Valid ondersteunt Envalior bij wereldwijde IT-carve-out en SAP-integratie
Valid heeft Envalior geholpen bij een wereldwijde IT-integratie, inclusief de carve-out van DSM en LANXESS. Dankzij de inzet van ervaren programmamanagers en consultants kon de jonge organisatie binnen twee jaar volledig zelfstandig opereren en alle 4.000 medewerkers laten werken binnen één geïntegreerde SAP-omgeving.
Envalior ontstond in 2023 na de samenvoeging van DSM Engineering Materials en LANXESS High Performance Materials, onder investeerder Advent International. De nieuwe organisatie, actief in hoogwaardige engineeringmaterialen, moest binnen twee jaar loskomen van de IT-systemen van beide moederbedrijven.
In het eerste jaar lag de focus op de carve-out van DSM en het opzetten van de Envalior IT-infrastructuur en bijbehorende security, gevolgd door de ontkoppeling van LANXESS en de integratie van beide omgevingen in één SAP-systeem. Voor een wereldwijd bedrijf met duizenden medewerkers was dat een enorme opgave.
Ondersteuning bij de IT-integratie
Valid, een adviesbureau gespecialiseerd in IT-transities /-support, projectmanagement en digitale integraties, werd ingeschakeld om structuur en begeleiding te bieden bij deze IT-integratie. Meerdere projectmanagers waren betrokken, onder wie programmamanager Yvo Brands, die een sleutelrol vervulde binnen het kernteam. Hij begeleidde de carve-out van DSM en LANXESS en was later verantwoordelijk voor de pijler ‘HR en Shared Services’.
De uitdaging was helder: per 1 april 2024 moest Envalior een eigen IT-infrastructuur, Security omgeving en SAP ERP hebben, volledig los van DSM. Door de tijdsdruk koos het team voor een pragmatische aanpak: het bestaande DSM-SAP-systeem werd ‘like for like’ gemigreerd, oftewel één-op-één overgezet.
Daarbij had snelheid prioriteit: “Speed above perfection”, zegt Danny van Oost, Director Digital Solutions bij Envalior. “Eerst zorgen dat alles werkt, daarna optimaliseren.”
Naast techniek kreeg verandermanagement veel aandacht. Medewerkers moesten wennen aan nieuwe processen en systemen, wat intensieve begeleiding vroeg. Een uitgebreide hypercare-fase zorgde voor directe ondersteuning na de overgang. “De impact van de verandering wordt vaak pas echt duidelijk zodra mensen met het nieuwe systeem gaan werken”, vertelt Danny.
Vier pijlers voor het houden van grip
Om grip te houden werd het project opgedeeld in vier pijlers: infrastructuur en netwerk, HR en shared services, non-SAP-applicaties en SAP. Voor elke pijler was een programmamanager verantwoordelijk, wat zorgde voor overzicht en eigenaarschap.
Yvo Brands bewaakte de voortgang binnen HR en Shared Services en fungeerde als sparringpartner voor de interne organisatie. Danny benadrukt: “Yvo trad nooit op als een externe. Alle externe consultants werden volledig opgenomen in het team en kregen het vertrouwen en de vrijheid om vanuit hun eigen kracht waarde toe te voegen aan het project.”
De uitvoering was intensief en vroeg nauwe afstemming, omdat de verschillende pijlers parallel liepen. Wekelijkse overleggen hielpen om afhankelijkheden te managen en prioriteiten scherp te houden. Ook de lokale aanwezigheid van teamleden in landen als China, India en de VS bleek cruciaal voor de acceptatie van het nieuwe systeem. Tijdens de go-live waren projectleden op locatie om medewerkers direct te ondersteunen.
Security werd vanaf dag één verankerd. Met een sterke CISO-rol borgde Envalior dat cyberveiligheid geen los traject werd, maar een vast onderdeel van elke beslissing. “Security was geen apart traject, maar een integraal onderdeel van elke beslissing in de carve-out”, aldus Danny. Die keuze voorkwam dat beveiliging later een kostbare inhaalrace zou worden.
De juiste mensen, focus en teamgevoel
Na twee jaar was de missie geslaagd: alle medewerkers werkten in de nieuwe Envalior IT-omgeving, met operationele SAP- en non-SAP-applicaties en een wereldwijd netwerk. Ondanks de complexiteit bleef de continuïteit van de business gewaarborgd.
Terugkijkend benadrukken Bas van Trier, Chapter Lead Support Functions bij Envalior en Danny vooral het belang van samenwerking. “Het succes van dit project kwam voort uit het teamgevoel”, zegt Bas. “Dat gezamenlijke fundament maakte het verschil en zorgde ervoor dat we binnen de gestelde tijdlijn en het budget konden leveren. Met de juiste mensen, de juiste focus en een hecht teamgevoel maak je het verschil.”
Vooral de betrokkenheid van Valid heeft volgens Bas een cruciale rol gespeeld: “Met ervaren projectmanagers en businessanalisten op sleutelposities hielp Valid ons structuur aan te brengen, strategische keuzes uitvoerbaar te houden en snelheid te combineren met stabiliteit. In complexe IT-integraties komt juist dan de kracht van Valid tot zijn recht: de geïntegreerde benadering van technologie, mens en proces.”
Terugkijkend op het project deelt Danny tot slot enkele lessen voor vergelijkbare trajecten: “Blijf pragmatisch, houd grip op scope en budget, veranker security vanaf het begin en investeer in samenwerking en teamgevoel.”
