N-Abled lanceert Programma PMO voor betere besluitvorming
N-Abled heeft ‘Programma PMO’ gelanceerd, een nieuwe propositie voor het beheersen van programma’s en projecten. Met de nieuwe PMO-consultancydienst levert N-Abled organisaties cruciale sturingsinformatie, waardoor ze beter in staat zijn om effectieve en weloverwogen beslissingen te nemen.
Organisaties die complexe (strategische) doelstellingen willen realiseren hebben behoefte aan een gecoördineerde, gestructureerde en geïntegreerde basis, van waaruit hun programma’s op succesvolle wijze beheerst kunnen worden. De nieuwe Programma PMO-propositie van N-Abled richt zich op het ondersteunen en beheren van dit proces.
Het bureau definieert ‘programma’ als een (tijdelijk) georganiseerde reeks van samenhangende projecten en activiteiten, die voortkomen uit een veranderbehoefte en gericht zijn op het bereiken van organisatorische strategische doelstellingen. Binnen deze complexe context fungeert Programma PMO als een spin in het web.
Met de propositie ondersteunt en coördineert N-Abled de operationele en administratieve aspecten van een programma. Dit omvat alles van financiële planning en risicobeheer tot kwaliteitsnormen en resource-allocatie.
Het PMO Framework, eveneens een nieuwe propositie van N-Abled, vormt de kern van het Programma PMO. “Dit raamwerk omvat een unieke combinatie van vier karaktereigenschappen en acht kernactiviteiten, die de kwaliteit van sturingsinformatie en de inrichting van PMO waarborgen”, legt Remco Viergever uit, Managing Partner bij N-Abled.
Portfolio, programma en project
PMO’s kunnen op drie niveaus opereren: portfolio, programma en project.
Op portfolioniveau coördineert de PMO meerdere programma’s en projecten om de strategische waarde te waarborgen en te maximaliseren. Op programmaniveau richt de PMO zich op de succesvolle uitvoering van een programma door de voortgang te waarborgen en verschillende projecten te coördineren. Tot slot ondersteunt de PMO op projectniveau individuele projecten met sturingsinformatie en best practices.
Het belangrijkste onderscheid tussen deze niveaus ligt in hun verantwoordelijkheden: portfolio PMO’s hebben een bredere focus en zorgen voor de strategische uitlijning van alle programma’s en projecten binnen de organisatie, terwijl programma PMO’s zich concentreren op de coördinatie en ondersteuning van specifieke programma’s en project PMO’s zich richten op de details van afzonderlijke projecten.
“Door deze niveaus te combineren, zorgen we ervoor dat projecten en programma’s naadloos op elkaar aansluiten en bijdragen aan de strategische doelstellingen van de organisatie”, licht Viergever toe.
Programma PMO levert waarde
Met het Programma PMO en PMO Framework wil N-Abled organisaties een solide basis bieden voor het verbeteren van hun projectmanagement. Lars van Hugten, tevens Managing Partner bij N-Abled, geeft aan dat dit wordt bereikt door het ontwikkelen, implementeren en borgen van kwaliteitsnormen, processen en richtlijnen. “Door consistente kwaliteitsnormen te handhaven, wordt gezorgd dat alle programma-activiteiten voldoen aan de hoogste standaarden.”
Daarnaast speelt het framework een cruciale rol in de financiële planning en het risicobeheer. Door middel van gedetailleerde financiële plannen en risicoanalyses helpt N-Abled organisaties bij het identificeren en mitigeren van potentiële risico’s. Van Hugten: “Dit creëert een risicobewuste cultuur waarin lessen uit eerdere programma’s worden toegepast om toekomstige valkuilen te vermijden.”
Een ander belangrijk aspect van het PMO Framework is de focus op het creëren en monitoren van sturingsinformatie. Viergever: “Door het gebruik van kpi’s en andere meetmethoden kunnen organisaties de voortgang en het succes van hun programma’s nauwkeurig volgen. Dit stelt hen in staat om snel en effectief bij te sturen wanneer dat nodig is.”
PMO in de praktijk
Hoe N-Abled met zijn Programma PMO waarde levert voor opdrachtgevers, wordt geïllustreerd door een praktijkopdracht die het bureau deed bij een pensioenuitvoerder. “Door de implementatie van het Programma PMO is de uitwisseling van sturingsinformatie binnen de organisatie aanzienlijk verbeterd”, vat Van Hugten samen.
De opdracht resulteerde in een gestructureerde en rationele aanlevering van informatie, waardoor stuurgroepen en programmamanagement beter geïnformeerde beslissingen konden nemen.
Daarnaast werden planningen centraal gemonitord en afhankelijkheden tussen programmaonderdelen en ontwikkelteams inzichtelijk gemaakt. “Dit heeft geleid tot een verbeterde coördinatie en een hogere mate van professionalisering binnen de organisatie”, blikt Van Hugten tevreden terug.
Zo helpt N-Abled door middel van zijn PMO-consultancydiensten opdrachtgevers bij het bereiken en overtreffen van hun strategische doelstellingen. “De integratie van het N-Abled Programma PMO en het PMO Framework binnen een organisatie leidt tot betere besluitvorming, verbeterde planning en monitoring en uiteindelijk tot succesvollere programma’s en projecten!”, besluit Viergever.
