Finext helpt Visma | Raet bij postfusie integratie- en splitsingstraject
Een aantal jaar terug nam Visma branchegenoot Raet over, waarop vervolgens een grootschalig postfusie integratie- en splitsingstraject (naar twee zelfstandige bedrijven) volgde. Adviseurs van Finext hebben op verschillende onderdelen van de transitie hun steentje bijgedragen.
In mei van 2018 maakte het Noorse Visma bekend dat het voor ruim €600 miljoen Raet had overgenomen, een Nederlands softwarebedrijf dat toen rond de 1.000 medewerkers telde. Na goedkeuring van de mededingingsautoriteiten en de ondernemingsraad begon in de zomer van dat jaar het meerjarige integratietraject.
Finext-collega’s Gijs Dijkman en Thijs Vijverberg waren verspreid over de jaren 2020 en 2021 betrokken bij deze omvangrijke samenvoeging. En in 2021 waren Finexters Jan-Paul Bruinsma, Colin Bertram, Zoë van Mierlo en Viktor Zeelt betrokken bij de transitie naar het huidige Visma | Raet en Visma | YouServe.
De ondersteuning van Finext ging in 2020 van start, toen de finance-afdeling van Visma ondersteuning nodig had bij het implementeren en borgen van een nieuwe manier van werken. Ook waren er ‘handjes’ nodig, want de afdeling kampte met een “behoorlijke achterstand in de order-to-cash-keten”, herinnert Tom van Dael zich, die nu CFO is van Visma | Raet.
“Door de migratie van Raet-data naar het Visma-systeem liep de druk bij de billing-afdeling fors op, waardoor de hele order-to-cash-keten en de reguliere zaken onder druk kwamen te staan. En dat had weer impact op de samenwerking met andere afdelingen in de keten. We hadden extra slagkracht nodig.”
Finexter Gijs Dijkman kreeg de taak om de productieachterstand te helpen wegwerken. Ook hielp hij bij het verbeteren van de processen, en later was hij ook betrokken bij het migratieproces van AFAS naar Zuora.
Eind 2020 kwam senior Finext-consultant Thijs Vijverberg in de rol van billing-manager aan boord bij Visma | Raet. Van Dael: “Hij hielp om de migratie goed af te ronden en legde de basis om weer in control te komen. In de chaos van een nieuw systeem ontbreekt vaak het overzicht: mensen gaan eigen keuzes maken en overal groeien de stapels werk. Thijs heeft de boel op scherp gezet om zo weer rust en focus binnen het team te krijgen.”
Een splitsing en carve-out
In de loop van 2021 maakte Visma | Raet zich op voor de splitsing in twee bedrijven: Visma | Raet (voor de publieke markt) en Visma | YouServe (voor de zakelijke markt en verantwoordelijk voor HR- en payrolldiensten). Twee volledig zelfstandige bedrijven elk met een eigen marktfocus, producten- en dienstenportfolio en eigen teams.
Hiermee kreeg Van Dael nog een uitdaging op zijn bord: een complexe carve-out, die ook nog eens in drie maanden tijd operationeel moest zijn. “De splitsing van Visma | Raet in een zelfstandig softwarebedrijf en een servicebedrijf betekende dat de finance-afdeling over twee bedrijven verdeeld moest worden. Dat legde opnieuw enorme druk op de organisatie.”
Wederom deed hij een beroep op Finext voor expertise en ondersteuning. Jan-Paul Bruisma werd ingehuurd om diverse processen te stroomlijnen, en Colin Bertram kwam aan boord om de kloof tussen finance en sales te overbruggen. Finexters Zoë van Mierlo en Viktor Zeelt gingen niet veel later aan de slag bij business control.
Van Dael: “Met Zoë en Viktor had ik flexibele schuifstenen die ik kon inzetten waar het nodig was. Zij liepen de gaten dicht en leverden een belangrijke bijdrage aan de borging van kennis en vaardigheden binnen beide bedrijven.”
Inmiddels, ruim een jaar later, kan de CFO van Visma | Raet tevreden terugkijken op de samenwerking met het financieel adviesbureau. “Finext heeft ons fantastisch ondersteund. Hierdoor is Visma | Raet niet alleen goed uit deze IT-migratie en carve-out gekomen, maar ook is de structuur neergezet waarop we verder kunnen bouwen.”
“Een groot onderdeel van het succes was dat we als Finexters iemand waren op wie mensen konden vertrouwen in een chaotische en onzekere tijd”, voegt Bruisma toe. “Bijzonder belangrijk als je de veiligheid binnen de afdeling(en) wil terugbrengen.”