Coppa betrokken bij opzetten van gemeentelijke opvanglocaties
Bijzaak is een organisatie die gemeenten helpt met het opzetten en inrichten van gemeentelijke opvanglocaties. Voor de werkzaamheden in een gemeente in Gelderland werkte Bijzaak nauw samen met Coppa.
Voor de opvang van Oekraïense vluchtelingen is veel extra opvangcapaciteit nodig in gemeenten. Volgens de meest recente cijfers verblijven per 1 januari 2025 naar verwachting zo’n 136.000 Oekraïense vluchtelingen in ons land, die door de oorlog met Rusland hun eigen land ontvlucht zijn om in Nederland onderdak te vinden.
Bijzaak, een facilitaire dienstverlener uit ’s-Hertogenbosch, verzorgt het locatiemanagement en projectmanagement op gemeentelijke opvanglocaties voor vluchtelingen. Als locatiemanager zorgt Bijzaak ervoor dat de huisvesting voldoet aan de gestelde normen en dat alle partners in de keten – zoals de gemeente, beveiliging, schoonmakers en bewoners – effectief samenwerken om ervoor te zorgen dat de vluchtelingen goed worden opgevangen.
In opdracht van een Gelderse gemeente zijn recent diverse opvanglocaties gerealiseerd. Om tijdelijk te kunnen voldoen aan de vraag van de opdrachtgever werd Kim Eijsink, consultant bij Coppa, aangesteld als projectleider Huisvesting.
In deze rol gaf ze leiding aan de gehele projectcyclus, inclusief het opstellen van de businesscase voor politieke besluitvorming, het doorlopend informeren en samenbrengen van stakeholders en het opzetten en managen van de projectorganisatie.
Vanuit projectmanagement gaf ze onder meer leiding aan de planning en mijlpalen, de uitvoering van projectprocessen, rapportages aan stakeholders en het bijsturen op basis van veranderingen in de scope en tijdslijnen.
De samenwerking tussen Bijzaak en Coppa heeft geresulteerd in de opzet en verbouwing van diverse opvanglocaties.
Peter Rijkers, projectmanager bij Bijzaak, blikt tevreden terug op de samenwerking: “Indrukwekkend hoe snel en goed Kim projecten heeft opgepakt in een complexe omgeving waarin met diverse overheidsinstanties, gemeenten en partijen geschakeld moest worden. Naast haar prettige persoonlijkheid is ze een facilitaire professional met kennis van zaken en aandacht voor details. Kortom: echt een fijne projectmanager.”