Vertecs PSA-software voor consultants: ‘Omdat standaardoplossingen niet voldoende zijn’
Met meer dan 1.200 klanten wereldwijd behoort Vertec tot de toonaangevende aanbieders van oplossingen voor professional services automation (PSA). Experts bij Vertec leggen uit hoe de software consultants ondersteunt bij het stroomlijnen van processen zoals projectmanagement, tijdregistratie, onkostenbeheer, facturering en controlling.
Vertec is een Zwitserse softwareleverancier die PSA-software specifiek ontwikkelt voor projectgebaseerde bedrijven, waaronder adviesbureaus. De cloudgebaseerde oplossing integreert ERP-, CRM- en DMS-functionaliteiten en biedt zo een compleet platform voor end-to-end procesbeheer, projectuitvoering en samenwerking.
Efficiënte processen vanuit één platform
De geïntegreerde CRM- en ERP-software helpt adviesbureaus hun processen efficiënt in kaart te brengen en te beheren. Hierdoor kan tijd worden bespaard en de winstgevendheid aanzienlijk worden verhoogd. Door losse softwareoplossingen te vervangen belooft Vertec een optimalisatie van de workflows en een verhoging van de productiviteit.
Nauwkeurige tijdregistratie
Bij veel adviesbureaus blijven factureerbare uren ongeregistreerd. Het werk wordt gedaan, maar de tijd wordt niet vastgelegd. Vertec biedt hier een oplossing voor door ervoor te zorgen dat alle gewerkte uren correct worden geregistreerd en verantwoord.
Door intelligente functies, zoals kalendergebaseerde tijdinvoer voor snelle en intuïtieve registratie, geavanceerde rapportages voor projectmanagers en fee-earners en automatische meldingen voor niet-toegewezen uren kan volgens Vertec een stijging van tot wel 25% in factureerbare uren worden gerealiseerd.
Daarnaast kan het centraliseren van processen en het vergroten van de zichtbaarheid bijdragen aan meer transparantie en efficiëntie, wat belangrijke factoren zijn voor het functioneren van adviesbureaus.
Overige functies
Andere belangrijke functies van de PSA-productsuite van Vertec zijn onder meer:
CRM: Contacten en de volledige relatiegeschiedenis worden overzichtelijk op één plek beheerd, met integratie met Outlook.
Sales: De verkoopcyclus en salesactiviteiten kunnen efficiënt worden gevolgd en geanalyseerd.
Resource planning: Personele capaciteit kan per project worden gepland om knelpunten te voorkomen.
Services en onkosten: Tijd, diensten en onkosten worden nauwkeurig geregistreerd, wat het kernproces van de Vertec-software vormt.
Projectmanagement: Projecten kunnen effectief worden beheerd, met overzicht over budgetten en deadlines.
Inkoop: Inkoopprocessen kunnen efficiënt in kaart worden gebracht, wat tijd bespaart.
Facturering: Facturen kunnen snel, eenvoudig en foutloos worden aangemaakt.
HR: Standaarduren, afwezigheden en vaardigheden van medewerkers worden centraal beheerd.
Controlling: Belangrijke bedrijfs-KPI’s kunnen worden gemonitord voor een optimale sturing en inzicht.
Wereldwijd maken meer dan 1.200 klanten met ruim 35.000 users gebruik van de oplossingen van Vertec. De software is zowel on-premise als via een SaaS-cloudoplossing inzetbaar.
