Zicht Consultants verbetert vindbaarheid en kwaliteit van asset data
Zicht Consultants heeft in samenwerking met een netbeheerder de vindbaarheid en kwaliteit van asset data verbeterd.
Wanneer een netbeheerder een nieuw elektriciteitsnetwerk in beheer neemt, dan is het van groot belang dat assetdata en documentatie op correcte wijze in de beheersystemen worden opgeslagen.
De netbeheerder in kwestie was zich goed bewust van het belang hiervan en schakelde daarom externe specialisten in om het integratieproces van een nieuw elektriciteitsnetwerk op zee soepel en volledig te laten lopen. Zicht Consultants, een bureau uit Utrecht, werd aan boord gehaald als partner.
Om een goed beeld te krijgen van de huidige situatie begonnen de consultants met een analyse van de asset data en documentatie die overgedragen ging worden. Hierdoor ontstond een helder beeld van de inhoud, omvang en complexiteit van de data. Vervolgens zijn de mogelijkheden binnen de huidige beheersystemen onderzocht. Daaruit bleek dat enkele beheersystemen niet in staat zijn om met de nieuwe data om te gaan.
Opstellen plan van aanpak
Om asset data en documentatie zo veel als mogelijk beschikbaar te stellen voor de medewerkers op de werkvloer heeft Zicht Consultants vijf stappen uitgevoerd:
1. Overdracht van asset data afstemmen met de offshore-projecten;
2. Realiseren van een database om overgedragen asset data in op te slaan;
3. Creëren van interfaces naar beheersystemen om asset data uit te wisselen;
4. Overdracht van documentatie afstemmen met de offshore-projecten;
5. Ontwikkelen van processen en rapportages om documentatie efficiënter in beheer te nemen.
Realiseren van de verbeteringen
In samenwerking met de organisatie is vervolgens het inbeheernameproces geïmplementeerd, inclusief pragmatische en doelgerichte technische oplossingen om het proces te ondersteunen en rapportages om inzicht te geven in de daadwerkelijke asset data en documentatieoverdracht.
Het eindresultaat? Asset data en documentatie van het nieuwe elektriciteitsnetwerk is beschikbaar in de verschillende beheersystemen en medewerkers hebben de tools om gebruik te maken van de data en documentatie.
Met een blik op de toekomst hebben de consultants van Zicht Consultants ook een blueprint opgeleverd voor vergelijkbare trajecten. Zo kan toekomstige asset data en documentatie van nieuwe elektriciteitsnetwerken volgens een gestandaardiseerd proces in ontvangst worden genomen.
