzame doelstellingen effectief door te vertalen naar een projectomgeving. Daarbij is het van groot belang dat de gestelde doelstellingen realistisch zijn.
“Het stellen van onrealistische doelen kan ervoor zorgen dat het project niet haalbaar is en daardoor voortijdig wordt afgebroken. Of dat mensen gedemoraliseerd raken omdat ze niet in staat zijn de doelen te bereiken”, aldus Tjin-A-Ton.
De menskant van verandering
Ten derde wijst de HillFive-consultant erop dat verduurzaming niet alleen vraagt om een verandering in processen en manieren van werken, “maar ook in het gedrag van mensen en de cultuur”. Het betrekken van medewerkers bij het project en ze bewust maken van het belang van duurzaamheid zijn hierbij onmisbaar.
“Zonder voldoende steun en betrokkenheid van medewerkers kan het moeilijk zijn om het gedrag en de cultuur binnen het bedrijf te veranderen”, aldus Tjin-A-Ton. “Het gaat hierbij om de juiste teams creëren om de verandering te bevorderen en de juiste vaardigheden te ontwikkelen.”
Tijd, ruimte en financiering
Verder stipt Tjin-A-Ton aan dat bij vrijwel ieder project het geven van voldoende tijd, ruimte en geld cruciale randvoorwaarden zijn voor succes. Voor duurzaamheidsprojecten geldt dat net zo goed.
“Zonder de juiste middelen en financiering kan het project niet succesvol worden uitgevoerd”, legt hij uit. “Prioriteitstelling voor duurzaamheid is essentieel, het vrijmaken van medewerkers voor het project is de sleutel tot duurzame resultaten.”
Continue en heldere communicatie
Ook efficiënte en duidelijke communicatie is van groot belang. Goed communiceren fungeert voor succesvolle projecten als smeerolie en zorgt ervoor dat mensen (de belangrijkste stakeholders) gedurende het gehele project betrokken en geïnformeerd blijven.
“Het niet goed communiceren van het project kan ervoor zorgen dat medewerkers, klanten en stakeholders niet op de hoogte zijn van de doelen en de voortgang van het project”, benadrukt Tjin-A-Ton.
Goede communicatie is bovendien onmisbaar wanneer er gaandeweg successen gevierd kunnen en mogen worden. Want het is belangrijk dat iedereen inziet dat waar men gezamenlijk naar toewerkt, ook echt werkt: “Het houdt mensen gemotiveerd en betrokken.”
Zet kleine stapjes
Waar grote ambities mooi zijn, is het volgens Tjin-A-Ton verstandig om bij duurzaamheidsprojecten kleine stapjes te zetten. Door te veel verschillende duurzame resultaten na te streven, kan een project te complex worden. “Het behalen van kleine successen in het begin is belangrijk om de drijfveer te versterken en meer mensen aan te laten sluiten.”
Wanneer een verandering eenmaal op stoom is, kan het momentum vervolgens gebruikt worden om een duurzame transitie verder te versnellen.
Duurzame projecten, duurzame cultuur
Tot slot stelt de HillFive-adviseur dat waar het realiseren van duurzame verandering door middel van projecten natuurlijk zinvol is, het veel meer een doel zou moeten zijn om duurzame verandering breed binnen de bedrijfscultuur te verankeren.
“Duurzaamheid maakt idealiter deel uit van de DNA van organisaties. Het is als het inpassen van continu verbeteren binnen alle haarvaten van een organisatie, alleen dan gericht op duurzaamheid”, besluit Tjin-A-Ton.
