Data governance: Van onbekend tot niet weg te denken
Door de enorme snelheid waarmee datavolumes binnen organisaties toenemen, staat data governance steeds vaker op de agenda van bestuurders. Wat is het precies? En waarom is het zo belangrijk? Een gesprek met Viola Neumann, partner bij adviesbureau Mahout.
Het fenomeen data governance is nog relatief nieuw. Enerzijds was men in het datadomein jarenlang niet zo betrokken bij governance (“dit was meer iets voor de risicoafdeling”), terwijl aan de andere kant van de tafel de risicoadviseurs zich doorgaans ook al niet om databeheer bekommerden.
“Als je terug in de tijd gaat, dan is dat best logisch”, zegt Viola Neumann, partner bij Mahout. “Ooit – soms heel lang geleden, soms nog vrij kortgeleden – hadden organisaties één team voor data. Dat team was dan verantwoordelijk voor ongeveer alles wat met data te maken had.”
Zo’n datateam had de hele portefeuille voor data onder zijn hoede, legt Neumann uit. “Het was binnen het bedrijf, soms informeel, duidelijk bij wie medewerkers terecht konden als ze bepaalde data wilden hebben of iets over bepaalde data wilden weten. Heel handig en efficiënt.”
Maar toen kwam de datarevolutie. Zo’n tien jaar geleden al kwamen de eerste signalen op, waaruit bleek dat data het nieuwe goud zou gaan worden. Neumann: “Inmiddels is dat al het geval, en met de komst van ontelbare nieuwe toepassingen op onder andere het gebied van AI zit het gebruik van data binnen het bedrijfsleven in een stroomversnelling. Datagedreven werken is niet meer weg te denken uit besluitvormingstrajecten van organisaties.”
Het gevolg is dat data werkelijk overal zit. En met behulp van slimme tools (zoals low-codeoplossingen) is data nu ook toegankelijk geworden voor iedereen. “Data is tegenwoordig volledig gedemocratiseerd en wordt door alle onderdelen, teams en afdelingen binnen organisaties gebruikt, bovendien zit het verweven in alle mogelijke processen.”
Hierdoor is het beheer van data aanzienlijk ingewikkelder en tijdsintensiever geworden. En bovenal risicovoller. “Dan heb je spelregels nodig. Dat is waar data governance in het kort over gaat”, legt Neumann uit.
“Een slimme inrichting van data governance zorgt ervoor dat data veel schaalbaarder kan worden ingezet binnen de organisatie. Dat veel meer (data)professionals effectief aan de slag kunnen met veel meer data. En het zorgt dat data zijn waarde behoudt, omdat het altijd up-to-date is. Door deze vormen van governance kunnen organisaties nog veel meer waarde uit hun data gaan halen.”
Viola Neumann is partner bij Mahout. Het data-adviesbureau (opgericht in 2022) helpt organisaties met hun datagedreven transformatie en om meer waarde uit hun data te halen.
