Van strategie naar executie met de Strategy Realization Office
Steeds meer organisaties kiezen voor de oprichting van een Strategy Realization Office. Hiermee krijgen ze meer inzicht in strategie-executie en grip op de gewenste resultaten, schrijft Tim Dijkstra van Improven.
Organisaties realiseren zich steeds meer dat succes niet zozeer wordt bepaald door de kwaliteit van hun strategie, maar door hun vermogen om die strategie daadwerkelijk uit te voeren. Strategie-executie als competentie komt daarmee centraler te staan. Het gaat niet langer alleen om het formuleren van ambities, maar om het realiseren ervan.
Dit is precies waarom de Strategy Realization Office aan terrein wint: het weerspiegelt een groeiende behoefte van organisaties om grip te krijgen op strategische verandering.
Organisaties staan voor steeds complexere transformaties: nieuwe proposities moeten worden ontwikkeld, processen heringericht en organisatiestructuren aangepast. Dit vraagt om gerichte sturing op programma’s, projecten en transformaties, de change-kant van strategie-executie, waar de grip in de praktijk vaak ontbreekt.
Door structuur aan te brengen, focus te creëren en samenhang te organiseren tussen initiatieven, helpt een Strategy Realization Office strategische verandering daadwerkelijk te realiseren. De beperkte middelen van een organisatie kunnen in harmonie worden ingezet in dienst van de strategische transformatie.
Daarmee vervult een organisatie haar change-opdracht wél, waardoor ze ook kan functioneren en presteren in lijn met de strategie.
Een Strategy Realization Office vertaalt strategische ambities naar concrete initiatieven
Strategieën beschrijven meestal de richting en ambities van een organisatie, maar blijven vaak abstract. Om daadwerkelijk impact te maken, moeten deze ambities worden vertaald naar programma’s, projecten en initiatieven.
Een Strategy Realization Office helpt organisaties bij het bepalen welke initiatieven nodig zijn om strategische doelen te realiseren en welke inspanningen daar het meest aan bijdragen. Hierdoor ontstaat een duidelijke lijn van strategische doelstellingen naar concrete acties in de organisatie.
Een Strategy Realization Office brengt focus aan door te helpen bij prioritering
Organisaties hebben vrijwel altijd meer ideeën en initiatieven dan ze kunnen uitvoeren. Zonder duidelijke prioritering ontstaat een overvol portfolio waarin alles belangrijk lijkt.
Het Strategy Realization Office ondersteunt het management bij het maken van keuzes tussen initiatieven, zodat middelen, budget en capaciteit worden ingezet op de projecten die de grootste strategische waarde leveren. Hierdoor ontstaat meer focus en neemt de kans op succesvolle strategie-executie toe.
Een Strategy Realization Office creëert inzicht in de voortgang van strategische doelen
In veel organisaties wordt vooral gerapporteerd over de voortgang van individuele projecten, bijvoorbeeld in termen van planning, budget en scope. Hoewel dit waardevolle informatie is, zegt het weinig over de vraag of de organisatie daadwerkelijk dichter bij haar strategische ambities komt.
Een Strategy Realization Office richt zich daarom ook op het monitoren van strategische voortgang en maakt inzichtelijk in hoeverre initiatieven bijdragen aan de realisatie van de strategie.
Een Strategy Realization Office verbindt strategische besluitvorming met de dagelijkse uitvoering
Tussen het bestuur dat de strategie bepaalt en de teams die projecten uitvoeren kan afstand ontstaan. Het Strategy Realization Office fungeert als schakel tussen deze twee niveaus. Het helpt strategische keuzes te vertalen naar concrete portfoliobesluiten en zorgt er tegelijkertijd voor dat inzichten uit de uitvoering terugkomen bij het management.
Zo ontstaat een continue wisselwerking tussen strategie en executie, waardoor organisaties beter kunnen bijsturen wanneer dat nodig is.
Conclusie
De opkomst van het Strategy Realization Office is een logisch gevolg van een fundamentele verschuiving in hoe organisaties naar strategie kijken. Niet de formulering van strategie, maar het vermogen om deze daadwerkelijk te realiseren, bepaalt het succes. Een Strategy Realization Office speelt hierin een cruciale rol.
Over de auteur: Tim Dijkstra is Senior Consultant bij Improven, een adviesbureau dat organisaties ondersteunt op het snijvlak van finance, risk en IT, met aandacht voor project- en programmamanagement, procesverbetering, informatievoorziening en digitalisering.
